Электронные перевозочные документы
С 01.09.26 наступает обязательство по использованию ЭТрН (электронные транспортные накладные) при коммерческой перевозке.
Срок перехода на ЭТрН закрепил Федеральный закон от 07.06.2025 № 140 ФЗ: поправки в 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта» и 87 ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности».
Отсрочка до 1 марта 2027 года, касается только дорожных штрафов и не освобождает от оформления ЭТрН.
ЭТрН нужна если есть третья сторона в лице грузоперевозчика:
- Есть договор грузоперевозки;
- Есть стоимость услуги по договору.
ЭТрН не нужна:
- При самовывозе;
- При самостоятельной перевозке.
Пользователям для работы с ЭТРН понадобятся роли "Чтение документов ЭПД" и "Добавление изменение документов ЭПД".
Для релизов не ниже ДАЛИОН: ТРЕНД 4.0.18 интегрирован типовой сервис 1С ЭПД.
Если у вас настроено 1С ЭДО, то 1С ЭПД подключится автоматически. Для Грузополучателя это бесплатно.
В ДАЛИОН: ТРЕНД функционал электронных перевозочных документов от 1С ЭПД находится в подсистеме Интеграция - раздел Обмен с сервисами - Электронные перевозочные документы.
Участниками взаимодействия при обмене электронной транспортной накладной являются:
- Грузоотправитель
- Перевозчик
- Грузополучатель.
Схема взаимодействия между участниками перевозки выглядит следующим образом:
- Грузоотправитель оформляет электронную транспортную накладную в своей учетной системе и направляет ее перевозчику и грузополучателю.
- Перевозчик принимает или не принимает груз к перевозке и направляет соответствующее уведомление грузоотправителю и грузополучателю.
- Грузополучатель принимает или не принимает груз и направляет соответствующее уведомление грузоотправителю и перевозчику.
- Перевозчик направляет уведомление грузоотправителю и грузополучателю о передаче или не передаче груза грузополучателю. В случае частичной выгрузки груза грузоотправитель может внести сведения о переадресовке (возврате) и о замене водителя и (или) ТС. При необходимости перевозчик вносит информацию о корректировке стоимости перевозки и направляет ее на согласование грузоотправителю.
В электронной транспортной накладной отображается навигация по этапам взаимодействия между участниками перевозки.
Сам документ ЭТрН состоит из четырех титулов:
Титул | Ответственный участник | Стадия перевозки | Содержание |
Т1 | Грузоотправитель | Погрузка | •Стороны доставки •Условия договора перевозки •Данные о водителе и ТС •Данные о грузе и сопроводительных документах •Обстоятельства погрузки |
Т2 | Перевозчик | Погрузка | Данные о состоянии груза |
Т3 | Грузополучатель | Получение груза | Данные о приеме товара и состоянии груза |
Т4 | Перевозчик | Выгрузка / приемка груза | Сведения о передаче груза |
Каждый титул подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.
Для розничных магазинов как для получателей актуальнее всего титул Т3 - Грузополучатель. В нём отражают:
- Факт получения груза;
- Дату и время разгрузки;
- Возможные расхождения: недостача, повреждения и т.д.;
- Подтверждение или замечания по перевозке.
Ниже пример 3 Титула ЭТрН (грузополучателя):
