Отпуск товара по накладной
Отпуск товара со склада и оказание услуг, при безналичной форме расчета, сопровождается оформлением документа «Расходная накладная».
Список расходных накладных хранится в журнале «Расходные накладные».
Форма документа «Расходная накладная»:
В шапке документа заполняются следующие реквизиты:
- Фирма и склад, с которого производится отпуск товара.
- Контрагент - покупатель и договор контрагента, на основании которого осуществляется отгрузка.
- Дата оплаты по данной расходной накладной.
Табличная часть документа заполняется отгружаемыми товарными позициями (товар, характеристика).
В графе «Единица измерения» указывается единица измерения реализуемого товара.
В графе «К» (коэффициент) отображается коэффициент пересчета выбранной единицы измерения по отношению к базовой.
ВАЖНО
Аналогично документу «Приходная накладная» при отключенном режиме «Кратко» для указания количества отгружаемого товара, могут быть использованы колонки «Единица измерения мест» и «Количество мест». Например, в случаях, когда товар отгружается коробками, а не штуками.
В колонке «Количество» указывается количество отгружаемого товара.
В колонке «Цена» указывается цена, по которой товар продан. По умолчанию подставляется категория цен из договора контрагента.
В колонке «Партия» при ведении партионного учета может быть выбрана партия товара, остаток которой следует расходовать при проведении данной накладной. Выбор конкретной партии осуществляется из экранной формы, которая вызывается при нажатии кнопки «…» в столбце «Партия».
Кнопка «Цена и валюта» - предназначена для:
- указания валюты поставки, а также ее курса;
- способа учета НДС;
- выбора категории цен.
Ввод на основании. На основании расходной накладной можно выписать следующие подчиненные документы: (кнопка «Действия», пункт «На основании»):
- «Приходный кассовый ордер» - для наличной оплаты отгруженного товара. Безналичная оплата фиксируется документом «Платежное поручение».
- «Счет-фактура выданный» - для оформления счета-фактуры и выдачи его покупателю.
- «Перемещение товаров» - для случая, когда прежде оформления продажи необходимо переместить товар на соответствующий склад
- «Возврат товара от покупателя» - для случая возврата товара от покупателя.
При проведении расходной накладной, если константа «Разрешить отрицательные остатки товаров» установлена в значение «Нет», будет произведена проверка наличия на складе необходимого количества товара, и при недостатке товара документ проведен не будет.
С помощью кнопки «Печать» можно вывести на экран и распечатать: форму ТОРГ-12 и внутреннюю печатную форму расходной накладной.