Приход наличных денежных средств в кассу фирмы

Документом «Приходный кассовый ордер» (ПКО) оформляются поступления наличных денежных средств от покупателей в качестве расчетов за отгруженные товары и предоставленные услуги.

Документ может вводиться на основании документа «Расходная накладная» для оформления оплаты отгруженного товара. Журнал документов можно открыть для просмотра и дополнения из пункта меню «Документы»/«Финансовые».

В шапке документа указываются реквизиты:

• Фирма, в кассу которой поступили наличные денежные средства;
• Контрагент, от которого поступила оплата;
• Касса, в которую приходуются поступившие наличные денежные средства.
• Сумма платежа, вносимая в кассу - сумма наличных денежных средств, которая в табличной части распределяется по договорам (и документам).

Табличная часть на закладке «Взаиморасчеты» заполняется договорами контрагента и документами (если учет взаиморасчетов ведется в разрезе документов) через кнопку «Подбор», если необходимо выбрать конкретный договор и документ, либо по кнопке «Заполнить» заполнение происходит автоматически (по FIFO). Колонка «Ставка НДС» в табличной части заполняется автоматически с разбиением по ставке только при вводе документа на основании, в иных случаях должна заполняться вручную. При проведении документа изменяется состояние взаиморасчетов с контрагентом.

На закладке «Печать» вносятся дополнительные данные, необходимые для формирования печатной формы.

По кнопке «Печать» документ может быть распечатан.

По нажатию экранной кнопки «Чек» можно распечатать непосредственно на фискальном регистраторе чек, выдаваемый при оформлении приходного кассового ордера. (Для этого необходим драйвер «АТОЛ: драйвер ККМ»).

Если ПКО выписан на основании расходной накладной, его сумма заполняется суммой неоплаченных товаров по данной накладной.

Сумма платежа в приходном кассовом ордере может быть заполнена вручную и может превышать или быть меньше суммы долга по конкретной накладной, договору или контрагенту.

Документ не проведется, в случае если сумма платежа не совпадает с суммой по табличной части.