Постановка алкоголя на баланс

Для регистрации в ЕГАИС алкоголя, которого нет на остатках нашей организации по данным ЕГАИС, предусмотрен механизм постановки на баланс. Документ «Акт постановки на баланс» создается через обработку «Обмен с ЕГАИС» по кнопке «Добавить/Акт постановки на баланс». Также акт постановки на баланс может быть создан на основании документов «Акт пересортицы» и «Инвентаризация товара».

В шапке документа в поле причина обязательно указываем одну из причин постановки на баланс:

ВАЖНО

Если товары ставятся на баланс в случае пересортицы, то они должны находиться в пределах одной группы продукции (утверждены ФС РАР). На закладке «Дополнительно» должен быть указан подтвержденный в ЕГАИС акт списания на аналогичное количество продукции. При постановке на баланс разрешается использовать идентификатор акта списания продукции только один раз. Использование одного и того же акта списания в нескольких актах постановки на баланс не допускается. Поэтому для корректного сопоставления групп продукции, рекомендуется списывать и ставить на баланс товары в рамках одной группы. При попытке зафиксировать в ЕГАИС постановку на баланс товаров, относящихся к разным группам продукции, или если в выбранном акте списания есть товары из разных групп, программа выдаст предупреждение.

По кнопке «Операция» выбираем один из вариантов фиксации алкогольной продукции: Склад или Торговый зал. 


Склад

Номенклатурные позиции добавляются в документ через сканирование акцизной марки или штрих-кода у немаркированного товара. Товар, у которого акцизная марка/ШК повреждены или отсутствуют, нельзя поставить на баланс.

Примечание

При считывании марки нового образца будет запрошен код Datamatrix, который может быть отсканирован с бутылки. Этот код не передается в ЕГАИС, но его можно использовать в базе ДУМ.ЛАЙТ – если акт постановки на баланс будет отклонен ЕГАИС, по коду Datamatrix пользователь может проверить, что бутылка соответствует указанным в акте бумажным справкам «А» и «Б» (код бутылки попадает в диапазон кодов, указанный в справках). 

Если номенклатура ЕГАИС найдена в базе, то она будет подставлена. В том случае, если номенклатура ЕГАИС не найдена, в УТМ будет отправлен запрос на ее загрузку.

Для каждой номенклатуры ЕГАИС должен быть обязательно указан аналог номенклатуры в ДАЛИОН.

Информация в табличной части заполняется из документов, оформленных при первой отгрузке товара (для отечественного товара - бумажных справок «А» и «Б» к ТТН производителя).

  • Наименование ЕГАИС – номенклатура ЕГАИС, заполняется из справочника «ЕГАИС Номенклатура»;
  • Номенклатура - соответствующая номенклатуре ЕГАИС номенклатура ДАЛИОН из справочника «Номенклатура»;
  • Количество – количество продукции для постановки на баланс;
  • Дата розлива / ГТД
    • пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуха - информацию о дате розлива можно узнать из п. 3 раздела «А» справки к ТТН производителя. В случае отсутствия в справке, заполняется с бутылки,
    • отечественная алкогольная продукция - информацию о дате розлива можно узнать из п. 3 раздела «А» справки к ТТН производителя,
    • импортная алкогольная продукция – указывается дата справки к ГТД;
  • Номер ТТН / ГТД
    • пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуха – указывается номер ТТН от производителя (п. 10 раздела «А» справки к ТТН),
    • отечественная алкогольная продукция - указывается номер ТТН от производителя (п. 10 раздела «А» справки к ТТН)
    • импортная алкогольная продукция – указывается номер ГТД;
  • Дата ТТН / ГТД
    • пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуха – указывается дата ТТН от производителя,
    • отечественная алкогольная продукция - указывается дата ТТН от производителя (п. 9 раздела «А» справки к ТТН),
    • импортная алкогольная продукция – указывается дата справки к ГТД;
  • Номер подтверждения о фиксации в ЕГАИС
    • пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуха – не заполняется,
    • отечественная алкогольная продукция - номер фиксации содержится в п. 12 п. 3 раздела «А» справки к ТТН производителя. Если алкоголь был отгружен до 22 мая 2012 года, поле не заполняется,
    • импортная алкогольная продукция – номер фиксации содержится в разделе «Б» справки к ГТД. Если алкоголь был произведен до 22 мая 2012 года, поле не заполняется;
  • Дата подтверждения о фиксации в ЕГАИС
    • пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуха – не заполняется,
    • отечественная алкогольная продукция - дата фиксации содержится в п. 12 раздела «А» справки к ТТН производителя. Если алкоголь был отгружен до 22 мая 2012 года, поле не заполняется,
    • импортная алкогольная продукция – дата фиксации содержится в разделе «Б» справки к ГТД. Если алкоголь был произведен до 22 мая 2012 года, поле не заполняется.

Если товар относится к разным справкам, необходимо выделить марку и с помощью команды Задать для марок отдельные реквизиты справок/Перенести марки в новую справку перенести ее в новую строку в ТЧ.

Также через эту команду пользователь может перенести марку в существующую справку. В том случае, если в ТЧ уже добавлены реквизиты необходимых справок.

При необходимости подтвержденный в ЕГАИС акт постановки на баланс может быть отменен по команде «Отменить проведение в ЕГАИС». Команда доступна только в документе со статусом «Подтвержден».

Обратите внимание, что отменить акт постановки на баланс можно только с регистра №1 (Склад).

Торговый зал

Номенклатурные позиции добавляются в документ по кнопке «Добавить».

В колонке «Номенклатура ЕГАИС» указываем элемент справочника «ЕГАИС Номенклатура». В колонке «Номенклатура» - элемент справочника «Номенклатура».

Обязательно указывается количество алкогольной продукции, которое ставится на баланс организации.

Информация о постановке на баланс алкогольной продукции выгружается в ЕГАИС по кнопке «Отправить».