Товары на складах

Отчет «Остатки товаров» суммирует данные об остатках товаров на складах на указанную дату. Информация в отчет выводится в закупочных ценах и в категории цен, заданной в настройках отчета.

Также в настройках необходимо указать период (то есть — дату, на которую будет формироваться отчет) и в каких единицах будет отображаться количество в отчете.

Можно задать отбор по организации, складу, номенклатуре и включить/выключить вывод группировки по характеристикам.

Если отчет формируется в розничных ценах, то:

• в столбце «Цена» будет указана последняя розничная цена товара,
• в столбце «Закупочная цена» — последняя закупочная цена единицы товара,
• в столбце «Количество остаток» — общее количество данного товара на складах в базовых единицах измерения количества, установленных для каждого товара,
• в столбце «Сумма в закупочных ценах» — стоимость товарных остатков по последней закупочной цене,
• в столбце «Сумма розничная» — суммарная стоимость имеющегося на складах товара, подсчитанная в розничных ценах,
• в столбце «% прибыли» — средний процент наценки розничной цены (рассчитывается: (1 минус «Сумма розничная/Стоимость») * 100%).

Также данный отчет может быть сформирован из карточки конкретной номенклатуры по экранной кнопке  для анализа количественных остатков только этого товара.

Отчет «Остатки товаров (фактическая себестоимость)» суммирует данные об остатках товаров на складах на указанную дату. Информация в отчет выводится в фактической себестоимости и в категории цен, заданной в настройках отчета.

Также в настройках необходимо указать период (то есть — дату, на которую будет формироваться отчет) и в каких единицах будет отображаться количество в отчете.

Можно задать отбор по организации, складу, номенклатуре и включить/выключить вывод группировки по характеристикам.

Если отчет формируется в розничных ценах, то:

• в столбце «Цена» будет указана последняя розничная цена товара,
• в столбце «Себестоимость» — фактическая себестоимость единицы товара,
• в столбце «Количество остаток» — общее количество данного товара на складах в базовых единицах измерения количества, установленных для каждого товара,
• в столбце «Сумма» — фактическая себестоимость товарных остатков,
• в столбце «Сумма розничная» — суммарная стоимость имеющегося на складах товара, подсчитанная в розничных ценах,
• в столбце «% прибыли» — средний процент наценки розничной цены (рассчитывается: (1 минус «Сумма розничная/Стоимость») * 100%).

Отчет позволяет предотвратить дефицит запаса на складе и оценить возможные потери при отсутствии товара на полках магазина.

По кнопке «Настройки» открываются настройках формирования отчета, в которых пользователь задает:

• Период анализа продаж, за который будут оценены продажи товара,
• Период контроля в днях, на который мы закладываем обеспечение товаром,
• Дату отчета, на которую будут выведены текущие остатки и цены товара,

Обратите внимание, что остатки выводятся за вычетом зарезервированного товара.

• Количество— в каких единицах в отчет будет выведена информация о количестве товара,
• Категория цен, в которой будет построен отчет,
• Организация, по которой будет сформирован отчет,
• Склад, по которому будут выведены данные в отчет,
• Номенклатура для оценки дефицита запаса.

С учетом текущих настроек отчет будет иметь вид:

• Среднее количество продаж за день — сколько товара в среднем было продано за день за указанный период анализа продаж,
• Количество на остатках — текущий запас товара на складе,
• Период запаса в днях — на сколько дней хватит текущего остатка товара с учетом данных анализа продаж,
• Потенциальные потери — количественные и суммовые потери, которые понесет магазин за заданный период контроля, если товар не будет закуплен.

За период анализа продаж было продано 116 банок горбуши, что составляет в среднем 0,262 товара в день. Текущего остатка на складе (4 упаковки) хватит на 15,3 дня, исходя из анализа продаж товара. Таким образом, за установленный период контроля (30 дней) возможные потери магазина составят четыре единицы товара (могли бы быть проданы), стоимостью 87 рублей, если товар не будет закуплен.

