Карточка номенклатуры

На закладке «Единицы измерения» заполняется базовая единица и список всех возможных единиц, которые потребуются для учета данного товара.

Заполнение списка единиц может производиться:

• через кнопку «Добавить (Ins)» путем выбора из классификатора;
• с помощью мер измерения. Список единиц заполняется по кнопке «Добавить из меры измерения».

При последующем формировании отчетов, для удобства, многие из них могут быть сформированы не только в базовых единицах измерения товара, но и в тех единицах, в которых иногда более наглядно можно представить информацию о количестве товара. Например, количество товара указывается не только в штуках, но также и в упаковках.

Для этого на данной закладке необходимо выбрать «Единицу отчетов». По умолчанию, она соответствует установленной базовой единице измерения, но может быть в дальнейшем изменена путем выбора из выпадающего списка, в котором присутствуют все единицы, имеющиеся на закладке «Единицы измерения». Соответствующий пример с использованием единиц отчетов см. в описании отчета Движения товаров.

Эта закладка появляется в карточке номенклатуры только после того, как выбрана категория в поле «Категория товара», тем самым включен режим учета по характеристикам.

Характеристики номенклатуры заполняются в специальном окне, вызываемом нажатием кнопки «Добавить (Ins)» или «Добавить несколько характеристик (F8)».

Наименование характеристики формируется автоматически из выбранных значений свойств, но при этом открыто для редактирования. Значения свойств выбираются из предопределенного списка, либо в соответствии с типом. Строчки таблицы, подсвеченные цветом — это обязательные свойства, которые должны быть заполнены.

Если в выбранной категории товара отсутствует какое-либо свойство, актуальное для формирования характеристики только этого товара, оно может быть добавлено из списка свойств через кнопку «Добавить (Ins)» непосредственно в форму ввода характеристики.

Возможно одновременное создание множества характеристик товара по кнопке «Групповой ввод». В новом диалоговом окне в виде матрицы открываются все имеющиеся свойства для данной группы товаров, затем нужные свойства отмечаются флажками. 

Кроме заполненных по свойствам характеристик, у товара также может использоваться и пустая характеристика (товар в документах и в учете может использоваться и без указания характеристики), эта возможность регулируется параметром «Запрещено использование пустых характеристик».

При нажатии экранной кнопки «Сформировать ШК» будет сформирован штрих-код на выбранную (выделенную курсором) характеристику, а при нажатии кнопки «Создать ШК на все характеристики» — сразу на все характеристики, у которых он до этого не был создан.

На закладке «Цены» представлена вся информация по ценам товара на текущий момент. В таблице представлены все цены в разрезе категорий, а в случае включенного режима «Цена задается на характеристику» и в разрезе характеристик.

Колонка Цена — это цена, назначенная на товар документом «Акт переоценки» (для категории «Закупочная» возможно назначение документом «Приходная накладная»).

Колонка Наценка по ум. — процент наценки, который может использоваться для автоматического расчета цен по наценкам в документе «Акт переоценки», задается на категорию цен.

Колонка Наценка факт. — фактический процент наценки относительно текущих закупочных цен.

Колонка «Правило округления» предназначена для выбора правила округления цен. Более подробно об этом см. в описании справочника Правила округления.

Колонка «Коридор цен» — предназначена для использования механизма коридоров цен.

Коридор цен — это механизм, позволяющий исключить колебание цен продажи, рассчитываемых по наценкам при незначительных колебаниях цен закупки. Возможно использование суммовых и процентных коридоров. Ширина коридора цен «в минус» и «в плюс» может быть различной.

Вид коридора цен выбирается из справочника «Коридоры цен», который вызывается при нажатии на экранную кнопку «…», появляющуюся при двойном щелчке мыши на ячейке, соответствующей строке с выбранной категорией цен в столбце «Коридор цен» на закладке «Цены» в карточке товара.

Добавление нового коридора цен в справочник осуществляется путем заполнения новой строки, появляющейся при нажатии на экранную кнопку «Добавить (Ins)».

Правило округления цен и вид коридора цен можно установить на группу товаров, но, при необходимости, их можно задать отдельно для конкретного товара (из карточки этого товара). Если правила ценообразования (округление цен и коридор) для какой-либо категории цен были установлены вручную только для данного товара, на закладке «Цены» соответствующая строка будет выделена белым цветом.

