Справочник «Контрагенты»

В данном справочнике хранится информация о контрагентах.

Справочник доступен для ввода и редактирования в подсистемах «Поступления», «Отгрузка» и «НСИ», а также из документов, требующих ввода контрагента.

Справочник является иерархическим, поэтому для удобства работы может быть разбит на группы по типам контрагентов «Поставщики», «Покупатели», «Комиссионеры» и т.п.

Основная форма:

Возможно ручное и автоматическое заполнение данных контрагента.

Ручное заполнение информации о контрагентах

При вводе нового контрагента заполняются:

  • краткое и полное наименование организации,
  • вид — Юр./Физ. лицо, Юр. лицо, за пределами РФ или Индивидуальный предприниматель (ПБОЮП),
  • ИНН/Рег. номер,
  • КПП,
  • код по ОКПО.
  • для формирования документов определяются параметры учета НДС, добавляются e-mail, адреса и телефоны.

В процессе сохранения контрагента система проверяет его ИНН: контрольное число ИНН должно совпадать с рассчитанным из ИНН; если числа не совпадают (это означает, что ИНН не является истинным), будет выдано предупреждение, а контрагент не будет создан.

Если контрагент является физическим лицом, то КПП и ОКПО вводить не нужно. Если контрагент — нерезидент, то вместо ИНН, КПП и ОКПО указывается Рег. номер.

Также на закладке «Основная» определяется вариант регистрации в базе цен контрагента, по которым достигнуты договоренности на дальнейшие поставки товаров. Если флаг Регистрировать цены номенклатуры поставщиков в разрезе договоров активен, цены будут фиксироваться в разрезе договоров, иначе — по контрагенту.

Автоматическое заполнение информации о контрагентах

В программе реализована возможность автоматического заполнения информации о контрагентах. Это уменьшает количество ошибок.

ВАЖНО

Для автоматического заполнения данных контрагентов должна быть подключена Интернет-поддержка пользователя.

Если в программе не заполнены логин и пароль пользователя Портала 1С: ИТС или данные некорректны, перед заполнением реквизитов контрагента отображается сообщение о необходимости подключения Интернет-поддержки пользователей.

Для заполнения данных контрагентов существуют ограничения:

  • Заполняются только реквизиты российских юридических лиц и предпринимателей,
  • Не заполняются реквизиты обособленных подразделений, так как их нет в ЕГРЮЛ,
  • Не заполняются реквизиты адвокатов и нотариусов, так как их нет в ЕГРИП.

Заполняемые реквизиты:

  • Наименование,
  • Полное наименование,
  • КПП,
  • Телефон (если есть),
  • Юридический адрес (если есть).

Данные контрагента заполняются автоматически:

  • При вводе ИНН нового контрагента по кнопке «Заполнить», если еще не заполнены другие реквизиты.

  • При создании нового контрагента по кнопке «Заполнить», если другие реквизиты уже заполнены, информацию можно перезаполнить. 

  • При создании нового контрагента из поля ввода в документе (по ссылке «Создать»), если в поле введен ИНН — 10 или 12 цифр.

Для адресов доступно: