Справочник «Торговые объекты»
Справочник наиболее актуален при автоматизации сетевых розничных предприятий и более развернуто, описан в разделе «Особенности работы с сетевой версией».
Справочник «Торговые объекты» предназначен для ввода информации о розничных торговых точках, которые могут характеризоваться территориальной обособленностью, наличием собственных складов, ведением учета в отдельной информационной базе (входящей в сеть) со своими особенностями постановки учета. Вызывается из пункта меню «Справочники/Торговые объекты».
Для добавления нового торгового объекта используется «Мастер создания торгового объекта», который вызывается при нажатии экранной кнопки «Добавить (Ins)».
Для несетевых предприятий справочник содержит один элемент, который добавляется при первом запуске конфигурации, его следует открыть для изменений и сделать настройки.
Карточка торгового объекта состоит из следующих закладок:
На этой закладке:
- Полное наименование, почтовый адрес, телефон КПП и код по ОКТМО — периодические реквизиты, которые выводятся в печатных формах документов.
- Контролировать сумму расчета наличными — при выставленном флажке осуществляется контроль суммы выплат наличными по каждому договору с контрагентами. Договора с превышениями установленной суммы выделяются красным цветом.
- Заголовок системы — для базы данных можно задать произвольное наименование. Для этого его необходимо записать в строке «Заголовок». Если текст не указан — отображается название конфигурации.
- Закупочная категория цен — настройка доступна в старших версиях «ДАЛИОН: Управление магазином».
- Идентификатор ФИАС — это код Федеральной информационной адресной системы. Его используют как идентификатор места осуществления деятельности.
На закладке можно установить:
Печатные формы документов
- В том случае, если необходимо выводить автора в колонтитуле печатных форм и/или выводить штрих-код документа в печатных формах — следует выставить соответствующие флажки.
- Путем выбора из выпадающего списка Код/артикул определяется, нужно ли при печати документов выводить дополнительную колонку, содержащую код и/или артикул товаров.
Отчет кассовой смены
- Клиент ОКС — указывается, какой клиент будет по умолчанию выводиться в отчете кассовой смены.
- В случае необходимости выставляется флажок «Выводить расширенную информацию о превышениях при проведении».
Платежное поручение
- При необходимости формировать текст назначения платежа по документам следует проставить соответствующий флаг.
Перемещение денег
При активном флаге «Устанавливать флаг «Автоматически создавать ПКО и РКО» в документе «Перемещение денег», документы ПКО и РКО будут создаваться автоматически, а также будет создаваться движение в ОКС по регистрам денег.
ВАЖНО
РКО формируется автоматически с видом операции «Возврат розничному покупателю» и только при превышении расходов с видом оплаты «Наличные» над доходами (т.е. когда сумма по операциям с видом «Наличные» - отрицательная).
На этой закладке устанавливаются настройки для работы с торговым оборудованием:
- Выбирается, надо ли при печати списка товаров в весах при загрузке из документа включать в него все товары или только новые товары.
- Затем, путем выставления флажков, определяется, следует ли:
- Выгружать состав продукции в весы
- Печатать список товаров при загрузке из ТСД
- Печатать штрих-код в списке товаров из ТСД
- Загружать архивные товары в торговое оборудование
Открывать форму соответствия товара при загрузке данных из ТСД. При установленном флажке для ненайденных при загрузке ШК будет открыта форма с возможностью создания новых товаров и/или добавления для товара еще ШК в дополнение к уже существующим.
Печатать этикетки с ШК производителя. При печати этикеток из документов списка товаров будут распечатаны этикетки на внутренние ШК и ШК производителя. При снятом флажке будут распечатаны этикетки только на внутренние ШК.
Выдавать информацию о причинах пропуска товаров при запуске ТО. При заполнении или загрузке торгового оборудования будет выдаваться информация о пропуске товаров в разрезе причин пропуска.
На этой закладке устанавливается связь между договорами и ТО. Настройка «Разрешить создание договора контрагента» разрешает или запрещает создание договора на этом торговом объекте.
Также отдельно регулируется видимость договора только текущим или всеми торговыми объектами.
Если на торговом объекте осуществляется торговля алкоголем, то на этой закладке следует указать адрес торгового объекта в соответствии с полями классификатора (Адрес КЛАДР) и регион, в котором расположен ТО. Параметр «Регион» доступен, если активна константа «Отображать необязательные к заполнению параметры для учета алкогольной продукции»). В дальнейшем эти сведения будут использованы при формировании деклараций розничной продажи алкоголя.