Впоследствии, при установлении для группы товара новых правил ценообразования, правила, установленные ранее индивидуально для этого товара, изменяться не будут. Если же их надо будет привести в соответствие с правилами, установленными для группы товара, следует воспользоваться экранной кнопкой «Заполнить» на закладке «Цены» и выбрать один из двух предлагаемых вариантов: «Заполнить правила ценообразования из родителя по выделенным категориям цен» или «Заполнить правила ценообразования из родителя по всем категориям цен».

Закладка «Штрих-коды» хранит информацию обо всех штрих-кодах, используемых для товара.

Заполнение списка ШК может происходить:

• Считыванием ШК сканером с упаковки товара;
• Введением ШК, указанного на упаковке вручную (кнопка «Добавить (Ins)»);
• Путем формирования внутренних ШК на товар.

Формирование внутренних ШК происходит по кнопке «Сформировать ШК»:

ШК формируется для конкретной единицы измерения и характеристики (если разрешено использование пустых характеристик, то поле «Характеристика» может остаться незаполненным).

Если у товара есть удаленные ШК, то при нажатой кнопке «Не используемые» они будут отражаться на закладке, подсвеченные цветом.

По кнопке «Печать этикеток» с закладки «Штрих-коды» можно распечатать этикетки на введенные штрих-коды товара.

Если используется единый штрих-код на все характеристики, то его следует проставить напротив всех характеристик номенклатуры. При выгрузке данных в ККМ дубли ШК на характеристики будут выгружены и на кассе будет необходимо выбрать товар с нужной характеристикой.

На закладке «Дополнительно» указываются следующие параметры.

Номер государственной таможенной декларации (ГТД), если товар импортный и Страна происхождения товара. Эти значения будут использоваться в документах по умолчанию.

Срок хранения — указывается в днях и далее рассчитывается от даты поступления товара на склад по документу «Приходная накладная». Срок хранения выгружается в кассовое ПО, где можно настроить запрет продажи товара с истекшим сроком годности. 

Нормы естественной убыли:

• по хранению — выбираются из справочника «Нормы естественной убыли по хранению».
• по реализации — выбирается из справочника «Нормы естественной убыли по реализации».

Производитель — информация о производителе товара (страна обязательно), которая будет выведена на ценнике и этикетке.

Сертификат соответствия — наименование сертификата соответствия (если он имеется) для данного товара, которое выбирается из справочника «Сертификаты соответствия». Реквизиты сертификата выводятся в печатной форме документа «Расходная накладная».

Если товар продается на сайте, то можно добавить его описание для выгрузки на сайт.

Если закупка и продажа товара по тем ими иным причинам были приостановлены, можно проставить флаг «Архивная». Архивный товар запрещено заказывать поставщику, приходовать на склад документами «Приходная накладная» и «Акт пересортицы», и можно ограничить выгрузку архивного товара на кассы.

На закладке «Оборудование» указываются дополнительные свойства товара, необходимые для работы с торговым оборудованием (POS-терминалами, электронными весами, сканерами штрих-кода, принтерами и др.).

Энергетик (для Set 10). Установить признак того, что товар является энергетическим напитком, для выгрузки в Set-Retail 10, чтобы иметь возможность отслеживать на кассах самообслуживания возраст покупателя.

Разрешено дробное количество. При проведении продаж через кассовый аппарат, требующий ввода десятичной точки, запрет ввода дробного числа (снятый флажок) позволит избежать ошибок ручного ввода. Например, при вводе «2» касса интерпретирует такое количество как «0.02», раздается звуковой сигнал, и продажа не фиксируется.

Для Альтернативной табачной продукции можно установить настройку Деление упаковки. Это позволит продавать товар частично, например продать упаковку сигар поштучно.

Запрос количества (для ПО АТОЛ, Set Retail 5). При продаже данного товара на ККМ будет появляться диалоговое окно, в которое следует ввести количество продаваемого товара.

Максимальная скидка, которая может быть применена к товару при регистрации на кассе. Указывается в процентах.

