Справочник «Пользователи»
Справочник «Пользователи» предназначен для хранения списка сотрудников, которым разрешена работа с системой 1С:Предприятие. В общем случае содержимое этого справочника повторяет список пользователей, создаваемый в Конфигураторе. Основное назначение справочника — идентификация пользователя при начале работы с конфигурацией и определение его полномочий.
Справочник вызывается для ввода и редактирования из пункта меню «Справочники/Сотрудники/Пользователи».
При запуске 1С:Предприятия от имени пользователя, зафиксированного в Конфигураторе, но отсутствующего в справочнике пользователей, он автоматически помещается туда, и об этом выдается сообщение.
Код элементов справочника «Пользователи» — текстовый. В качестве значения кода записывается «Имя пользователя», которое задано данному пользователю в Конфигураторе в списке пользователей системы. При входе в систему конфигурация определяет пользователя, который работает с системой, по совпадению имени пользователя в Конфигураторе и имени пользователя в справочнике «Пользователи».
Установив курсор на имя пользователя, можно нажатием клавиши «Enter» или двойным кликом мыши раскрыть карточку пользователя.
В карточке пользователя могут быть сделаны персональные настройки для работы в системе.
У некоторых пользователей может быть установлен параметр «Администратор настроек пользователей», который дает право настраивать закладку «Группы настроек» для других пользователей.
Карточка пользователя имеет четыре закладки.
- Настройки на закладке «Основные настройки» осуществляются путем выставления флажков. Назначения настроек следуют из их названия. При переходе по гиперссылке «Выбрать картинку» можно выбрать/сменить картинку личной пломбы пользователя на документы.
- На закладке «Значения для подстановки» выбираются основные значения для подстановки по умолчанию в создаваемые документы.
- На закладке, «Торговое оборудование» путем выставления флажков, устанавливаются настройки для работы с торговым оборудованием.
- Закладка «Группы настроек» предназначена для раздачи прав на группы настроек, используемых в отчетах, каждый пользователь может использовать настройки только определенных групп и сохранять в эти группы собственные. Пользователь с правами «Администратор настроек пользователей» по умолчанию имеет доступ ко всем группам и может настраивать эту закладку для других пользователей.
Информация обо всех действиях пользователя при работе с информационной базой отражается в журнале регистрации. Журнал регистрации вызывается из пункта меню «Сервис/Журнал регистрации».