Обмен с Трактиръ: Front Office

Обмен информацией между конфигурациями «ДАЛИОН: ПРО» и «Трактиръ: Front-Office» осуществляется через экспорт и импорт данных в режиме off-line посредством файлов в формате XML, с использованием стандартной для системы «1С:Предприятие 8.3» обработки «Универсальный обмен данными в формате XML».

Использование этих программных продуктов в связке обеспечивает своевременное обновление справочной информации в информационной базе «Трактиръ: Front-Office» и получение в ДАЛИОН: ПРО данных о реализованной продукции и суммах выручки.

Перед началом обмена в конфигурации «ДАЛИОН: ПРО» следует заполнить справочник «Группы оплаты», который используется для синхронизации с одноименным справочником в конфигурации «Трактиръ: Front-Office». Справочник вызывается из меню «Сервис/Обмен данными/Обмен с «Трактиръ: Front-Office»/Группы оплаты». Справочник содержит список групп оплаты, используемых при автоматическом разделении оплаты на разные ККМ. Наличие групп оплаты позволяет устанавливать соответствие между категориями блюд/товаров и определенными ККМ, на которых будет происходить регистрация их оплаты.

Этапы обмена данными между конфигурациями:

  1. из информационной базы «ДАЛИОН: ПРО» производится выгрузка справочников «Номенклатура», «Характеристики номенклатуры», «Склады», «Контрагенты», «Договоры контрагентов», «Клиенты» и «Сотрудники», а также ряд других справочников, необходимых для синхронизации данных. Выгружаются документы «План производства» с выгрузкой в «Трактиръ: Front-Office», а также остатки взаиморасчетов по договорам контрагентов;

    Примечание

    В «Трактиръ: Front-Office v.4.5» также выгружаются: признак алкоголя, реквизиты объема и код вида алкогольной продукции. Эта информация используется для формирования журнала алкогольной продукции в «Трактиръ: Front-Office v.4.5».

  2. в конфигурацию «Трактиръ: Front-Office» осуществляется загрузка перечисленных справочников и документов и их синхронизация с имеющимися. Документы «План производства» с выгрузкой в «Трактиръ: Front-Office» загружаются, как документы «Бронь». Подробно процедура загрузки описана в документации к программному продукту «Трактиръ: Front-Office» в разделе «Обмен данными с бэк-офисными системами»;

  3. во фронт-офисной системе осуществляется учет принятых заказов и расчет с посетителями, а затем эта информация выгружается в файл обмена данными для последующей загрузки в бэк-офисную систему;
  4. в ДАЛИОН: ПРО производится загрузка данных о проданных блюдах и обслуженных клиентах, после чего в системе формируются документы по реализации, выпуску продукции и перемещению товаров. Сформированные во фронт офисной системе документы «Бронь» загружаются в ДАЛИОН, как «План производства» с видом операции «Банкет». Документы «Начисление\Удержание» загружаются только с типом оплаты Наличные.  Для отражения загруженных данных в конфигурации ДАЛИОНа предусмотрен документ «Отчет ФО». Также для верного отражения в ИС МП маркированного разливного пива в  ДАЛИОН: ПРО загружается документ Подключение кегов к оборудованию для розлива.

Выгрузка и загрузка данных осуществляется посредством встроенной обработки «Универсальный обмен данными в формате XML».

Необходимые для этого настройки вводятся и хранятся в справочнике «Настройки обменов данными XML», описанном далее.