Работа с ЕГАИС через DataMobile

Модуль DataMobile ЕГАИС был создан для работы с документами ЕГАИС с помощью терминала сбора данных (ТСД).

Модуль DataMobile ЕГАИС позволяет осуществлять автоматизированное управление процессами.

Проверка марок через личный кабинет на сайте ФС РАР – о функционале читайте в документации к DataMobile.

Настройка терминала для работы с ЕГАИС

Для работы с ЕГАИС необходимо указать атрибуты ЕГАИС в настройке терминала. По кнопке «Заполнить атрибуты ЕГАИС» атрибуты заполняются по умолчанию.

Прием алкогольной продукции

Описание шаблона «ТТН ЕГАИС»

Логика работы с документом ТТН ЕГАИС на ТСД настраивается в блоке «ЕГАИС»:

Сопоставление ЕГАИС – на экране ТСД происходит визуальное сопоставление номенклатуры ДАЛИОН и номенклатуры из справочника ЕГАИС (не совпадающие поля подсвечиваются красным). Клавишей «ENTER» оператор подтверждает сопоставление товаров, и эта связь заносится в ДАЛИОН.
Использовать проверку марок – возможность проверять подлинность марки через личный кабинет на сайте ФС РАР.
Вводить дату розлива – при необходимости заносить данную информацию в документ. Дата розлива вводится в формате ДДММГГ без разделителей с клавиатуры ТСД либо на экране из календаря.

Режим ввода PDF417

Один на товар – означает привязку к каждому ШК продукции EAN13 одного ШК Алкомарки.
Несколько на товар – после сканирования одного ШК продукции EAN13, можно сканировать подряд несколько ШК Алкомарок (PDF-417).

Режим ввода DataMatrix

Не сканировать – если учет серии марок не ведется.
Один на товар – для товара может быть отсканирована только одна марка.
Несколько на товар – для товара можно отсканировать подряд несколько марок.

По умолчанию созданный шаблон ТТН ЕГАИС настроен таким образом, что требуется считывать последовательно Штрих-код (EAN-13) и Штрих-код марки (PDF-417). Далее, на экране ТСД происходит визуальное сопоставление номенклатуры ТРЕНД и номенклатуры из справочника ЕГАИС (не совпадающие поля подсвечиваются красным фоном). Клавишей «ENTER» оператор подтверждает сопоставление товаров, и эта ссылка заносится в товароучетную систему.

Выгрузка ТТН на ТСД

Выгрузить в ТСД созданную в ДАЛИОН ТТН можно несколькими способами:

Автоматически по каким-либо признакам (например, Статус документа);
Вручную из «АРМ Диспетчера». Создаем документ по шаблону ТТН ЕГАИС и указываем в поле «Исходный документ» ТТН для выгрузки, нажимает «ОК»;

Далее выбираем на какой ТСД будет отправлен данный документ (при пустом поле ТСД – документ выгрузится на все ТСД, подключенные к системе и имеющие разрешение на работу с документом ЕГАИС ТТН).
Нажимаем «ОК».

Документ выгрузки попадает в обработку «АРМ Диспетчера».

Подбор продукции по ТТН

После успешной выгрузки документа на ТСД оператор получает сообщение о новых данных, принимает товар по накладной и завершает документ на ТСД. Данные по ТТН попадают в «АРМ Диспетчера».
Подробнее о работе с ТТН на ТСД см. в документации Сканпорт «Описание модуля ЕГАИС для DataMobile 8.x (ONLINE).

Выгрузка ТТН в «АРМ диспетчер»

В «АРМ Диспетчера» попадают все построчные данные по сбору ТТН (закладка «Данные») и план-фактный анализ сбора (закладка «Анализ»).
На закладке «Данные» отображается информация по всем товарам в документе.
Закладка «Анализ» содержит данные о расхождениях по документу.
В случае, если при приеме накладной были фактические расхождения с накладной ТТН ЕГАИС, нажимаем на кнопку «Расхождения в Excel»; создается файл в формате Microsoft Excel с расхождениями по накладной ТТН (как по товару из накладной, так и не из ТТН).

Подтверждение ТТН в системе РАР

В первую очередь обязательно блокируем выгруженный из ТСД документ по кнопке «Заблокировать», и вносим изменения в базу по одноименной кнопке. Данные из «АРМ Диспетчера» по этой ТТН попадают в исходный документ ЕГАИС ТТН в ДАЛИОН. Остается только подтвердить ТТН в системе РАР.

Постановка на баланс алкогольной продукции

Для выполнения постановки на баланс алкогольной продукции в ДАЛИОН реализован отдельный вид документа «Акт постановки на баланс». Однако в процессе работы с системой ЕГАИС через DataMobile требуется предварительное заполнение документа-черновика, в котором можно проверить корректность введенных данных, выполнить корректировки и уже на его основании создать документ ЕГАИС.

Таким документом-черновиком в ДАЛИОН выступает отдельный вид документов «DataMobile: Акт постановки на баланс».

Описание шаблона «Акт постановки на баланс (DataMobile)»

В обработке «ДатаМобайл АРМ диспетчера» реализована функция создания типового шаблона для постановки алкогольной продукции на баланс с использованием ТСД.

В части работы с ЕГАИС в шаблоне по умолчанию заданы следующие параметры:

Включена общая настройка работы с ЕГАИС;
Выбран режим сканирования кода PDF417 (код продукции ЕГАИС) – один на товар;
Включена настройка сопоставления ДАЛИОН и ЕГАИС;
Включена настройка ввода даты розлива;
Выбран режим сканирования кода DataMatrix (код марки) - один на товар. Шаблоны после создания необходимо выгрузить на ТСД.

Создание Акта на ТСД

После загрузки шаблона на ТСД появится возможность создания документов «Акт постановки на баланс» непосредственно на ТСД.

Подробнее о работе с актом постановки на баланс на ТСД см. в документации Сканпорт «Описание модуля ЕГАИС для DataMobile 8.x (ONLINE)».

После завершения работы по документу оператор выбирает на ТСД пункт меню «Завершить».

Выгрузка Акта в «АРМ диспетчер»

Когда работа с актом постановки на баланс на ТСД будет завершена, в «АРМ диспетчер» придет уведомление о завершении документа. Как в процессе работы, так и по завершении в «АРМ диспетчера» доступны все данные по документу для просмотра и редактирования ответственным пользователем.

Далее, блокируем документ и формируем на его основании документ-черновик «DataMobile: Акт постановки на баланс» (кнопка «Внести в базу»).

Создание документа «Акт постановки на баланс (ЕГАИС)»

С помощью документа-черновика «DataMobile: Акт постановки на баланс» происходит непосредственное формирование документа «ЕГАИС: Акт постановки на баланс».

Для этого в верхней табличной части необходимо отметить нужные строки, проставив галку в колонке «Выгрузить», и нажать кнопку «Создать документ».

После создания документа «ЕГАИС: Акт постановки на баланс» информация об остатках алкогольной продукции передается в систему ЕГАИС.