Отчет «Заказы покупателей» выводит подробную информацию о комплектации заказов клиентов и движениях заказанного товара в разрезе документов (cчет и расходная накладная). Отчет вызывается из панели отчетов подсистем «Склад» и «Отгрузка».

При помощи фильтров можно настроить выборочный вывод данных в отчет – за конкретный период, по определенному заказу или в разрезе номенклатуры.

Отчет является вариантом отчета «Движения товаров (фактическая себестоимость)» и выводит информацию о движении товаров за определенный период в разрезе складов.  

Отчет строится по фактической себестоимости.

Отчет доступен при включенном контроле сроков годности в настройках параметров учета и формирует остатки по срокам годности на основании текущего остатка на складе и остатков по срокам годности, считая, что выбывает самый старый товар. Если в карточке товара срок годности не указан, то он считается самым старым. 

Отчет формируется в разрезе складов и номенклатуры, доступен сотрудникам с ролью "ОтчетыТоварные" и "ОтчетыМаркетинговые".

Отчет имеет несколько вариантов формирования:

• Потенциально просроченные товары — отчет выводит сведения по всем товарам с истекшим сроком годности в разрезе складов и номенклатуры.
• Потенциально просроченные товары (за период) — отчет выводит товары, срок годности которых истекает за выбранный период, а также количество дней, оставшееся до истечения срока годности. Для выбора периода следует установить флаг «Товары, которые могут быть просрочены» и из выпадающего списка выбрать одно из трех значений. Расчет периода производится от текущей даты.

Если срок годности совпадает с текущей датой, то товар считается просроченным.

Отчет доступен при подключенном модуле Меркурий и позволяет отслеживать просроченные товары.

Данные отчета строятся по срокам годности Меркурий на текущую дату.

Отчет дает информацию об остатках товаров, срок годности которых либо уже закончился, либо скоро закончится.

Можно формировать отчет по выбранному складу или номенклатуре.

Отчет дает информацию об остатках товаров на текущую дату, и данные о будущих поставках.

В будущие поставки включаются как внутренние заказы, так и заказы поставщикам, если в них указана планируемая дата поставки.

Можно формировать отчет по выбранному складу или номенклатуре.

Отчет также доступен из документа счет и отображает остатки и будущие поставки по всей номенклатуре, которая указана в счете.

Отчет позволяет отследить излишки товара на складе и оценить возможные потери в случае перезатарки склада (например, из-за истечения срока годности товара). 

По кнопке «Настройки» открываются настройках формирования отчета, в которых пользователь задает:

• Период анализа продаж, за который будут оценены продажи товара,
• Период контроля в днях, на который мы закладываем обеспечение товаром,
• Дату отчета, на которую будут выведены текущие остатки и цены товара,

Обратите внимание, что остатки выводятся за вычетом зарезервированного товара.

• Количество— в каких единицах в отчет будет выведена информация о количестве товара,
• Категория цен, в которой будет построен отчет,
• Склад, по которому будут выведены данные в отчет,
• Номенклатура для оценки излишков.

С учетом текущих настроек отчет будет иметь вид:

• Среднее количество продаж за день — сколько товара в среднем было продано за день за указанный период анализа продаж,
• Количество на остатках — текущий запас товара на складе,
• Период запаса в днях — на сколько дней хватит текущего остатка товара с учетом данных анализа продаж,
• Перезатарка товаров — количественные и суммовые итоги перезатарки склада за заданный период контроля.

За период анализа продаж (16-22 декабря) была продана 1 упаковка зефира «Шармель крем-брюле», что составляет в среднем – 0,143 товара в день. Текущего остатка на складе (60 упаковок) хватит на 420 дней, исходя из анализа продаж товара. Таким образом, за установленный период контроля (7 дней) перезатарка склада будет составлять 59 упаковок зефира «Шармель крем-брюле» стоимостью 3982,5 рублей. 

Отчет «Матрица остатков» позволяет отследить наличие товара на складах в разрезе дней. 

Данный отчет является хорошим наглядным инструментом контроля над товарами, отсутствие которых на складе недопустимо.