Справочник «Номенклатура»

В справочник «Номенклатура» заносится информация обо всех товарно-материальных ценностях (ТМЦ) и услугах, включаемых в оформляемые в компании документы.

Справочник «Номенклатура» вызывается для ввода и редактирования из пункта «Справочники» главного меню программы.

Элементы справочника могут быть объединены в группы и подгруппы. Ограничение на количество уровней вложенности отсутствует.  Построению иерархии основного справочника системы следует уделить особое внимание, от его организации будет зависеть удобство и скорость работы всех пользователей, занимающихся различными направлениями. Продуманная организация справочника «Номенклатура» упростит поиск информации по товарам, ускорит построение нужных отчетов для анализа работы магазина, поможет избежать многих ошибок (пересортица товаров в документах, дублирование карточек товара и т.д.). 

Редактирование групп номенклатуры и добавление новых производится в отдельном окне, которое вызывается кнопкой «Новая группа» (Ctrl+F9).

В каждой группе номенклатуры справочника отмечаются склады, с которых возможна розничная продажа через ККМ, входящих в группу товаров. Определяются шаблон, по которому будут формироваться наименования товара, и макеты ценников и этикеток, которые по умолчанию будут использоваться при печати для товаров из группы.

При заполнении справочника номенклатуры используются дополнительные справочники-классификаторы, такие как «Валюты», «Меры измерения», «Единицы измерения», «Категории товаров». Любой из этих справочников может быть вызван для ввода и редактирования из пункта меню «Операции/Справочники» в полном интерфейсе. Эти справочники можно заполнить предварительно или в процессе ввода информации о товарах и при оформлении документов. Ограничение на количество уровней вложенности отсутствует.

При подключенном сервисе Национальный каталог после поиска в базе происходит поиск в сервисе и выводится информационное сообщение о результате поиска. Если товар находится в Национальном каталоге — появляется карточка номенклатуры, которую можно отредактировать и сохранить в справочнике, иначе открывается новая карточка номенклатуры.

Для новой номенклатуры, карточка которой была сформирована из Национального каталога, проставляется признак «Загружена из НК». При копировании карточки этот признак очищается. 

Для обновления из Национального каталога информации по уже имеющейся номенклатуре используется команда "Обновить из НК" из меню "Действия". Если в полученных данных имеется незаполненный реквизит, то он заполняется. При получении штрих-кода, отсутствующего в карточке, он добавляется. При этом имеющиеся штрих-коды не изменяются. Аналогично с картинками.  

Помимо основных реквизитов, при наличии их в карточке национального каталога, могут загружаться также:

• артикул;
• жиры, белки и углеводы, если единица измерения равна "г/100г";
• энергетическая ценность, если единица измерения равна "ккал/100г";
• высота, глубина и ширина, если единица измерения равна "см" и коэффициент равен 1;
• состав;
• длина, высота, ширина.

Дополнительные возможности справочника «Номенклатура»

Справочник «Номенклатуры» в форме списка, кроме типовых сервисных функций (переход к подчиненным справочникам, печать справочника, настройка видимости колонок), имеет ряд дополнительных возможностей, направленных на удобство и оперативность работы в условиях розничной торговли. К дополнительным возможностям относятся:

1. Национальный каталог. При подключенном сервисе Национальный каталог становится доступным добавление номенклатуры из этого каталога, что упрощает заполнение справочника. В этом случае после поиска в базе происходит поиск в сервисе и выводится информационное сообщение о результате поиска. Если товар находится в Национальном каталоге — появляется карточка номенклатуры, которую можно отредактировать и сохранить в справочнике, иначе открывается для заполнения новая карточка номенклатуры.
   
2. Фильтр, устанавливающий отбор товаров в справочнике по указанным параметрам. Фильтр организован в левой части экрана в виде закладки.
   Для использования фильтра по тому или иному параметру товара необходимо по кнопке «+» раскрыть список фильтра для настройки, и установить требуемые условия. На рисунке показан пример использования фильтра по подстроке.
   Кнопка «Применить» устанавливает отбор, а кнопка «Отключить» сбрасывает.
   
3. Ручной поиск товара по штрих-коду.
   Кнопка («Найти по ШК») предназначена для ручного поиска товара по штрих-коду, для случаев, когда невозможен поиск при помощи сканера (сканер не подключен, штрих-код поврежден и т.д.). Также для поиска по штрих-коду может использоваться «горячая клавиша» F7.
4. Вывод текущей информации по ценам и остаткам товаров.
   Для отображения информации о ценах и остатках товаров в форме списка справочника необходимо настроить отборы в полях «Фирма», «Склад», «Категория цен», расположенных над таблицей.
   Поля «Фирма» и «Склад» влияют на заполнение колонки «Остаток», а поле «Категория цен» — на заполнение колонки «Цена».
   Для случаев, когда в справочнике есть товары, которые учитываются по характеристикам, развернутая информация по ним в разрезе характеристик будет выведена в нижней правой части экрана.
   
5. Использование изображений для товаров.
   Для каждого товара в справочнике может быть добавлена картинка с фотографией или условным обозначением.
   При нажатии кнопки «Файлы» открывается окно для добавления изображения.
   
   В открывшемся окне на закладке «Изображения» через кнопку «Добавить (Ins)» открывается обзор папок компьютера, выбирается файл с картинкой и добавляется в список, одно из изображений устанавливается как «Основное изображение», и при дальнейшей работе отображается в справочнике при нажатой кнопке «Изображение» на панели инструментов.