Справочник «Пользователи»

В справочнике «Пользователи» ведется учет пользователей, которые работают с программой. Для них определяются некоторые настройки и права доступа. Каждая запись соответствует одной учетной записи пользователя информационной базы.

Ведение списка пользователей может осуществлять как администратор, так и ответственный за список (с правом добавления новых пользователей). Всем пользователям доступен только просмотр сведений о себе, а также изменение ряда свойств, таких как: пароль (если нет настройки запрета изменения пароля пользователем), язык программы и контактная информация. 

Справочник доступен из панели навигации подсистем «НСИ» и «Администрирование».

Создание пользователя

При внесении пользователя в справочник для него определяется полное имя и настраивается доступ к информационной базе.

По гиперссылке «Установить ограничение» для пользователя можно определить ограничения на вход в программу: разрешить вход до какого-либо времени или запретить вход, если пользователь не активен более определенного количества дней. Для предоставления доступа на вход в систему новому пользователю необходимо установить флажок Вход в программу разрешен, который можно снять в любой момент времени, например, при увольнении сотрудника или по другим причинам. При этом не следует непосредственно удалять неактивных пользователей, т.к. на них могут быть ссылки из других объектов информационной базы. Флажок Недействителен скрывает таких пользователей в различных списках выбора (устанавливается администратором системы).

На закладке «Главное» определяется имя, под которым пользователь будет входить в систему.

Можно добавить аутентификацию:

  • по паролю при запуске 1С:Предприятия (стандартный вариант). Здесь же задается показ пользователя в списке выбора и запрет на изменения пароля;
  • по протоколу OpenID. Для входа используется имя, указанное для пользователя 1С:Предприятия, которое передается службе аутентификации по протоколу OpenID. Данная функция используется только для работы в веб-клиенте (адрес службы должен быть настроен). Для корректной работы программы в этом случае должен быть также включен флажок «Аутентификация 1С: Предприятия».
  • при входе в систему. В этом случае пароль для входа в систему Windows является одновременно паролем для входа в ДАЛИОН. При этом пользователь опознается ДАЛИОН уже при входе в свою учетную запись Windows и при запуске ДАЛИОН дополнительного ввода логина/пароля не потребуется.

Флажком Показывать в списке выбора можно регулировать видимость списка пользователей (в процессе аутентификации) для других пользователей системы. Если флажок не установлен, то при входе в систему в процессе аутентификации имя такого пользователя будет скрыто из списка выбора.

Кроме того, в карточку пользователя на закладку «Адреса, телефоны» можно внести его личные данные — адрес, телефон, e-mail.

Права доступа пользователя

Права доступа — набор действий, которые пользователь сможет осуществлять в системе. Определяются администратором системы путем присвоения пользователю одного или нескольких профилей доступа (отмечаются флажками в поле «Профили пользователя»).

В каждом профиле доступа помимо прав могут быть заданы и ограничения доступа (например, к торговым объектам или организациям в составе торгового предприятия), а также исключения/разрешения в рамках данных ограничений. Список прав, которыми данный пользователь будет обладать в системе, отображается в «Отчете по правам доступа».

Подробнее о работе с профилями доступа см. в соответствующем разделе.

Настройки

В этом разделе отображаются персональные настройки отчетов, внешнего вида и некоторые другие. Просмотр и изменение настроек доступны только для администратора системы. 

На закладке «Внешний вид» выводятся настройки внешнего вида форм, рабочего стола и командного интерфейса программы (см. скриншот выше). 

Некоторые настройки внешнего вида и отчетов можно просматривать (доступно только для текущего пользователя). 

На закладке «Настройки отчетов» отображается список пользовательских настроек отчетов, сгруппированный по названиям вариантов отчетов. 

Администратор системы может:

  • скопировать настройки пользователя другим пользователям системы по кнопке «Скопировать другим».

ВАЖНО

Перед копированием настроек другим пользователям необходимо убедиться, что они в данный момент не работают в программе (это видно в журнале «Активные пользователи»), иначе скопированные настройки могут затереться и не будут применены.

  • скопировать пользователю настройки другого пользователя (полностью или выборочно) по кнопке «Скопировать от».

  • очистить заданные настройки, если из-за неправильных настроек работа в программе стала невозможной.

Администратор может производить полную или выборочную очистку настроек пользователей системы. Для выборочной очистки следует выделить настройки, которые необходимо очистить и нажать кнопку «Очистить». Полная очистка настроек доступна по кнопке «Очистить все/Все настройки».

