Документ «Отчет ФО»
Документ «Отчет ФО» предназначен для отражения в учете операций по реализации и оплате товаров и услуг.
Форма документа содержит общие реквизиты:
- Номер и дата документа;
- Комментарий (в нижней части формы) — поле для ввода произвольного текста.
Закладка «Основные»
На закладке заполняются следующие реквизиты:
- Фирма — выбирается из справочника;
- Тип расхода — признак аналитики; для выбора доступны три возможных значения: «Реализация товаров, продукции, услуг», «Списание товаров, продукции, услуг», «Возврат»;
- Формировать документы — данный флаг доступен для типов расхода «Реализация товаров, продукции, услуг» и «Списание товаров, продукции, услуг». При установке данного флага одновременно с проведением документа будут формироваться документы «Выпуск продукции» и «Перемещение товаров» (обозначенные соответствующими пиктограммами) в соответствии с содержимым табличной части. Состояние данного флага по умолчанию определяется в настройках торгового объекта (флаг «Автоматически формировать выпуски продукции» на закладке «Производство»). При установленном флаге ниже становятся доступны два следующих флага:
- Учитывать остатки номенклатуры — при установке данного флага документы перемещения и выпуска продукции будут формироваться с учетом имеющихся на указанном складе остатков (то есть на уже имеющиеся остатки товаров и блюд, перечисленных в табличной части, новые документы формироваться не будут). При этом, если в месте производства имеется остаток продукции, то он сначала будет перемещен, а затем будет сформирован выпуск на недостающее количество;
- Включать специфики в выпуск номенклатуры — при установленном флаге имеющиеся в документе специфики будут включаться в документе «Выпуск продукции» в список ингредиентов к соответствующему блюду.
- Склад — торговый зал, через который производилась продажа. Заполняется путем выбора из справочника «Склады».
Закладка «Дополнительно»
На закладке отображается информация о выручке, сумма всех скидок, а также наименование контрагента и договор.
Выручка указывается отдельно по видам оплаты:
- Наличными;
- Банковской картой;
- Безналичный расчет;
- На неплательщика.
Табличная часть «Товары»
В табличной части «Товары» по каждой строке указываются: наименование номенклатуры, характеристика, единица измерения, коэффициент пересчета в базовую единицу, количество, цена реализации за единицу товара (с учетом скидок), сумма реализации (с учетом скидок), сумма без скидок, сумма начисленных бонусов, контрагент, договор, и тип оплаты. Если у товара имеются связанные специфики (отображающиеся в табличной части «Специфики», как описано ниже), то такой товар отмечается в строке табличной части пометкой (флажком), справа от поля «Тип оплаты»:
Если в одном заказе применялось несколько вариантов оплаты, то общая сумма по каждой позиции номенклатуры делится между данными вариантами оплаты — пропорционально долям каждого из вариантов оплаты в общей сумме выручки по заказу, а для типов оплаты «На неплательщика» и «Безналичный расчет» — отдельно по каждому Контрагенту. Полученные суммы затем (с учетом группировок) выводятся в табличную часть «Товары», с указанием Контрагента и варианта оплаты.
Таким образом, в табличной части «Товары» у каждой номенклатурной позиции может по несколько строк: для каждого из вариантов оплаты, а для вариантов оплаты «На неплательщика» и «Безналичный расчет» — по каждому Контрагенту.
Табличная часть «Специфики»
В табличной части «Специфики» отображаются наименования, характеристики, единицы измерения, коэффициент пересчета и количество примененных специфик:
При этом в списке выделяются цветом строки специфик для того блюда, которое было выделено курсором в табличной части «Товары».
Табличная часть «Вскрытая тара»
В табличной части отображается информация о вскрытой таре.
Документ «Отчет ФО» имеет печатную форму «Отчет ФО», которая формируется по кнопке «Печать».
На основании документа «Отчет ФО» при его проведении (либо при нажатии кнопки «Сформировать документы» в форме документа «Отчет ФО») предусмотрено автоматическое формирование документов: «Отчет кассовой смены», «Списание товаров», «Перемещение товаров» и «Выпуск продукции». Состав создаваемых документов зависит от номенклатуры, включенной в табличную часть документа, и настроек автоматического формирования документов, установленных флажками, как описано ниже.
Если ТЧ «Товары» содержит проданные позиции, для которых заполнен контрагент, не являющийся клиентом ОКС (определяется по настройке торгового объекта (закладка «Документы») склада из шапки документа), то будет сформирован документ «Расходная накладная».
В зависимости от настроек пользователя формирование и проведение этих подчиненных документов может производиться автоматически в процессе загрузки данных и формирования новых документов «Отчет ФО» либо вручную.
Для автоматического формирования и проведения документов необходимо в настройках торгового объекта, для которого производится загрузка данных и формирование документов (в карточке справочника «Торговые объекты»), установить следующие флаги.
На закладке «Производство»:
- Автоматически формировать выпуски продукции — при включенном флаге в каждом вновь сформированном документе «Отчет ФО» флаг «Формировать документы» будет находиться в установленном состоянии, что будет приводить к автоматическому формированию подчиненных документов;
На закладке «Трактиръ»:
- Проводить сформированные документы (На основании документов «Отчет ФО», «Отчет КС», «Выпуск продукции») — при включенном флаге все автоматически сформированные подчиненные документы будут проводиться непосредственно после записи.
В случае, если автоматическое проведение отключено, проводить указанные документы следует вручную, например, из формы списка документов «Отчет ФО».
Также на основании отчета ФО пользователь может сформировать документ «ЕГАИС Акт списания»:
