Полнотекстовый поиск

Обработка предназначена для поиска данных во всех полях любых объектов системы, в том числе в присоединенных файлах, содержащих текстовую информацию.

Перед началом работы с функционалом полнотекстового поиска необходимо установить флажок «Использовать полнотекстовый поиск» в пункте «Администрирование» панели действий подсистемы «Администрирование» и произвести настройку полнотекстового поиска по гиперссылке «Настроить» (выполняется администратором системы). Подробно о настройке извлечения данных см. в книге «ДАЛИОН: ТРЕНД. Администрирование», раздел «Настройка полнотекстового поиска».

Полнотекстовый поиск предоставляет такие возможности как:

• поддержка транслитерации (написание русских слов символами латиницы в соответствии с ГОСТ);
• поддержка замещения (написание части символов в русских словах одноклавишными латинскими символами);
• нечеткий поиск (буквы в найденных словах могут отличаться).

Поиск может осуществляться по одному и нескольким словам. В строке ввода допускается использование поисковых операторов типа «И» «ИЛИ» «НЕ» и т.д.

Обработка «Полнотекстовый поиск» доступна на рабочем столе.

В окне результатов поиска выводятся объекты, в которых содержится поисковая фраза или слово и краткое описание объекта.

Поисковая фраза или слово подсвечивается. Из окна результатов поиска, выбрав объект, можно открыть его.

Рекомендации по использованию поиска

Если нашлось много данных, то уточните поисковый запрос, добавив к нему какое-либо уточнение (дату, сумму, название контрагента).
Если нашлось мало данных, то упростите запрос, исключив из него какое-либо слово.

Для точного поиска используйте:

• Кавычки — для поиска точной фразы, например, "мини пылесос"
• ИЛИ — для поиска одного из двух слов, например, «Акация ИЛИ Стройпромвсе» — найдет все упоминания контрагентов ООО «Акация» и ЗАО «Стройпромвсе».
• Скобки — для группировки выражений, например, поиск «Иванов (Акация ИЛИ Стройпромвсе)» найдет все документы, выписанные Ивановым по контрагентам ООО «Акация» и ЗАО «Стройпромвсе».

Для поиска с учетом синонимов используйте «!», например, поиск «!номер» найдет все документы в которых встречается слово «номер» или «число»

Для «нечеткого» поиска используйте «#», например, «Стройпромвсе#2» найдет все документы, содержащие такие слова, которые отличаются от слова «Стройпромвсе» на одну или две буквы.

Для поиска по началу слова используйте «», например, поиск «Строй» найдет все документы, которые содержат слова, начинающиеся на «Строй» — «Стройка», «Стройпромвсе» и т.д.

Если в информационную базу были внесены новые данные, их необходимо проиндексировать, иначе поиск в таких данных осуществляться не будет. Индексация данных осуществляется в обработке «Управление полнотекстовым поиском и извлечением текста» по кнопке «Обновить индекс». Обработка вызывается из пункта «Администрирование» панели действий подсистемы «Администрирование».

Более подробно о настройке полнотекстового поиска написано в книге «ДАЛИОН: ТРЕНД. Администрирование», раздел «Настройка полнотекстового поиска».