Работа с экранной формой документа

Часть реквизитов документа совпадает для документов всех видов. Например, дата и номер документа. Другими общими реквизитами документа являются:

Фирма, по которой проводится документ – элемент справочника «Фирмы», от выбора которого зависит также префикс номера документа – при изменении реквизита «Фирма» шапки документа соответственно меняется номер документа. Префиксы номеров задаются в справочнике «Фирмы».
Автор – пользователь системы, создавший данный документ.
Документ основание (кнопка «Параметры») – если документ введен на основании другого, например – счет-фактура на основании накладной, то в реквизит «Док. основание» записывается вид документа, его номер и дата.

Часть кнопок экранной формы также совпадает для документов всех видов:

Кнопка «Подбор» открывает справочник «Номенклатура» в документах по товародвижению для последовательного подбора позиций в спецификацию документа. В зависимости от настроек режима подбора для каждой позиции может быть предложено, занести количество, единицу измерения и цену. Окно подбора можно закрепить на экране и не закрывать до конца работы с документом
Кнопка «Кратко» (два режима - нажата, либо нет) меняет видимость колонок в табличной части, в системе сделаны настройки по умолчанию для краткого и полного режима, по желанию пользователь может их изменить по кнопке « » расположенной рядом правее. Часть обязательных колонок табличной части недоступно для скрытия. Если пользователь скрыл колонку, которая содержит какие-либо данные, то рядом с кнопкой «Кратко» появится восклицательный знак.
Кнопка сохранить « » позволяет копировать табличную часть текущего документа, для дальнейшего ее использования в других документах. Табличная часть может быть сохранена в буфер («временная память», действующая до момента закрытия 1С Предприятия или перезаписи буфера) или в конфигурации («постоянная память», сохраненные данные могут использоваться в любой момент на протяжении любого времени). Сохраненными в буфере (в конфигурации) данными можно заполнить табличную часть другого документа путем замещения данных (режимы «Заместить из буфера» и «Заместить из конфигурации») или добавления к текущим (режимы «Вставить из буфера» и «Вставить из конфигурации»).
Кнопка «Печать» выводит на экран заполненную печатную форму документа для последующего вывода её на принтер. При этом если для данного вида документа существуют насколько печатных форм, их список предлагается для выбора
По кнопке «Доп. функции» можно распечатать ценники и этикетки, загрузить кассы, снять данные с терминала (ТСД) в документ.
Кнопка «Записать» сохраняет документ в информационной базе. Кнопка «ОК» - сохраняет, проводит и закрывает документ. По кнопке «Закрыть» пользователю задается вопрос, следует ли сохранить и провести измененный документ перед его закрытием.

Для заполнения табличной части товароучетных документов (приходная накладная, расходная накладная и т.п.) в ряде случаев целесообразно воспользоваться табличными частями ранее созданных документов, сохраненными в буфер или спецификацию. (см. описание справочника «Спецификации»).

Для этой цели на экранных формах товароучетных документов присутствуют четыре кнопки назначение которых соответственно:

Скопировать выделенные строки в буфер обмена
Вставить строки из буфера обмена
Сохранить выделенные строки в спецификацию
Загрузить строки из спецификации.

При заполнении документа часть реквизитов является обязательной для заполнения. Такие реквизиты отмечаются красным пунктирным подчеркиванием в поле ввода.