Форма ввода документа
Для ввода данных в документ используется форма ввода документа. Она содержит набор реквизитов, переключатели, флажки и кнопки.
Каждый документ имеет обязательные реквизиты – номер и дату. При открытии нового документа ему автоматически присваивается номер, который может быть изменен пользователем. Дата документа устанавливается в соответствии с рабочей датой программы, но также может быть изменена.
Номер и дата в совокупности с другими реквизитами – полями ввода, флажками и переключателями – образуют так называемую шапку документа.
Некоторые документы также имеют табличную часть, содержащую список объектов оперативного учета, к которым данный документ применяется. Табличная часть содержит список объектов и их свойств. Например, документ «Приходная накладная» содержит список поступивших товаров, причем для товара указаны единица измерения, количество, цена, сумма и НДС.
Способ заполнения табличной части, если таковая в документе имеется, определяется для каждого документа по-своему и особенности заполнения приводятся в описании документа (см. далее). Заполненные графы таблицы можно редактировать.
Примечание
В документах, табличная часть которых заполняется из справочника «Номенклатура», способы заполнения могут быть следующими:
- Сканером по штрих-коду;
- Выгрузка из ТСД;
- Режим «Подбор» из справочника «Номенклатура»;
- Через кнопку Добавить (Ins).
В документах, табличная часть которых заполняется НЕ из справочника «Номенклатура», способов заполнения всего два:
- Режим «Подбор» из справочника;
- Через кнопку «Добавить» (Ins).
По данным, введенным в форму документа, формируется печатная форма документа.
Кроме информации, относящейся к учету и видимой на экране, каждый документ имеет дополнительную, вызываемую по кнопкам верхней панели инструментов.
- История изменения документа вызывается по кнопке «Параметры» и содержит информацию об авторе, который последним вносил изменения в документ, и дате, когда они были сделаны, а также информацию о документе основании, если таковой имелся.
- У документов, связанных с товародвижением (Приходная накладная, Расходная накладная, все виды документов по возврату товара, отчет кассовой смены) по кнопке «Цена и валюта» доступна информация о категории цен документа, валюте документа и ее курсе, о способах учета НДС и другие параметры.
- Движения проведенного документа по регистрам конфигурации доступны по кнопке «Перейти»/«Движения документа по регистрам».
Кроме того, для дополнительного анализа и отборов, для каждого документа могут быть заданы свойства и категории (пиктограммы на верхней панели экранной формы документа или в журнале), 
которые могут использоваться как в целом на все документы, так и с разделением по типу документа.
Категории документа «Акт пересортицы»:
Свойства документа «Приходная накладная»:
