Выравнивание фактических остатков алкоголя в магазине и остатков в ЕГАИС

При необходимости пользователь может выровнять остатки партионной продукции в ДУМ.ЛАЙТ и ЕГАИС. Для этих целей используется документ «Пересчет алкоголя».

ВАЖНО

Документом «Пересчет алкоголя» можно выровнять только остатки продукции, маркированной марками старого образца.

Документы «Пересчет алкоголя» хранятся в одноименном журнале, который вызывается из пункта меню «Алкоголь».

Документ пересчета создается по кнопке «Добавить». В шапке документа обязательно указываем УТМ, по которому будут взяты остатки организации в ЕГАИС и на который будут сформированы документы ЕГАИС.

На закладке «Товары» указываем все, присутствующие в магазине, бутылки, имеющие маркировку старого образца.


Маркированный алкоголь может быть добавлен в документ:

  • с ТСД (Data Mobile),
  • сканированием марок у всех бутылок в магазине,
  • сканированием марки у одной бутылки (с целью выяснения алкокода) и установки количества вручную,
  • по ШК EAN-13 и выбором алкокода вручную.

Обратите внимание, что 3 и 4 варианты не являются надежными, так как у алкоголя с одинаковым наименованием и ШК алкокод может быть разный. Выявить это без сканирования акцизной марки невозможно, и, как следствие, по итогу проведения пересчета может возникнуть пересорт между алкокодами по сути одного и того же товара.

Немаркированный алкоголь добавляется:

  • по ШК EAN-13.

При добавлении алкогольной продукции сканером считывание PDF обязательно, также может быть считан DataMatrix. Сканирование DataMatrix можно сделать обязательным, проставив флаг «Запрашивать код DataMatrix».

Примечание

Если количество товара было выставлено пользователем вручную, то в колонке «Кол-во введено вручную» будет проставлена галка.

Далее, указываем в табличной части данные об остатках организации в ЕГАИС. Пересчет должен всегда производиться по актуальным остаткам алкоголя в ЕГАИС! Перед проведением пересчета алкоголя пользователю следует загрузить из ЕГАИС текущие остатки организации по обоим регистрам – Склад и Торговый зал. 

По кнопке «Заполнить/Добавить номенклатуру по остаткам ЕГАИС» в табличную часть добавляются:

  • Вся алкогольная продукция - все остатки организации, зафиксированные в ЕГАИС,
  • Маркированная алкогольная продукция – только акцизный алкоголь на остатках организации,
  • Немаркированная алкогольная продукция – только безакцизная алкогольная продукция.

По кнопке «Заполнить/Обновить количество ЕГАИС» заполняются остатки ЕГАИС только для позиций из табличной части.

При необходимости пользователь может заполнить табличную часть данными из других документов «Пересчет алкоголя» по кнопке «Заполнить/Добавить из документа «Пересчет алкоголя».

Если в документе есть расхождения, то из пересчета по кнопке «Сформировать документы ЕГАИС» могут быть автоматически сформированы:

  • «Акт списания ЕГАИС» с видом операции Склад или Торговый зал - товар списывается по ФИФО сначала с Регистра №2, при нехватке с Регистра №1
  • «Акт постановки на баланс ЕГАИС» с видом операции Торговый зал.

Перечень сформированных документов ЕГАИС доступен на закладке «Документы».

По кнопке «Печать» доступно формирование печатной формы документа «Пересчет алкоголя».

На основании пересчета алкоголя можно ввести Неполную инвентаризацию товаров для выравнивания учетных остатков по алкоголю в базе ДАЛИОН.