Справочник «Категории товаров»

Категории товаров предназначены для хранения наборов свойств, которые будут автоматически применяться ко всем товарам данной категории и проставляться в их карточки.

Для изменения и ввода категорий у сотрудника должна быть установлена роль "Добавление и изменение нормативно-справочной информации".

В каждой категории хранится следующий набор свойств:

  • тип номенклатуры. После выбора типа он уточняется дополнительным признаком из выпадающего списка. Набор этих признаков зависит от выбранного типа.

Для типов Тара (тип доступен при активной константе «Учитывать тару» на закладке «Номенклатура» настроек параметров учет) и Услуга дополнительных признаков не предусмотрено. 

Тип Товар дополнительно может иметь признаки:

Признак Ингредиент доступен при включенной подсистеме «Производство». Подробнее в книге «ДАЛИОН: ТРЕНД. Модуль ПРОИЗВОДСТВО».

Остальные признаки (кроме Немаркированный товар) относятся к маркируемой продукции и доступны при соответствующей активной константе в настройках параметров учета на закладке «Маркировка». 

Тип Собственное производство может иметь признаки:

  • возможность использования характеристик (преимущественно для непродуктовой розницы,

    при активной константе «Использовать характеристики номенклатуры»);

  • возможность определения ставки НДС на категорию (применяется для всех товаров категории);
  • единица измерения и, в зависимости от ее вида, определение товара весовым или штучным;
  • задание цены на номенклатуру или на характеристику (при учете по характеристикам).

Категории продуктовой розницы

Для продуктовой розницы актуально деление товара на следующие варианты категорий:

Алкоголь и Остальное

Весовой товар и Штучный товар

Разделение по типу товара (Товар, Услуга)

Категории, разделенные по принадлежности к фискальным регистраторам (ФР). Каждому ФР может соответствовать одна или несколько категорий (настраивается в справочнике «Группы касс». Во вкладке «Основные» необходимо проставить флажок «Разделение по фискальным регистраторам).

Категории непродуктовой розницы

Для непродуктовой розницы (как правило, это магазины одежды, обуви, аксессуаров) актуален учет по характеристикам в связи с использованием разных размеров для одного товара. Причем количество категорий будет зависеть от количества размерных сеток; например, для одежды, обуви и аксессуаров (ремней и т.п.) они разные, соответственно и категорий будет несколько.

Учет по характеристикам предполагает, что на один вид товара (например, женские джинсы) вводится одна карточка номенклатуры, а параметры (например, размеры) этого товара задаются в виде характеристик в категории, которой данный товар принадлежит. Каждая характеристика может иметь набор свойств, например, размер, рост, полнота (для обуви) и т.п.

Для учета характеристик товаров в базе в настройке параметров учета на закладке «Номенклатура» должна быть активна константа Использовать характеристики номенклатуры.

Примечание

Смена режима «учет по характеристикам» на «характеристики не используются» и обратно невозможна, если в справочнике «Номенклатура» уже есть товары данной категории.


Пример. Как использовать характеристики для учета в магазине одежды.

Магазин планирует закупить партию джинсов для женщин. Известно, что для женских джинсов размерная сетка предполагает наличие четырех ростов, и для каждого роста имеется одинаковый набор размеров (25,26,…38).

Если предприятие собирается постоянно закупать джинсы одной размерной сетки, удобно завести для этого вида товара отдельную категорию. Целесообразно создавать новую категорию для каждого типа одежды, имеющего свою размерную сетку.

При создании категории «Джинсы женские» мы вводим наименование, выбираем тип номенклатуры и признак Одеждаставку НДС (если она заранее точно известна для всех товаров, которые войдут в данную категорию), задаем единицы измерения и способ задания цен — на номенклатуру или на характеристику, после чего, для нашего случая, выбираем флаг «Использовать характеристики номенклатуры».

Так как нам известно, что каждая характеристика данного товара должна включать и рост, и размер, эти свойства для характеристик необходимо задать. 

Для каждого свойства характеристики задается наименование, по возможности отражающее суть свойства, определяется тип значения и его свойства, которые добавляются в табличную часть. Это могут быть числа, даты, текст и т.п.

Характеристику можно сделать обязательной для заполнения, отметив данную опцию флажком. При необходимости вводятся текст подсказки, который будет появляться при наведении мыши на наименование данного свойства, а также комментарий

Заданные свойства будут доступны для выбора при заполнении карточки номенклатуры (см. далее описание справочника Номенклатура).