Ввод начальных остатков
В случае, когда внедрение новой системы автоматизации происходит на уже работающем объекте, кроме заполнения справочников, на первом этапе работы необходимо завести также информацию о начальных остатках:
- по товарам своим и комиссионным;
- по взаиморасчетам;
- по банку и кассе;
- по выданным подотчетам.
Документ «Ввод начальных остатков» вызывается в подсистеме «НСИ» из панели навигации.
В шапке документа указывается дата создания и организация, на которую будут вводиться остатки. Далее заполняется информация об остатках на закладках документа:
Табличная часть закладки заполняется в соответствии с фактическими остатками товаров на складах, но без учета товаров, взятых на комиссию. Если документ вводится на определенный склад, то для удобства заполнения в поле «Склад» над табличной частью следует указать склад, на который будут оприходованы остатки товаров. После этого указанный склад будет автоматически проставляться в соответствующий столбец табличной части. В качестве стоимости указывается цена поступления товара.
Если происходит ввод информации по остаткам алкоголя, следует указывать Производителя алкоголя и Вид алкогольной продукции в одноименных колонках, что позволит сдать «Квартальную декларацию по алкоголю» с учетом этих остатков.
Добавление этой информации возможно, если активна константа Учитывать алкоголь в настройках параметров учета системы на закладке «Номенклатура».
Примечание
Информация об остатках алкоголя, заведенная, например, в первом квартале, будет верно отображена в Декларации по алкоголю за второй квартал. В декларации за первый квартал эти остатки попадут в раздел Прочее, информация в котором требует подтверждения в ФСРАР.
Для корректной сдачи Квартальной декларации по алкоголю в текущем квартале в программном продукте «ДАЛИОН: ТРЕНД» документ «Ввод начальных остатков» по алкоголю должен быть создан в предыдущем квартале.
Отражается текущий баланс по взаиморасчетам с контрагентами.
В случае, когда у поставщика существует долг перед организацией, можно вводить отрицательные остатки.
Вводятся остатки наличных денег на дату документа во всех кассах предприятия.
Вводятся остатки безналичных денежных средств на счетах предприятия (возможно введение минусового остатка).
Вводятся остатки по товару, принятому на реализацию. 
Количество остаток — количество непроданного комиссионного товара.
Сумма передачи — сумма денег за непроданный комиссионный товар; рассчитывается по цене, по которой товар принят на реализацию.
Кол-во не отчит. — количество проданных комиссионных товаров, по которым на дату ввода документа не был составлен отчет комитенту.
Сумма передачи не отчит. — сумма за проданный, но не вошедший в отчет комитенту комиссионный товар; рассчитывается по цене, по которой товар принят на реализацию.
Сумма продажи — сумма за проданный, но не вошедший в отчет комитенту комиссионный товар; рассчитывается по цене, по которой товар продан.
Вводятся остатки денежных средств, выданных в подотчет сотрудникам предприятия.
Если активен флаг Регистрировать закупочные цены, стоимость начальных товарных остатков, указанная в документе, будет зарегистрирована как закупочная цена.
Из документа «Ввод начальных остатков» могут быть распечатаны:
