Обмен с ЕГАИС

В 2009 году был подписан указ о создании Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка (ФС РАР), которая занимается контролем за оборотом спиртного на территории Российской Федерации. Инструментом контроля является ЕГАИС.

ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная система, задача которой состоит в регулировании производства и продажи спиртосодержащих напитков на территории России. Учету подлежит оборот как российской, так и импортной алкогольной продукции.

Функционал программного продукта ДУМ.ЛАЙТ позволяет автоматизировать процесс фиксации в ЕГАИС данных по обороту алкогольной продукции в магазине: закупкам, возвратам поставщику, списаниям, постановке на баланс неучтенного алкоголя. Также из ЕГАИС в ДАЛИОН могут быть загружены реквизиты и номенклатура контрагентов, и информация о зафиксированных в ЕГАИС остатках нашей организации.

В ЕГАИС существует три регистра для хранения остатков алкогольной продукции организации:

  • Регистр №1 (Склад) - продукция хранится с указанием кода продукции и идентификаторами справок 1 и 2.
  • Регистр №2 (Торговый зал) — продукция хранится только с указанием кода продукции.

    Примечание

    Остатки 1 и 2 регистров не дублируются между собой, а дополняют друг друга.

  • Регистр №3 - используется для хранения маркируемой алкогольной продукции в разрезе марок:
    • марками нового образца маркирована поштучная продукция
    • марками старого образца маркирована партионная продукция
    Марка привязывается к идентификатору справки 2. Этот регистр существует параллельно с двумя другими, дополняя их, и не создает дополнительного остатка продукции.

ЕГАИС и ДУМ.ЛАЙТ обмениваются данными через универсальный транспортный модуль (УТМ), который может быть бесплатно скачан с официального сайта ФС РАР.

Список УТМ, подключенных к ИБ, хранится в справочнике «ЕГАИС УТМ» (доступен из пункта меню «Алкоголь/Справочники»).

ВАЖНО

На каждую организацию должен быть установлен отдельный УТМ.

В форме настройки УТМ обязательно заполняются:

  • Наименование УТМ,
  • Адрес УТМ - это адрес ПК, на котором установлен УТМ ЕГАИС.

Адрес может быть прописан одним из следующих способов:

  • FSRAR ID – идентификатор организации в ЕГАИС. Узнать свой FSRAR ID можно в клиенте аппаратного ключа JaCarta (на вкладке «Состав» следует выбрать элемент «Субъект», в нижнем поле появляются характеристики элемента, значение «CN» – это искомый FSRAR ID организации).
  • Организация, с которой в ЕГАИС будут отправляться данные и на которую будет приходить информация из ЕГАИС,
  • Версия формата.
  • Признак Пивной УТМ – для выборочного снятия ТТН (подробнее см. здесь).

Функционал позволяет внести реквизиты доступа пользователя, от имени которого возможна передача данных в УТМ для фиксации в ЕГАИС. Для этого укажите данные в полях Пользователь и Пароль.

Также может быть задан таймаут подключения.

По кнопке «Тест связи» пользователь может проверить корректность настроек подключения.

По кнопке «Сформировать документы передачи» пользователь может запустить автоматическое формирование документов передачи с 1 на 2 регистр на основании розничной реализации. После нажатия кнопки в ЕГАИС будет отправлен запрос остатков 1 и 2 регистра. Документы передачи создаются по минусовым остаткам, которые берутся по регистру 2, с учетом текущего остатка в ЕГАИС по регистру 1.

По кнопке «Сообщения ЕГАИС» открывается список сообщений, автоматически сформированных на этом УТМ в процессе обмена с ЕГАИС.

Примечание

Исходящие сообщение имеют 3 признака:

  • Сообщение отправлено – в ЕГАИС был отправлен запрос на получение данных (номенклатура/реквизиты контрагента, запрос остатков организации…),
  • Получен ответ – ДАЛИОН был получен ответ (входящее сообщение): загружена запрошенная информация или нет,
  • Удалено – запрос в ЕГАИС был удален. Исходящие сообщения удаляются при последующем обмене автоматически.

Текст сообщения хранится в конфигурации в виде xml-файла, он доступен по кнопке «Открыть текст сообщения».