Заказы по контрактам
В справочнике «Контрагенты» на закладке «Контракты на поставку» теперь можно формировать автоматизированные заказы товара поставщику по контрактам.
Для этого необходимо выбрать нужного контрагента, открыть его карточку и на закладке «Контракты на поставку» добавить требуемое количество контрактов.
Количество задаваемых контрактов у каждого из контрагентов определяется:
- Количеством складов и фирм, на которые осуществляется поставка;
- Периодичностью поставки разных номенклатурных групп (например, два контракта потребуется для ситуации, когда один поставщик привозит группу молоко, каждый день, а группу творог 2 раза в неделю);
- Когда в рамках одной поставки для разных товарных групп используются различные варианты расчета заказа.
Система в дальнейшем автоматически формирует заказы на поставку по созданным контрактам.
Для создания нового контракта по кнопке «Добавить» заполняется форма с параметрами для заказа.
На закладке Товары определяется список номенклатуры, заказываемой у поставщика. Отбор номенклатуры для контракта возможно задавать двумя способами.
Номенклатура задается списком – в табличную часть добавляется вручную список товаров.
Номенклатура задается фильтром – список товаров формируется автоматически после указания параметров отбора.
На закладке Расчет заказа задаются правила расчета товара.
На закладке Расписание задаем настройки по срокам и датам заказов.
График заказа может быть установлен любым в зависимости от потребностей магазина и договоренностей с поставщиком.
После создания контракта необходимо настроить регламентное задание для автоматического формирования заказов. Задание добавляется в журнал регламентных заданий, который вызывается из пункта меню Сервис/Консоль заданий, по кнопке «Добавить».
В форме настройки параметров регламентного задания в поле «Метаданные» выбираем из выпадающего списка пункт Создать заказы по контрактам.
В поле «Пользователь» можно указать под каким пользователем будет запускаться регламентное задание.
По гиперссылке «Расписание» пользователь определяет по какому графику будет отрабатывать регламентное задание.
После настройки регламентного задания, по установленному в нем расписанию и в соответствии с действующими контрактами, будут автоматически формироваться документы «Заказ поставщику».