Если клиент выбрал доставку транспортной компанией и оплатил заказ и доставку на сайте…
- После утверждения такого заказа будет автоматически сформирован перенос взаиморасчетов на банк-эквайер, чтобы отразить задолженность банка перед нашей фирмой.
- На основании утвержденного счета менеджер создает расходную накладную для транспортной компании по команде .
Примечание
После формировании расходной накладной у заказа появится признак «Отгружен», который будет выгружен на сайт при последующем обмене.
- Менеджер добавляет в базу документ «Приходная накладная» и указывает в табличной части номенклатуру доставки, тем самым отражая в базе нашу задолженность перед транспортной компанией.
Обычно, приходная формируется на основании акта об оказании услуг, полученного от транспортной компании. В зависимости от договоренности, акт может выставляться под каждую доставку или раз в неделю/месяц.
Также возможна работа с транспортной компанией по авансовой системе оплаты.
- Для фиксации оплаты услуг по доставке менеджер формирует на основании приходной накладной «Расходный кассовый ордер» или «Платежное поручение (исходящее)»