Справочник «Контрагенты»

В данном справочнике хранится информация о контрагентах.

Справочник доступен для ввода и редактирования в подсистемах «Поступления», «Отгрузка» и «НСИ», а также из документов, требующих ввода контрагента.

Справочник является иерархическим, поэтому для удобства работы может быть разбит на группы по типам контрагентов «Поставщики», «Покупатели», «Комиссионеры» и т.п.

Основная форма:

Для удобства заполнения входящих документов вы можете указать учетную политику контрагента – учет НДС и используемую ставку. При настройке "Применяются общие ставки НДС" - будет использоваться ставка из карточки номенклатуры, в других случаях указанная льготная ставка.

Возможно ручное и автоматическое заполнение данных контрагента.

Ручное заполнение информации о контрагентах

При вводе нового контрагента заполняются:

  • краткое и полное наименование организации,
  • вид — Юр./Физ. лицо, Юр. лицо, за пределами РФ или Индивидуальный предприниматель (ПБОЮП),
  • ИНН/Рег. номер,
  • КПП,
  • код по ОКПО.
  • для формирования документов определяются параметры учета НДС, добавляются e-mail, адреса и телефоны.

В процессе сохранения контрагента система проверяет его ИНН: контрольное число ИНН должно совпадать с рассчитанным из ИНН; если числа не совпадают (это означает, что ИНН не является истинным), будет выдано предупреждение, а контрагент не будет создан.

Когда контрагент является физическим лицом, то КПП и ОКПО вводить не нужно. Если такой контрагент имеет два фактических адреса (места осуществления деятельности), то вы можете создать вторую карточку контрагента используя тот же ИНН, но заполнить там другой адрес.

Если контрагент — нерезидент, то вместо ИНН, КПП и ОКПО указывается Рег. номер.

Также на закладке «Основная» определяется вариант регистрации в базе цен контрагента, по которым достигнуты договоренности на дальнейшие поставки товаров. Если флаг Регистрировать цены номенклатуры поставщиков в разрезе договоров активен, цены будут фиксироваться в разрезе договоров, иначе — по контрагенту.

Автоматическое заполнение информации о контрагентах

В программе реализована возможность автоматического заполнения информации о контрагентах. Это уменьшает количество ошибок.

ВАЖНО

Для автоматического заполнения данных контрагентов должна быть подключена Интернет-поддержка пользователя.

Если в программе не заполнены логин и пароль пользователя Портала 1С: ИТС или данные некорректны, перед заполнением реквизитов контрагента отображается сообщение о необходимости подключения Интернет-поддержки пользователей.

Для заполнения данных контрагентов существуют ограничения:

  • Заполняются только реквизиты российских юридических лиц и предпринимателей,
  • Не заполняются реквизиты обособленных подразделений, так как их нет в ЕГРЮЛ,
  • Не заполняются реквизиты адвокатов и нотариусов, так как их нет в ЕГРИП.

Заполняемые реквизиты:

  • Наименование,
  • Полное наименование,
  • КПП,
  • Телефон (если есть),
  • Юридический адрес (если есть).

Данные контрагента заполняются автоматически:

  • При вводе ИНН нового контрагента по кнопке «Заполнить», если еще не заполнены другие реквизиты.

  • При создании нового контрагента по кнопке «Заполнить», если другие реквизиты уже заполнены, информацию можно перезаполнить. 

  • При создании нового контрагента из поля ввода в документе (по ссылке «Создать»), если в поле введен ИНН — 10 или 12 цифр.

Для адресов доступно: