Настройка узла для обмена документами

После того, как режим обмена документами будет активирован, следует произвести его настройку по кнопке «Настроить».

В поле «Количество дней резервирования товара» пользователь указывает сколько дней будет держаться резерв товара на складе.

В поле «Количество документов в пакете» определяется сколько документов будет загружаться с сайта в одном пакете (по умолчанию проставляется 20 – количество, являющееся оптимальным для успешного обмена).

Если флаг «При повторной загрузке документов с сайта – не обновлять уже созданные документы 1С» не активен, то изменения, внесенные покупателем на сайте в уже загруженный в ДАЛИОН заказ, будут отражены в документе «Счет» при повторной загрузке данных с сайта. Наличие флага обуславливается логикой работы с интернет-магазином - разрешается покупателю самостоятельно вносить изменения в сформированный заказ и важно ли нам загружать эти изменения в ДАЛИОН или нет.

По кнопке производится настройка заполнения реквизитов документов, загружаемых с сайта.

В левой верхней таблице отображаются настройки загрузки с сайта документа «Счет». В таблице можно настроить:

• Подстановку даты документа: текущая дата (дата загрузки документа в ДАЛИОН) или с сайта (дата создания документа на сайте).
• Нумерацию документа - откуда берется номер документа: автоматически (подставляется из ДАЛИОН) или с сайта (приходит с сайта).
• Режим записи документа: только записывать или проводить не оперативно.
• Действия с отмененными документами: помечать на удаление, отменять проведение или ничего не делать.

В правой верхней таблице отображаются все реквизиты документа «Счет». Для каждого реквизита можно настроить тип данных заполнения реквизита, который может быть следующий:

• Из поля XML. Если выбран этот тип, тогда значение будет найдено по алгоритму, указанному в колонке «Значение». Как правило, алгоритмы реализованы на основании данных XML. При указании этого типа в колонке «Значение» появляется предопределенный список значений алгоритмов.
• Фиксированное значение. Если выбран этот тип, тогда в реквизит документа будет подставляться указанное фиксированное значение. При указании этого типа данных тип фиксированного значения определяется автоматически.
• Из дополнительных свойств документа (по наименованию). Если выбран этот тип, тогда в реквизит документа будет подставляться свойство документа (задается на сайте) с наименованием, которое соответствует указанному в колонке «Значение».
• Из дополнительных свойств (по ид). Примерно то же самое, что и выше, но поиск элемента идет не по наименованию, а по уникальному идентификатору (ID). Имеет смысл использовать в связке с Highload-инфоблоками, которые будут хранить значения выгруженных справочников.
• Свой алгоритм – произвольный многострочный алгоритм.

В левой нижней таблице отображаются все заполняемые табличные части документа «Счет». В колонке «Поле XML» указывается наименование подчиненного элемента, из которого берутся данные. Если значение не заполнено – будет создана всего одна строка.

В правой нижней таблице отображаются все реквизиты табличных частей документа, которые заполняются аналогично реквизитам документа.

Команда «Заполнить по умолчанию» проставляет рекомендуемые настройки соответствий загружаемых документов по заданному шаблону.

По кнопке пользователь задает соответствия статусов заказов в ДАЛИОН и на сайте.

Команда «Загрузить с сайта» позволяет загрузить статусы заказов, которые используются на сайте (колонка «Статус заказа Битрикс»). Также статусы Битрикса могут быть прописаны пользователем вручную.

В колонке «ID Битрикс» должен быть указан идентификатор статуса, используемый на сайте. Если статусы были загружены с сайта, ID Битрикс подставится автоматически.

Далее, в колонке «Статус заказа Далион» из справочника «Статусы заказов» выбираем те статусы в ДАЛИОН, которые соответствуют статусам с сайта.

По кнопке производится настройка соответствия видов оплат в ДАЛИОН и платежных систем на сайте.

По кнопке «Загрузить платежные системы с сайта» загружаем платежные системы Битрикс. Далее, при помощи стрелок настраиваем их соответствие видам оплат в ДАЛИОН, которые добавляем в левую табличную часть вручную по кнопке «Добавить».

По кнопке производится настройка соответствия способов доставки в ДАЛИОН и служб доставки на сайте.

Команда «Загрузить с сайта» позволяет загрузить службы доставки, которые используются на сайте (колонка «Служба доставки Битрикс»).

Также службы доставки из Битрикса могут быть прописаны пользователем вручную.

В колонке «ID Битрикс» должен быть указан идентификатор службы доставки, используемый на сайте. Если службы доставки были загружены с сайта, ID Битрикс подставится автоматически.

Далее, в колонке «Способы доставки Далион» из справочника «Номенклатура» выбираем те способы доставки, которые соответствуют службам с сайта.

По кнопке настраиваются параметры загрузки информации о покупателях с сайта. Информация о клиентах загружается вместе с документами. Для нового покупателя в справочнике «Контрагенты» создается отдельный элемент.

Если проставить флаг «При повторной загрузке с сайта – не обновлять данные контрагента», то загруженные в ДАЛИОН при первом заказе контактные данные клиента не будут изменяться с учетом информации, указанной в последующих заказах. Новая контактная информация будет доступна только в заказах.

В поле «Группа для новых контрагентов» можно указать группу справочника «Контрагенты», в которую будут попадать все новые контрагенты с сайта.

В блоке «Способы идентификации» настраивается вариант поиска контрагента по базе, если он не был найден по уникальному идентификатору или коду с сайта. Вариант поиска контрагентов устанавливается отдельно для юридических и физических лиц. Если контрагент не был найден в ДАЛИОН, то он будет добавлен в справочник «Контрагенты».

В блоке «Соответствия адресов контрагентов» задается соответствие контактной информации контрагентов с сайта и использующейся в ДАЛИОН. Предустановленные значения могут быть изменены/удалены, а также можно добавить новые. Если указать одно и то же наименование поля в XML файле несколько раз, то эти данные выгрузятся для всех указанных видов контактной информации. Для корректной загрузки данных о контрагентах с сайта рекомендуем заполнить таблицу соответствий.

Юридическое лицо:

Физическое лицо: