Справочник «Номенклатура». Самоучитель.
«Справочники»/«Номенклатура»
В справочник заносится информация о товарах и услугах. Справочник иерархический, можно создавать группы (желтые папки).
Уровень иерархии не ограничен. На товар распространяются только настройки группы, являющейся непосредственным родителем.
С левой стороны справочника отображается вся иерархическая структура, справа — содержимое выбранной папки. Если для номенклатуры ведется учет по характеристикам, то в правом нижнем поле отображается список характеристик, применяемых для этого товара, а также остаток по каждой характеристике.
При создании новой группы номенклатуры указываются следующие реквизиты:
Группа номенклатуры (заголовок окна) — название папки, внутри которой создается новая папка.
Наименование — название создаваемой папки.
Табличная часть «Склад» — флажками отмечаются склады, с которых возможна розничная продажа товаров из этой группы.
Макет ценника и Макет этикетки — здесь выбираются макеты ценника и этикетки для печати, которые будут использоваться по умолчанию для товаров из данной группы.
Шаблон — выбирается шаблон, по которому будут формироваться наименования. Все шаблоны хранятся в справочнике «Шаблоны наименований номенклатуры». Шаблоны позволяют упростить заполнение справочника «Номенклатура».
Новый шаблон добавляется в справочник по нажатию кнопки «Добавить».
Для составления шаблона необходимо сначала определить реквизиты шаблона: количество необходимых для заполнения полей, и дать им название (поле «Имя»).
Затем из списка выбирается формат значения (поле «Выбор значения»).
При выборе значения «Из списка» в соседнем поле «Тип значения» указывается список возможных значений для этого поля (по нажатию экранной кнопки «…» открывается окно редактирования списка значений, в котором создаются новые значения или выбираются нужные из имеющихся).
Если выбрано значение «По типу», то в поле «Тип значения» необходимо указать, какая информация может быть введена в поле (число, текст, дата и т.д.).
При добавлении элемента в группу, для которой создан шаблон, открывается окно обработки «Ввод наименования», в котором заполняются параметры товара по полям из шаблона.
Наименование вводится вручную и в дальнейшем может быть откорректировано. После сохранения введенных данных (нажатием кнопки «ОК») автоматически открывается карточка товара.
Группа (в правом верхнем углу на панели меню, в данном случае «Алкоголь») — здесь указывается группа справочника «Номенклатура», в которой хранится данная карточка номенклатуры;
Вид — указывается вид номенклатуры (признак: товар, услуга, алкоголь, тара);
Наименование — краткое наименование, удобное для поиска;
Полное наименование — наименование для печати;
Артикул — последовательность символов, используемое для поиска и печати;
Ставка НДС — ставка, которая по номенклатуре автоматически попадает во все приходы и расходы;
Цена задается на характеристику — флаг должен быть проставлен, если необходимо указывать разные цены на разные характеристики одного товара.
Категория товара — выбирается из справочника «Категории товаров» в том случае, если учет товаров будет вестись по характеристикам.
Для каждой категории указываются характеристики (в данном случае «размер обуви» и «Цвет»). В дальнейшем характеристики будут использоваться при создании документов поступления, реализации, перемещения этого товара.
Закладка «Единицы измерения»
На закладке хранится перечень единиц измерения данной номенклатуры.
Если для одного товара необходимо использовать несколько единиц измерения, то их соотношение регулируется полем «Коэффициент» (указываем коэффициент пересчета базовой единицы в создаваемую).
Закладка «Характеристики»
Закладка доступна только в том случае, если ведется учет по характеристикам для этого товара. На закладке отображается перечень возможных характеристик товара (заполняется автоматически; исходя из выбранной категории товара, можно вручную добавлять характеристики).
«Запрещено использование пустых характеристик» — если флаг не установлен, то для товара можно использовать пустую характеристику (без указания характеристики).
Новая характеристика добавляется нажатием кнопки «Добавить», после чего откроется справочник «Характеристики номенклатуры», в котором задаются значения для добавляемой характеристики.
Значение свойства характеристики выбирается из справочника «Значение свойств объектов», который откроется по нажатию экранной кнопки «…» в ячейке столбца «Значение».
Значений свойства может быть несколько, в этом случае они будут перечислены через запятую в наименовании характеристики:
Закладка «Цены»
На данной закладке можно увидеть информацию по текущим ценам на товар в разрезе характеристик.
Закладка «Штрих-коды»
На закладке хранится информация обо всех штрих-кодах, используемых для товара.
Добавление нового штрих-кода осуществляется по кнопке «Сформировать ШК». Штрих-код формируется для конкретной единицы измерения, для конкретной характеристики. Данная кнопка также доступна и на закладках «Единицы измерения» и «Характеристики», для формирования штрих-кода сразу для нужной единицы измерения и характеристики товара.