Фирма ФР. При использовании режима разделения по ФР необходимо указать, через какую фирму будет продаваться данный товар, то есть каким фискальным регистратором данная позиция номенклатуры будет фиксироваться на кассовом узле при расчетах с покупателями. Если фирма не выбрана, то по умолчанию будет подставлена управленческая фирма. 

Если в настройках параметров учета на закладке «Номенклатура» установлен флаг «Использовать группы товаров для привязки к фискальным регистраторам», то вместо фирмы ФР на закладке «Оборудование» появляется поле выбора группы товаров для привязки к ФР.

Выбор группы осуществляется по нажатию экранной кнопки «…» из справочника «Группы товаров для привязки к ФР». 

По умолчанию в конфигурации присутствует только одна «Основная группа товаров». Добавление новой группы производится по нажатию кнопки «Добавить (Ins)».

При использовании групп товаров для привязки к ФР в каждом кассовом узле должны быть сопоставлены группа товаров, ФР и фирма (подробнее о настройке кассовых узлов при подключении к кассе нескольких ФР можно прочитать в подразделе «Подключение нескольких фискальных регистраторов к кассе»).

Признак предмета расчета — параметр должен быть обязательно заполнен, если ДАЛИОН работает в связке с Frontol 6 и xPOS. 

Маркированный товар — активный флаг используется для выгрузки признака маркировки в кассовое ПО.

Комитент — параметр заполняется для товаров на реализации. В поле указывается контрагент, что позволяет выгружать данные комитента в кассовое ПО (Frontol 6). Выгружаются контактный телефон, полное наименование и ИНН, если они указаны в карточке контрагента.

Выгружать в весы — данный параметр предполагает возможность выгрузки товара в весы.

Макет ценника и макет этикетки — здесь выбираются макеты ценника и этикетки для печати, которые будут использоваться по умолчанию для товара. 

Закладка заполняется для алкогольной продукции, подлежащей декларированию. Изначально скрыта, появляется только после того, как в поле «Вид» в качестве вида номенклатуры пользователь выбирает - «Алкоголь».

Вид алкогольной продукции — заполняется из справочника «Виды алкогольной продукции». Реквизит обязателен для заполнения.

Производитель (импортер) алкоголя — из справочника «Производители (импортеры) алкоголя». Если алкоголь производится на территории РФ, то в этой строке указываем производителя алкоголя, если за пределами РФ – поставщика.

Емкость потребительской тары указывается в литрах.

Объем — указывается в декалитрах, так как в дальнейшем в этой единице измерения оформляется декларация. Реквизит обязателен для заполнения.

Содержание безводного спирта – крепость напитка в процентах.

Пивная кега – если товар является пивной кегой, следует проставить соответствующий флаг. Доступен при определенных настройках программы. 

Разливное пиво – флаг проставляется для пива, реализуемого в розлив. Подробнее об учете разливного алкоголя см. здесь.

Соответствие номенклатуры с данными ЕГАИС – используется для обмена с ЕГАИС. По кнопке «Сопоставить с данными ЕГАИС» задается связь номенклатуры ДУМ и номенклатуры, загруженной из ЕГАИС. Подробнее см. здесь.

Для правильного формирования алкогольной декларации параметры: Вид алкогольной продукции, Производитель (импортер) алкоголя и Объем обязательны для заполнения.

Информация, содержащаяся на закладке «Заказ», используется при автоматическом создании заказа с помощью «Мастера по созданию заказов».

Выставляя флажок «Основной поставщик», можно определить и зафиксировать в карточке номенклатуры основного поставщика данного товара. Этот поставщик выбирается в поле «Поставщик» при нажатии клавиши «…» из списка контрагентов. Если фиксированный поставщик не указан, то при автоматическом формировании заказов будет использоваться последний контрагент, привозивший данный товар.

Для расчета заказов по методу минимальных остатков необходимо указать, следует ли вести учет по каждому складу отдельно (в этом случае выставить флажок «Вести по складам») или в целом по торговой фирме, а также — учитывать ли минимальный остаток отдельно на каждую характеристику (тогда выставляется соответствующий флажок), или общий, по позиции номенклатуры, в целом. В последнем случае надо указать минимальный остаток в соответствующем поле.