На закладке «Прочие настройки» выводятся персональные настройки пользователя, настройки печати табличных документов, избранное и прочие настройки, которые администратор системы может просматривать и редактировать.

Персональные настройки

При указании персональных настроек необходимо указать организацию и склад, которые впоследствии будут проставляться по умолчанию во всех документах, создаваемых данным пользователем. При необходимости выбранные таким образом организация и склад могут быть изменены.

Сведения о пользователе

Команда открывает карточку пользователя в соответствующем справочнике для просмотра и редактирования.

Установить расширение для работы с файлами

При работе с файлами через веб-клиент необходимо учитывать особенности, которые связаны с моделью безопасности веб-браузера. Например, по умолчанию такие операции, как получение файлов на клиентский компьютер или передача файлов на сервер, могут работать с ограничениями.
Чтобы снять эти ограничения, пользователь может установить себе на клиентский компьютер специальное расширение для работы с файлами, которое входит в состав дистрибутива платформы 1С: Предприятие 8.3. Для этого в форме персональных настроек имеется команда "Установить расширение работы с файлами" в форме персональных настроек системы. 

Более подробную информацию об особенностях работы с файлами через веб-клиент можно узнать из документации по технологической платформе в книгах «1С: Предприятие 8.3. Руководство пользователя» и «1С: Предприятие 8.3. Руководство администратора».

Настройка доступа к Интернету

Для доступа в Интернет с клиентских компьютеров параметры прокси-сервера задаются на каждом клиентском рабочем месте. 

Параметры прокси-сервера для сервера 1С: Предприятия хранятся на серверном компьютере в файле inetcfg.xml, расположенном в каталоге конфигурационных файлов версии платформы 1С: Предприятие. 

Каталог конфигурационных файлов версии платформы 1С: Предприятия располагается по адресу «<Каталог платформы> \conf\», например, «C:\Program Files\1cv82\8.3.16.362\bin\conf\». 

Если в файле «<Каталог платформы> \conf\conf.cfg» задан параметр «ConfLocation», то версия платформы использует общий каталог конфигурационных файлов для всех версий платформы, установленных на компьютере (как правило, это «C:\Program Files\1cv82\conf\» или «C:\Program Files\1cv8\conf\»).

При настройке параметров прокси-сервера на сервере 1С: Предприятия нужно иметь в виду, что они будут действовать:

  • только для информационных баз под управлением текущей версии платформы 1С: Предприятие, если версия платформы использует собственный каталог конфигурационных файлов;
  • для всех информационных баз под управлением любой версии платформы 1С: Предприятие, установленной на сервере, если на серверном компьютере используется общий каталог конфигурационных файлов для всех установленных версий платформы 1С: Предприятие.

В файловом варианте серверные параметры прокси-сервера хранятся в каталоге конфигурационных файлов платформы на компьютере пользователя и действуют:

  • для всех файловых информационных баз, работа с которыми осуществляется на текущей версии платформы 1С: Предприятия, если версия платформы использует собственный каталог конфигурационных файлов;
  • для всех файловых информационных баз, работа с которыми осуществляется на любой версии платформы 1С: Предприятия, если используется общий каталог конфигурационных файлов для всех установленных версий платформы 1С: Предприятие.

Если у платформы 1С: Предприятие (на серверном или на пользовательском компьютере в файловом или клиент-серверном режиме работы соответственно) отсутствуют права на изменение файла inetcfg.xml, то параметры прокси-сервера для сервера 1С: Предприятия будут действовать только для тех функций программы, которые обращаются к Интернет без использования веб-сервисов. Данная ситуация требует исправления, если необходимо настроить параметры прокси-сервера еще и для функций программы, рассчитанных на работу с веб-сервисами. Для этого в зависимости от режима работы ИБ (клиент-серверный или файловый) на серверном или пользовательском компьютере 1С: Предприятия требуется предоставить права на запись файла inetcfg.xml пользователю операционной системы, от имени которого работает платформа 1С: Предприятие.

Задачи пользователя

Пользователи системы могут назначать другим пользователям (а также самим себе) задачи — адресные поручения с возможностью контроля их выполнения.

Работа с задачами осуществляется в разделе конфигурации «Рабочий стол».

Подробное описание функционала задач и его использования находится в разделе «Механизм задач».