Управление кассами

Данная обработка предназначена для обмена данными с кассовым ПО, которое входит в состав кассового комплекса, предназначенного для обслуживания розничных покупателей.

Закладка «Загрузка»

Для загрузки товаров и их реквизитов (код, ШК, наименование, характеристики и т.д.) в кассовое ПО, в форме необходимо заполнить следующие параметры:

кассовый узел, в который следует загрузить товары (выбирается из списка «Кассовые узлы», при этом автоматически подставляются соответствующий склад и категория цен);
таблицу со списком загружаемых товаров.

Для формирования списка товаров, помимо заполнения вручную с помощью кнопки «Добавить(Ins)», предусмотрен ряд вариантов автоматического заполнения с помощью кнопки «Заполнить»:

«Заполнить всеми товарами» – опция позволяет занести в список загрузки весь ассортимент товаров, на который установлена не нулевая цена и разрешена продажа со склада кассового узла. Режим используется, как правило, при первой загрузке товаров в кассы. При использовании этого режима совместно с флажком «Очистить ККМ перед загрузкой», в ККМ будет произведено обновление информации по всем товарам (произойдет очистка кассы и ее полная загрузка);
«Заполнить по остаткам» - опция позволяет занести в список загрузки только товары, числящиеся на остатках склада кассового узла;
«Заполнить из документа» - опция позволяет занести в список загрузки товары из выбранного документа. Удобно использовать опцию для загрузки товаров из документа «Акт переоценки», у которых изменилась цена, либо новых товаров, поступивших по документу «Приходная накладная».
«Добавить по остаткам» - опция позволяет добавить к уже имеющимся в табличной форме товарам, которые в настоящий момент присутствуют на складе;
«Добавить из документа» - опция позволяет последовательно занести в список товары из нескольких документов.

Сформированный список товаров можно посмотреть и откорректировать. Для этого используются пиктограммы экранной формы (добавить, добавить копированием, изменить текущий элемент, удалить текущий элемент).

После того, как список проверен, для его загрузки в память ККМ необходимо нажать кнопку «Загрузить». В окне служебных сообщений должна появиться информация об успешном формировании файла(ов) обмена.

Закладка «Выгрузка»

Для получения данных о продажах товаров из ККМ используется закладка «Выгрузка».

До получения данных о проданном количестве товара, в форме, после выбора кассовых узлов, с которых будут сняты продажи, необходимо заполнить параметры:

дата создаваемого документа «Отчет кассовой смены»:
«Дата из ККМ» - берется дата последней снимаемой транзакции,
«Дата» - дата задается пользователем вручную,
«Дата из смены» - берется дата из смен (в случае, если данные снимаемые за какой-то период, включают в себя несколько смен, будет сформировано несколько документов на каждую дату смен).
Контрагент и Договор, на который будет оформлен документ «Отчет кассовой смены».
Режимы формирования: «Сводный отчет» (продажи со всех касс кассового узла будут сняты в один документ) или «Раздельно по ККМ» (для каждой кассы будет сформирован свой документ «Отчет кассовой смены»);
Режим снятия отчета:
Новые продажи (все данные о продажах с момента последнего снятия отчета), Последняя смена – за последнюю кассовую смену,
Последняя смена – за последнюю кассовую смену,
За период (задается временной интервал с точностью до секунды),
Кассовые смены (интервал задается номерами кассовых смен).
Для касс, настроенных на ручной обмен так же возможен режим снятия продаж «Весь файл» (загружаются все данные присутствующие в файле выгрузки).

При выставлении флажка «Загружать только полные смены» при любом режиме снятия, в отчет будут загружаться только полные смены за указанный период.

После установки параметров для получения данных о продажах из ККМ нужно нажать кнопку «Снять отчет». Сформированный при этом документы «Отчет кассовой смены» появятся в табличной части «Документы», их следует провести и сверить суммы с данными Z-отчетов, снятых с касс. В случае если при проведении документа будет выявлен факт нехватки товара на остатках склада, будет сформировано превышение.