В ассортименте магазина возможно наличие товаров, которые не подлежат заказу; это могут быть позиции, изымаемые из оборота или товары собственного производства, для них следует сделать отдельные настройки. Если товар и все его характеристики (если таковые имеются) не подлежит заказу, то выставляется флажок «Не подлежит заказу». 

Если существует возможность заказывать определенные характеристики данной позиции номенклатуры, следует выставить флажок «Возможность заказа отдельно на каждую характеристику». Если некоторые характеристики можно заказать, а некоторые нельзя, то в экранной области «Характеристики» на закладке «Не подлежит заказу» делаются соответствующие настройки.

На закладке хранятся наименования, цены, коды и артикулы товара, применяемые у каждого поставщика для данной позиции номенклатуры. Чтобы записать на закладку эту информацию, необходимо нажать экранную кнопку «Добавить (Ins)» — и заполнить появившуюся внизу строку. После нажатия «ОК» на закладке появится новая строка, соответствующая данному товару. В столбце «Цена» будет указана последняя закупочная цена данного товара (у данного поставщика).

Для того, чтобы было удобно производить отбор и группировку данных в различных документах и отчетах, можно использовать свойства и категории объектов. Например, можно задать такие свойства товара, как наличие в нем биодобавок, генетически модифицированных продуктов, указать содержание холестерина и др.

Для вида номенклатуры Обувь или Одежда на закладку автоматически добавляются свойства для упрощенной маркировки.

Для создания нового свойства необходимо в экранной форме (в области «Свойства») создать новый элемент и заполнить открывшуюся форму.

В данном примере выбран тип значения, задаваемый в списке.

Если поставить переключатель в положение «Тип выбирается вручную», то становится активной гиперссылка «Выберите тип значения», и тип значения можно выбрать в открывшемся окне.

Для свойства «содержание холестерина в продуктах питания (в мг на 100 гр. продукта)» выбран тип — «число».

Использовать категории целесообразно в том случае, когда свойство объекта может принимать только два значения. Например, в информационной базе имеются отечественные и импортные товары. Если иностранным товарам присвоить категорию «импорт», то все товары, у которых не отмечена эта категория, будут относиться к отечественным товарам.

Для создания новой категории необходимо создать новый элемент в области «Категории» и заполнить открывшуюся форму.

При этом для всех товаров, имеющихся в базе, будет введена новая категория (Например, «Импорт»). Категории товара доступны на закладке «Свойства и категории» или по кнопке «Перейти».

По любым выбранным свойствам и категориям можно сделать отбор товаров, используя фильтр (по «Аналитическим параметрам»), имеющийся в справочнике «Номенклатура». Более подробно о работе фильтра см. здесь.

При копировании карточки номенклатуры из нее копируются значения свойств и категорий.

Закладка содержит реквизиты, которые используются для выгрузки меню в «Трактиръ: Front-Office».

Данный функционал доступен только для «ДАЛИОН: Управление магазином. ПРО».

Группа печати — выбирается из справочника «Группы печати». Указывается та группа печати, на которую должны печататься марки по заказам данного блюда во фронт-офисной системе.

Категория номенклатуры меню — используется для синхронизации со аналогичным справочником «Категории товаров» во фронт-офисной системе.

В продаже — параметр задает условия наличия блюда (товара) в продаже: Всегда или По расписанию.

Добавлять отдельной строкой — при установленном флаге не происходит «упаковки» заказа по данной позиции, то есть объединения нескольких строк с одним и тем же блюдом в одну с суммированием общего количества. Каждая порция блюда или единица товара будет отображаться отдельной строкой в заказе, при печати марок и в счете клиенту.

Запрос количества — если настройка включена, то при добавлении блюда в заказ будет следовать запрос его количества. Если флаг снят, то каждое добавление в заказ будет увеличивать количество данного блюда в заказе на единицу (точнее, на величину кратности количества этого блюда).

Кратность количества — параметр используется для возможности продавать данное блюдо (товар) не целыми порциями. Кратность должна быть равна минимальной доле от целой порции блюда, которую разрешается реализовать.

Эта позиция разделитель — флаг устанавливается, если данная позиция меню является разделителем в заказе.