Обмен с Трактиръ: Front - Office 4
Данная интеграция предназначена для смешанного бизнеса, где основным бизнесом является розничная торговля, а второстепенным общественное питание. Конфигурация Трактиръ: Front-Office 4 - это специализированная конфигурация для работы в зале ресторана, которая поддерживает широкий спектр специфического функционала, в данной связке реализована лишь поддержка базовой модели общепита. Отсутствует поддержка такого функционала как: банкеты, шведские столы, корп. питание, выгрузка меню (формируется из номенклатуры непосредственно в Трактире).
Между конфигурациями ДАЛИОН: ТРЕНД и Трактиръ Front-Office можно настроить двусторонний обмен.
В Трактиръ Front-Office будет выгружаться вся нормативно-справочная информация: организации, склады, номенклатура, цены и штрих-коды номенклатуры, а также данные марок ЕГАИС (если необходимо).
В ДАЛИОН будут загружаться данные о реализованной продукции и суммах выручки.
Таким образом, конфигурация Трактиръ Front-Office будет выступать в роли фронт-офисного решения для направления общепита, а ДАЛИОН, в свою очередь, будет являться бэк-офисом для Трактиръ: Front-Office, что позволит максимально автоматизировать работу предприятия.
ВАЖНО
ДАЛИОН: ТРЕНД поддерживает обмен с Трактиръ Front-Office начиная с версии 4.5.13.3.
Для использования обмена с Трактиръ Front-Office необходимо включить константу "Использовать обмен с Трактиръ Front-Office" в модуле Производство.
Там же необходимо будет задать вариант оплаты, который используется в заказах без оплаты и фактически необходим для формирования документа Списание товаров по отчету ФО.
Настройка обмена с Трактиръ Front-Office
Для начала необходимо создать настройку обмена
На закладке "Организации и места реализации" необходимо указать те организации, по которым необходим обмен и их систему налогообложения. Для каждой добавленной организации в нижней таблице задаются склады т.е. места реализации и их группа оплаты.
Группы оплаты необходимы для дальнейшей настройки на стороне Трактиръ: FO с целью формирования раздельного учета алкоголя в разрезе по фирмам, системам налогообложения и УТМ.
На закладке "Категории цен для выгрузки" необходимо указать основную категорию цен. Можно также указать и дополнительные категории цен для выгрузки, но только в том случае если в Трактиръ: Front-Office активен модуль "Маркетинг"
На закладке "Фильтр товаров" необходимо задать параметры отбора номенклатуры для выгрузки в Трактиръ FO.
На закладке "Автоматический обмен" можно настроить расписание для регламентного задания по обмену.
Обмен с Трактиръ: Front-Office
В обработке обмена необходимо указать ранее созданную настройку обмена и источник правил выгрузки.
Правила выгрузки по умолчанию берутся из конфигурации, но при необходимости можно использовать внешний файл правил. Чтобы получить стандартный файл правил загрузите его по кнопке Все действия - Правила Обмена - Сохранить "Правила выгрузки ДАЛИОН: ТРЕНД → Трактиръ: Front-Office" Полученный файл можно отредактировать и впоследствии пользоваться им как внешними правилами обмена.
Путь к файлам выгрузки и загрузки берется из указанных настроек обмена, однако их также можно заменить если, например, у пользователя нет доступа к серверу и используется Режим работы (на клиенте).
По кнопке Выгрузить данные происходит выгрузка данных согласно указанным фильтрам в XML-файл.
Для правильной загрузки на стороне Трактиръ: Front-Office нужно воспользоваться правилами обмена, загрузите его по кнопке Все действия - Правила Обмена - Сохранить "Правила загрузки Трактиръ: Front-Office → ДАЛИОН: ТРЕНД"
Далее создаем новую настройку обменов на основе ранее сохраненных правил загрузки Трактиръ: Front-Office → ДАЛИОН: ТРЕНД
В параметрах выгрузки выбираем выгрузку в файл обмена и указываем то же имя файла, которое указывали в настройках ДАЛИОН: ТРЕНД и задаем период выгрузки.
В параметрах загрузки Указываем путь к каталогу обмена и имя файла. После успешной загрузки появится служебное сообщение "Файл данных обработан и удален"
После загрузки данных на стороне Трактиръ: Front-Office по некоторым параметрам потребуется дополнительная настройка:
- Номенклатура передается в справочник номенклатуры. Справочник меню заполняется либо вручную, либо по специальной обработке "Заполнить меню"
- В местах реализации необходимо установить соответствие групп оплат и фирм. В случае если группы оплаты уже были настроены на стороне Трактиръ: Front-Office сопоставление происходит по коду
- Отношение групп оплат и ККТ настраивается в Администрирование - Настройка рабочих мест - Торговое оборудование - Кассовое место
Из Трактиръ Front-Office в ДАЛИОН: ТРЕНД загружаются документ Отчет ФО и документ ИС МП Подключение кегов к оборудованию для розлива. На каждый кег создается отдельный документ, далее их необходимо вручную отправить в ИС МП.