Расширенный анализ работы предприятия

Для расширенной аналитики стоит предусмотреть и более емкий список статей доходов и расходов. Каким он будет, зависит от оцениваемых параметров работы предприятия. В то же время стоит соблюсти баланс между параметрами и количеством добавляемых статей: их должно быть достаточно для отражения картины, но не чрезмерно много.

Например, если на одном предприятии достаточно учитывать оплату труда сотрудников единой статьей, то на другом предприятии важно использовать разделение оплаты труда оперативного и административного персонала. Целью разделения в данном случае может служить оптимизация расходов на персонал.

Другим примером может служить учет расходов по списанию. На одном предприятии руководитель предпочитает вести анализ причин убытков, и тогда целесообразно завести несколько статей с уточнением причины списания, например, порча товара, недостача по инвентаризации, неоплата покупателем отгруженного товара и т.п. Такое деление позволяет увидеть, по каким причинам списывается больше всего товаров, и тем самым определить наиболее «узкие» места. Если же на предприятии такой анализ вести не собираются, для списаний достаточно завести единую статью расходов.

Учет по расширенному и продуманному списку статей доходов и расходов дает следующие преимущества:

• контроль за финансовым результатом деятельности компании, в том числе в разрезе торговых объектов или отделов магазина;
• предотвращение хищений путем контроля за расходами по статьям затрат, таких как списание товаров, недостачи по инвентаризации и т.п.;
• получение информации о структуре доходов и расходов для последующей оптимизации затрат;
• получение информации о постоянных и переменных затратах, рентабельности того или иного вида деятельности, товара для последующего планирования финансово-хозяйственной деятельности предприятия и принятия управленческих решений;
• оценка ключевых показателей эффективности руководителей подразделений и выполнения плановых показателей.

В Настройках параметров учета, доступных из подсистемы «Администрирование», можно настроить автоматическое распределение некоторых доходов и расходов на заданные статьи: