Электронные перевозочные документы

Электронные перевозочные документы (ЭПД) — это цифровой аналог бумажного документа, который оформляется при перевозке грузов и имеет такую же юридическую силу, как и его бумажный вариант.

На данный момент в сервисе 1С ЭПД поддержаны следующие документы:

• Электронная транспортная накладная
• Электронный заказ (заявка) 
• Электронный путевой лист
• Электронный заказ-наряд
• Электронная сопроводительная ведомость 
• Электронный договор фрахтования
• Электронное поручение экспедитору
• Электронная экспедиторская расписка
• Электронная складская расписка

Для розницы самым актуальным документом является Электронная транспортная накладная (ЭТрН) и с 01.09.26 её использование в электронном виде становится обязательным при коммерческой перевозке.

Срок перехода на ЭТрН закрепил Федеральный закон от 07.06.2025 № 140 ФЗ: поправки в 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта» и 87 ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности».

Отсрочка до 1 марта 2027 года, касается только дорожных штрафов и не освобождает от оформления ЭТрН.

ЭТрН нужна если есть третья сторона в лице грузоперевозчика:

• Есть договор грузоперевозки;
• Есть стоимость услуги по договору.

ЭТрН не нужна:

• При самовывозе;
• При самостоятельной перевозке.

Пользователям для работы с ЭТРН понадобятся роли "Чтение документов ЭПД" и "Добавление изменение документов ЭПД".

В ДАЛИОН: ТРЕНД функционал электронных перевозочных документов от 1С ЭПД находится в подсистеме Интеграция - раздел Обмен с сервисами - Электронные перевозочные документы.

Участниками взаимодействия при обмене электронной транспортной накладной являются:

• Грузоотправитель
• Перевозчик
• Грузополучатель.

Схема взаимодействия между участниками перевозки выглядит следующим образом:

1. Грузоотправитель оформляет электронную транспортную накладную в своей учетной системе и направляет ее перевозчику и грузополучателю.
2. Перевозчик принимает или не принимает груз к перевозке и направляет соответствующее уведомление грузоотправителю и грузополучателю.
3. Грузополучатель принимает или не принимает груз и направляет соответствующее уведомление грузоотправителю и перевозчику.
4. Перевозчик направляет уведомление грузоотправителю и грузополучателю  о передаче или не передаче груза грузополучателю. В случае частичной выгрузки груза грузоотправитель может внести сведения о переадресовке (возврате) и о замене водителя и (или) ТС. При необходимости перевозчик вносит информацию о корректировке стоимости перевозки и направляет ее на согласование грузоотправителю.

В электронной транспортной накладной отображается навигация по этапам взаимодействия между участниками перевозки. 

Сам документ ЭТрН состоит из четырех титулов:

Каждый титул подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.

Далее в порядке актуальности для розницы более подробное описание ЭТрН и других документов, а также ответы и инструкции на самые часто задаваемые вопросы.

• Вы Грузополучатель
• Вы Грузоотправитель
• FAQ по ЭТрН