Справочник «Контрагенты». Самоучитель.

«Справочники»/»Контрагенты»

В справочник контрагентов вводится информация обо всех контрагентах, с которыми работает компания. Под контрагентом в конфигурации понимаются организации, частные лица, сотрудники и ККМ.

В форме справочника, помимо данных о контрагенте, указывается также текущая задолженность клиента.

Добавление нового контрагента происходит по нажатию кнопки «Добавить».

При вводе данных рекомендуется соблюдать несложное правило: о контрагенте следует вводить столько информации, сколько ее необходимо для заполнения реквизитов первичных документов.

«Наименование» — краткое название контрагента, удобное для пользователя. В печатные формы не попадает, используется только в списках выбора.

«Полное наименование» — название контрагента для подстановки в печатные формы.

«Вид контрагента» — организация, частное лицо, сотрудник или ККМ. Влияет на состав реквизитов карточки контрагентов.

«Плательщик НДС» — установка флага означает, что контрагент является плательщиком НДС.

«Сумма включает НДС (по умолчанию)» — если флаг установлен, то в приходных и расходных накладных сумма НДС будет включаться в сумму документа (настройку можно будет изменить непосредственно в документе по кнопке «Цены и валюта»).

Закладка «Основные»

Указываются основные реквизиты контрагента, такие как ИНН, КПП, адреса для подстановки в печатные формы.

Закладка «Контактная информация»

На этой закладке можно указать контактные лица контрагентов. Количество контактных лиц для одного контрагента не ограничено.

Для добавления нового контактного лица добавьте строчку в табличную часть, затем укажите ФИО, телефон, адрес.

Закладка «Договоры»

На закладке указываются все договоры, когда-либо использованные для работы с контрагентом.

Договор с контрагентом должен быть всегда хотя бы один (приход/отгрузка товара, а также оплаты идут с указанием не только контрагента, но и договора). При необходимости с одним контрагентом может быть заключено множество договоров. Один из договоров может быть установлен основным для подстановки в документы по умолчанию. 

Один договор автоматически создается при записи нового контрагента. Такой договор можно открыть для редактирования. 

«Наименование» — название договора, которое будет использоваться в работе с документами.

«Вид договора» — в зависимости от того, кем является контрагент для нашей организации поставщиком, покупателем, комитентом можно выбрать соответствующий ему вид договора. 

«Дата» — дата оформления договора.

«Фирма» — наша компания, с которой заключен договор.

«Валюта» — валюта, в которой заключен договор, является валютой документов по договору.

У договора есть две подзакладки:

Подзакладка «Основные»

«Категория цен» — категория цен, которая будет по умолчанию подставляться в документ при выборе договора.

Если параметр «Разрешить редактирование цен в приходных документах» активен, то по этому договору пользователь сможет изменять цены в документах: «Приходная накладная», «Заказ поставщику» и «Возврат товаров поставщику».

«Макс. срок задолженности» — максимальное количество дней после поставки товара, в течение которых необходимо произвести оплату.

Подзакладка «Дополнительно»

На закладке указываются сроки действия договора, о также «Статус договора» — действующий, приостановлен или закрыт.
«Срок поставки» — поле актуально для договора с поставщиком. Поле нужно для автоматического заполнения в документе «Заказ поставщику» срока поставки: к текущей дате прибавляется указанное количество дней.

Закладка «Счета»

На закладке указывается перечень банковских счетов, используемых контрагентом для безналичных расчетов с нашей организацией.

Банковский счет выбирается в табличную часть из справочника «Банковские счета». Один из счетов может быть установлен основным (по кнопке «Основной»).

Закладка «Алкоголь»

Если контрагент является поставщиком алкогольной продукции, то на этой закладке указываются данные о лицензии.

Закладка «Заказы»

На закладке можно указать договор, который будет подставляться по умолчанию в создаваемый заказ этому поставщику.