Закладка «Дополнительно»
Страна и ГТД (номер государственной таможенной декларации) — значения, используемые по умолчанию в документах, если товар импортный.
Срок хранения — указывается в днях, в дальнейшем будет рассчитана конкретная дата от даты поступления на склад.
Нормы естественной убыли:
- по хранению — выбираются из справочника «Нормы естественной убыли по хранению».
- по реализации — выбирается из справочника «Нормы естественной убыли по реализации».
Производитель — информация о производителе товара, будет выводиться на ценнике и этикетке.
Сертификат соответствия — наименование сертификата соответствия (если он имеется) для данного товара, выбирается из справочника «Сертификаты соответствия». Реквизиты сертификата выводятся в печатной форме документа «Расходная накладная».
Если закупка и продажа товара по тем ими иным причинам были приостановлены, можно проставить флаг «Архивная». Архивный товар запрещено заказывать поставщику, приходовать на склад документами «Приходная накладная» и «Акт пересортицы», и можно ограничить выгрузку архивного товара на кассы.
Закладка «Оборудование»
На закладке указывается информация, необходимая для работы с торговым оборудованием.
«Разрешено дробное количество» — если флаг отсутствует, кассовая программа контролирует правильность набора количества товара (должны быть только целые числа).
«Запрос количества (для ПО АТОЛ, Set Retail 5)» - при продаже данного товара на ККМ будет появляться диалоговое окно, в которое следует ввести количество продаваемого товара.
«Максимальная скидка», которая может быть применена к товару при регистрации на кассе. Указывается в процентах.
«Фирма ФР» — при использовании режима разделение по ФР указывается фирма, через которую будет продаваться данный товар (каким фискальным регистратором данная позиция будет фиксироваться на кассовом узле при расчетах с покупателями). Если поле оставить пустым, то по умолчанию подставляется управленческая фирма.
Примечание
Если в константах включена возможность для разных кассовых узлов выгружать товары с разными привязками к ФР (закладка «Номенклатура»/Использовать группы товаров для привязки к фискальным регистраторам), то в карточке товаров должна быть указана группа товаров для привязки к ФР.
«Признак предмета расчета» – параметр должен быть обязательно заполнен, если ДАЛИОН работает в связке с Frontol 6 и xPOS.
«Выгружать в весы» — если флаг проставлен, то товар можно выгружать в весы.
«Макет ценника и макет этикетки» — выбираются макеты ценника и этикетки для печати, которые будут использоваться по умолчанию для товара.
Закладка «Алкоголь»
Закладка появляется только в том случае, если «Вид товара» указан «Алкоголь», и заполняется только для алкогольной продукции, подлежащей декларированию.
Закладка «Заказ»
На закладке указывается информация, которая в дальнейшем будет использована при автоматическом формировании заказа с помощью «Мастера по созданию заказов».
«Основной поставщик» — при установленном флаге в поле «Поставщик» можно указать основного поставщика данного товара.
Если поставщик не указан, то автоматически подставляется последний контрагент, привозивший товар.
«Минимальный остаток» — для каждой характеристики товара можно указать минимальный остаток на складе (для расчета заказов по методу минимальных остатков). Необходимо указать, следует ли вести учет по каждому складу отдельно (в этом случае выставить флажок «Вести по складам») или в целом по торговой фирме, а также — учитывать ли минимальный остаток отдельно на каждую характеристику (выставляется соответствующий флажок). В последнем случае надо указать минимальный остаток в таблице «Характеристики» в соответствующем поле.
«Не подлежит заказу» — товар не попадет в автоматический заказ. Этот флаг может быть установлен для товаров, изымаемых из оборота, сезонных товаров или для товаров собственного производства.
Закладка «Номенклатура поставщиков»
На закладке устанавливается соответствие между всеми наименованиями одного товара, встречающимися в работе магазина (например, если у разных поставщиков разные названия этого товара).
На закладке также отображаются цена поставщика, его артикул и код.
!Состав закладок меняется в зависимости от выбранных реквизитов справочника!
В дальнейшем информация из этой закладки используется при подборе товара в документ (например, в приходную накладную и т.п.) способом «По номенклатуре поставщика». Такой способ ускоряет процесс подбора, т.к. в список товаров, из которого выбираются нужные, состоит только из товаров, «записанных» на данного поставщика и всегда содержит коды или артикулы поставщика, по которым можно осуществлять поиск.
Подробнее о справочнике «Номенклатура» см. в описании конфигурации, раздел «Справочник «Номенклатура». |