Отпуск товара по накладной. Документ «Расходная накладная»
Отпуск товара со склада и оказание услуг при безналичной форме расчета сопровождается оформлением документа «Расходная накладная».
Список расходных накладных хранится в журнале «Расходные накладные», который доступен из пункта меню «Документы/Продажи».
Форма документа «Расходная накладная»:
В шапке документа заполняются следующие реквизиты:
- Фирма и склад, с которого производится отпуск товара.
- Контрагент — покупатель и договор контрагента, на основании которого осуществляется отгрузка.
- Выставленный контрагенту счет на оплату товаров по накладной.
- Дата оплаты по данной расходной накладной.
Если в табличной части есть крепкий алкоголь, то после проведения документа в шапке появится надпись 
. Подробнее см. здесь.
Табличная часть документа заполняется отгружаемыми товарными позициями (товар, характеристика).
В колонке «Единица измерения» указывается единица измерения реализуемого товара.
Внимание
Аналогично документу «Приходная накладная» при отключенном режиме «Кратко» для указания количества отгружаемого товара, могут быть использованы колонки «Единица измерения мест» и «Количество мест». Например, в случаях, когда товар отгружается коробками, а не штуками.
В колонке «Количество» указывается количество отгружаемого товара.
В колонке «Цена» указывается цена, по которой товар продан. По умолчанию подставляется категория цен из договора контрагента.
В колонках «% скидки» и «Сумма скидки» указываются соответственно процент и сумма скидки на товар.
В колонке «Партия» при ведении партионного учета может быть выбрана партия товара, остаток которой следует расходовать при проведении данной накладной. Выбор конкретной партии осуществляется из экранной формы, которая вызывается при нажатии кнопки «…» в столбце «Партия». На основании указанной партии в Расходную накладную будут также добавлены другие данные, например номер ГТД и Страна происхождения.
По кнопке «Операция» можно выбрать вид расходной накладной, т.е. установить, будет ли товар по этой расходной накладной отпущен со склада покупателю сразу же или в два этапа. Более подробно об этом см. в приложении «Резервирование товаров на складах».
Кнопка «Цена и валюта» — предназначена для:
- указания валюты поставки, а также ее курса;
- способа учета НДС;
- выбора категории цен документа.
Ввод на основании. На основании расходной накладной можно выписать следующие подчиненные документы (кнопка «Действия», пункт «На основании»):
- «Возврат товара от покупателя» — для случая возврата товара от покупателя.
- «Отгрузка товаров со склада» — для оформления отгрузки зарезервированного и уже оплаченного товара со склада (более подробно см. приложение «Резервирование товаров на складах»).
- «Перемещение товаров» — для случая, когда прежде оформления продажи необходимо переместить товар на соответствующий склад.
- «Перенос взаиморасчетов» - для переноса взаиморасчетов между контрагентами или между договорами одного и того же контрагента.
- «Платежное поручение» - для безналичной оплаты отгруженного товара.
- «Приходный кассовый ордер» — для наличной оплаты отгруженного товара.
- «Счет-фактура выданный» — для оформления счета-фактуры и выдачи его покупателю.
При проведении расходной накладной, если константа «Разрешить отрицательные остатки товаров» установлена в значение «Нет», будет произведена проверка наличия на складе необходимого количества товара, и при недостатке товара документ проведен не будет.
С помощью кнопки «Печать» можно вывести на экран и распечатать: форму ТОРГ-12, форму ТОРГ-12 (без услуг), внутреннюю печатную форму расходной накладной, внутреннюю форму накладной с сертификатами соответствия (если они имеются) на отпускаемые товары, внутреннюю форму расходной накладной со скидками, а также товарный чек, печатную форму акта об оказании услуг (если по этой накладной оказывались услуги), товарно-транспортную накладную, а также универсальный передаточных документ (если ведется учет НДС и не введена счет-фактура, то УПД не формируется и выдается сообщение).