Пересортица. Документ «Акт пересортицы»
Многие магазины в работе сталкиваются с появлением пересортицы — когда на складе числится один товар, а фактически наличествует другой (иными словами, один товар зарегистрирован в документах и/или в товароучетной программе «под именем» другого товара).
Некоторые возможные причины возникновения пересортицы товара на складе:
- Неправильно оприходован товар.
Пример: оператор при заведении приходной накладной неправильно идентифицировал товар из накладной поставщика.
Пути решения: контроль со стороны продавцов зала. Выкладка товара в зал по внутренней печатной форме накладной, фактический прием товара продавцом.
- Товар неправильно промаркирован при фасовке.
Пути решения: периодическая очистка весов, с целью исключить наличие отсутствующего товара. Дополнительный контроль на кассе и при выкладке фасовочного товара в зал.
- Пересорт на кассе.
Пример: продажа товара не по штрих-коду, как следствие пересортица между характеристиками одного товара, пересортица между товарами с одинаковой ценой и т.д.
Пути решения: 100% маркировка товара ШК, ограничение прав кассира на подбор товаров в чек по реквизитам типа цена, наименование, код.
Для устранения пересортицы товара в складском учете служит документ «Акт пересортицы».
Документ «Акт пересортицы»
Документ «Акт пересортицы» списывает с указанного склада определенное количество одного товара и вместо него приходует определенное количество другого товара. Как количество, так и единицы измерения заменяемого и заменяющего товара могут не совпадать.
Стоимость товара, обнаруженного на складе, устанавливается равной стоимости списанного товара.
Примечание
Товар списывается по фактической себестоимости. Обратите внимание, что в оперативном периоде себестоимость не рассчитывается, она будет зарегистрирована в программе после проведения расчета финансового результата, который распределит товары по партиям.
В шапке документа вводятся: наименование организации; склад, на котором произошла пересортица товара, и вид операции: 
Акт пересортицы с данным видом операции оформляет уценку товаров. В табличную часть подбирается номенклатура: в верхнюю строку пары вносится товар, предназначенный к уценке, в нижнюю — уцененный. Для уцененного товара в справочнике «Номенклатура» заводится отдельная карточка, которую можно создать прямо из акта пересортицы кнопкой «Создать уцененную номенклатуру».
При условии, что уцененная номенклатура штучная, для нее автоматически формируется штрих-код. Количества уцениваемого и уцененного товара совпадают (что естественно, так как по сути это один товар, часть которого подверглась уценке).
При создании уцененной номенклатуры сохраняется «родительская» связь с карточкой номенклатуры-родителя: в карточке уценки на закладке «Дополнительные параметры» номенклатура-родитель автоматически прописывается в поле «Основание для уцененной номенклатуры». Эта связь позволит прослеживать в отчетах весь цикл движения товара от закупки до полной продажи, в том числе в виде уцененной номенклатуры.
На закладке «Дополнительно» можно задать вариант расчета розничной цены уцененного товар, который будет учитываться при вводе акта переоценки:
- По наценкам,
- Относительно цены списываемого товара. Обязательно указывается процент уценки, на который будет уценен приходуемый товар по отношению к списываемому. При этом к новой цене будет применяться округление из правил ценообразования карточки уцененного товара.
При установленном флаге Регистрировать закупочные цены для найденного товара будут зафиксированы закупочные цены товара, списанного со склада; для уцененного товара – цены товара, который подлежал уценке.
Если в настройках параметров учета на закладке «Торговое оборудование» установлен флаг Автоматически добавлять товары в весы при проведении приходных документов, то при проведении Акта пересортицы с любым видом операции, товар будет добавляться в весы.
Из документа можно распечатать печатную форму «Накладная акта пересортицы», а также ценники и этикетки.
На основании документа «Акт пересортицы» может быть введен документ «Перемещение товаров» по команде Создать на основании.