Отчет кассовой смены
Документ «Отчет кассовой смены» (ОКС) предназначен для оформления продажи товаров населению в розницу с использованием ККМ, без указания конкретного покупателя (документ оформляется на клиента «Частное лицо» с видом контрагента «ККМ»).
Предполагается, что продажа товара производится с розничного склада и расчет с клиентом производится в тот же момент времени. Документ формируется автоматически при торговле в розницу с использованием фискального регистратора, входящего в кассовый комплекс на базе программного обеспечения компании АТОЛ («Рабочее место кассира» и «Frontol»). При неавтоматизированном рабочем месте кассира документ может быть введен вручную.
Документ «Отчет кассовой смены» фиксирует только факт отгрузки товаров. Для оформления поступления наличных денег, необходимо оформить «Приходный кассовый ордер».
Если покупатель в тот же день вернул через кассу купленные товары и получил деньги, то эта информация также включается в отчет кассовой смены.
Список отчетов кассовых смен хранится в журнале «Отчет кассовой смены».
Форма документа «Отчет кассовой смены» имеет вид:
Автоматическое формирование документа «Отчет кассовой смены» происходит через обработку «Управление кассами».
В шапке документа заполняются следующие реквизиты:
- Фирма, от лица которой производилась продажа товаров частным лицам.
- Склад, с которого происходила продажа и с которого будут списаны товары.
- Контрагент в данном случае, с одной стороны - это розничный покупатель, купивший товар через кассу, а с другой - сама контрольно-кассовая машина, с которой поступают данные о продажах и наличные денежные средства в кассу фирмы.
- Договор в случае вида контрагента «ККМ» может служить неким разрезом по кассам, то есть для каждой ККМ в рамках одного контрагента заводится отдельный договор, в разрезе которого отслеживаются потоки денежных средств от розничных покупателей.
Внизу экранной формы выводится общая сумма выручки за проданные товары и оказанные услуги. Раздельно указываются наличные деньги и сумма, полученная по другим видам оплаты.
Приводятся данные об НДС, сумме возврата и общей сумме сделанных скидок. Также в подвал ОКС выводится информация о сумме округления по чекам.
Примечание
В зависимости от настроек ККМ округления подпадают в пункт «Сумма скидки» при округлении суммы товара или в пункт «Округления ККМ» при округлении суммы чека (при этом расходы будут отнесены на предопределенную статью затрат «Округления ККМ»). Сумма документа вычисляется с учетом округлений.
Экранная форма документа имеет пять закладок.
На закладках «Товары» и «Услуги» отображаются проданные товары и оказанные услуги.
На закладке «Возвращенные товары» фиксируется информация о товарах, возвращенных покупателем через кассу в день покупки.
На закладке «Оплата» указывается вид оплаты и сумма оплаты по каждому виду. Возможные виды оплаты содержатся в справочнике «Виды оплаты».
При проведении документа «Отчет кассовой смены» происходит контроль остатков на складе и в зависимости от настроек системы, в случае нехватки товара, возможен режим:
- формирования автопревышений (доприходование недостающего количества товара);
- проведение документа в минус по количеству;
- запрет проведения документа, до устранения причин излишков.
По кнопке «Печать» можно сформировать и распечатать:
- печатную форму документа «Отчет кассовой смены»;
- превышения товаров по ОКС;
- переоценка товаров по ОКС;
- возврат товаров по ОКС.