Справочник «Номенклатура»

Справочник «Номенклатура» — основной справочник системы, построению иерархии которого следует уделить особое внимание, так как от его организации будет зависеть удобство и скорость работы всех пользователей, занимающихся различными направлениями деятельности в компании.

Продуманная организация справочника:

• упростит поиск информации по товарам,
• ускорит построение нужных отчетов для анализа работы магазина,
• поможет избежать многих ошибок (пересортица товаров в документах, дублирование карточек товара и т.д.).

В справочнике удобно просматривать остатки товаров по нескольким складам. Для этого в верхней части справочника следует настроить фильтр:

Новый элемент вводится в справочник по кнопке "Создать" либо считыванием ШК, если подключен сервис Национальный каталог или 1С:Номенклатура.

Для исключения дублирования производится поиск в учетной базе похожих элементов по наименованию или штрих-коду.

Если дубли находятся, то их список выводится пользователю. Можно изменить найденный элемент или создать новый. 

Если поиск не дал результатов, то выводится  для заполнения новая форма карточки номенклатуры.

При подключенных сервисах Национальный каталог или 1С:Номенклатура, после поиска в базе происходит последовательный поиск в этих сервисах. При этом выводятся информационные сообщения о сервисе  и результате поиска в нем.

Если товар находится в Национальном каталоге — появляется карточка номенклатуры, которую можно отредактировать и сохранить в справочнике.

Для загрузки изображений из Национального каталога в настройках подключения к сервису должен быть установлен флаг «Загружать картинки».

Для новой номенклатуры, карточка которой была сформирована из Национального каталога, проставляется признак «Загружена из НК». При копировании карточки этот признак очищается. 

Помимо основных реквизитов, при наличии их в карточке национального каталога могут загружаться также:

• артикул;
• жиры, белки и углеводы, если единица измерения равна "г/100г";
• энергетическая ценность, если единица измерения равна "ккал/100г";
• высота, глубина и ширина, если единица измерения равна "см" и коэффициент равен 1;
• состав;
• длина, высота, ширина.

Если в данных присутствует штрих-код упаковки, то создается дополнительная единица измерения с коэффициентом, и добавляется штрих-код с данной единицей измерения.

Для обновления из Национального каталога информации по уже имеющейся номенклатуре в ее карточке добавлена команда "Обновить из НК". Если в полученных данных имеется незаполненный реквизит, то он заполняется. При получении штрих-кода, отсутствующего в карточке, он добавляется. При этом имеющиеся штрих-коды не изменяются. Аналогично с картинками.  

Если товар не найден, то производится поиск в сервисе 1С:Номенклатура. В случае успеха выдается карточка 1С: Номенклатуры.

По кнопке «Загрузить номенклатуру» будет сформирована карточка номенклатуры, которую можно отредактировать и сохранить в справочник учетной базы.

Если номенклатура не была найдена ни в одном из сервисов — открывается для заполнения новая карточка номенклатуры.

При заполнении справочника номенклатуры используются дополнительные справочники-классификаторы, такие как «Валюты», «Единицы измерения», «Категории товаров».

Эти справочники можно заполнить предварительно или в процессе ввода информации о товарах и при оформлении документов.