Квартальная декларация по алкоголю
Отчет служит для формирования алкогольной декларации в электронном и печатном видах; вызывается из панели навигации подсистемы «Алкоголь»/Отчеты по алкоголю.
ВАЖНО
Во всех карточках алкогольной продукции в справочнике «Номенклатура» товар должен иметь вид «Алкоголь».
Для успешного формирования декларации необходимо заполнение следующей информации.
В карточке номенклатуры товара (закладка «Алкоголь»):
- Вид алкогольной продукции (его код должен совпадать с кодом по классификатору).
- Производитель алкоголя
- Объем в литрах (система автоматически пересчитывает для декларации в декалитры)
В карточке производителя (справочник «Производители алкоголя»):
- Наименование производителя
- ИНН производителя (для российских производителей)
- КПП производителя (для российских производителей)
В карточке поставщика (справочник «Контрагенты»):
- Полное наименование
- Номер лицензии
- Кем выдана
- Когда выдана
- Срок действия
- ИНН
- КПП (Если у поставщика несколько подразделений, в конфигурации предусмотрена возможность для добавления КПП каждому из них)
Сведения о фирме, осуществляющей продажу алкоголя (справочник «Организации»):
- Полное наименование
- ИНН
- КПП
- Телефон
- Руководитель
- Главный бухгалтер
- Серия лицензии и номер лицензии, дата ее начала и срок действия
В карточке торгового объекта (справочник «Торговые объекты»):
- Адрес
- КПП
В приходных накладных с алкогольной продукцией:
- Входящий номер и дата - из накладной поставщика
- Номера ГТД (если импортный товар)
- Производитель алкоголя и вид алкогольной продукции, если отличаются от указанных в карточке номенклатуры
Примечание
Приходная накладная попадает в декларацию на основании входящей даты документа (дата создания ТТН поставщика).
Может возникнуть ситуация, когда товар был отправлен в одном квартале, а фактически получен в другом. Если клиент успел сдать декларацию до получения товара, в этом случае ему необходимо сдать корректировку.
ВАЖНО
Для корректного формирования алкогольной декларации реквизиты «Производитель алкоголя» и «Вид алкогольной продукции» следует указывать по всех приходных (партиобразующих) документах – Акт пересортицы, Ввод начальных остатков, Возврат товаров от покупателя, Инвентаризация (при наличии излишков), Пересчет товаров, Приходная накладная, Оприходование товаров, ОКС (при наличии возврата), Перемещение товаров (если поступило больше, чем было отправлено), а также Выпуск продукции и Сборка/Разборка комплекта (документы модулей «Производство», «Ассортимент и Сеть»).
ВАЖНО
При возврате товара производитель по умолчанию берется из карточки номенклатуры. При наличии поставки от разных производителей, для корректного формирования декларации нужно предварительно выполнить расчет финансового результата. В этом случае производители в возвратах будут подставляться из данных партии.
Квартальная декларация формируется сразу и на импортный, и на отечественный алкоголь. Необходимо выбрать квартал, за который формируется декларация, а также версию декларации (4.4 – новый формат декларации с изменениями, вступившими в силу с 01.01.2021, 4.31.04 – формат декларации с учетом изменений, вступивших в силу 22.09.2015; 4.30.09 – формат декларации с учетом изменений, вступивших в силу 08.04.2014), определить организацию, каталог файлов, куда будет сохранен xml-файл с электронной формой декларации, выбрать номер формы (7 — для всего алкоголя, кроме пива, или 8 — для пива и пивных напитков), и вид декларации — первичная или корректирующая (в последнем случае нужно указать номер корректировки).
В табличной части при необходимости добавляются обособленные подразделения организации (торговые объекты), для каждого из которых будут сформированы отдельные декларации. Если торговые объекты не добавлять, то будет создана единая декларация для всех торговых объектов организации.
Примечание
Если по ТО оборота не было — данные в декларацию выгружаться не будут. Можно принудительно указать такой ТО в списке для выгрузки и тогда информация о нем попадет в декларацию.
По кнопке «Сформировать» будут созданы:
- печатная форма из трех листов:
- первый лист (таблица 1) содержит сведения о наличии и движении алкогольной продукции по каждому производителю/импортеру;
- на втором листе (таблица 2) приводится информация обо всех закупках алкогольной продукции в отчетном периоде с указанием их производителя/импортера, а также поставщика и сведений о лицензии;
- на третьем листе (таблица 3) приводится информация о возвратах алкогольной продукции поставщику.
- xml-файл для электронной отчетности в указанном каталоге.
Из формы настройки отчета по кнопке открывается Развернутая квартальная декларация по алкоголю. Этот отчет позволяет получить информацию о том, из каких данных формируется декларация (номенклатура и документы).