Пломбировка документов

Для контроля ответственными или заинтересованными лицами (бухгалтер, директор, хозяин…) документов, введенных в информационную базу, предусмотрен механизм пломбировки, который позволяет установить личную пломбу на проверенный (или выгруженный) документ, несанкционированный доступ к таким документам сторонних лиц приведет к срыву пломбы и позволит быстро отреагировать на действия пользователей произведенные задним числом.

Для использования данного механизма необходимо:

1. Установить право «Разрешено пломбировать документы» у соответствующей группы в справочнике «Группы пользователей» на закладке «Права пользователей/Документы»;
2. Выбрать картинку для пломбы в карточке пользователя (справочник «Пользователи»);
3. Для пломбировки документа, необходимо нажать на значок пломбы в верхнем правом углу документа:
   
4. Пломба отображается в форме списка документов;
   

Редактировать опломбированный документ может только тот, кто поставил пломбу или тот, у кого есть права на редактирование опломбированных документов. Эти права устанавливаются менеджером, имеющим «Полные права» или право «Настройки прав пользователей», на закладке «Права пользователей» для данной группы пользователей в справочнике «Группы пользователей».

При изменении или перезаписи документа любым пользователем, отличным от установившего пломбу, рисунок меняется на перечеркнутый. Это свидетельствует о срыве пломбы.