Создание заказов поставщику по контракту

Справочник «Контракты» предназначен для хранения информации для автоматического формирования заказов, выполняемых без участия оператора. Также на основании контракта можно формировать заказы вручную через обработку «Мастер по созданию заказов поставщику».

По сути, контракт хранит информацию о том, какой товар, у кого и в какое время требуется заказать, и по каким правилам должно быть рассчитано количество товара в заказе.

Контракт может быть привязан к Торговому объекту для внутренних заказов либо к Контрагенту.

Если цены контрагентов в базе регистрируются в разрезе договоров (в карточке контрагента на закладке «Дополнительная информация» активен флаг Регистрировать цены номенклатуры поставщиков в разрезе договоров), то в шапке документа обязательно указываем договор, по которому будут браться последние зафиксированные в базе цены товаров и создаваться заказы.

• Наименование – должно отражать специфику контракта, так как к одному поставщику (торговому объекту) может быть привязано несколько контрактов. Такая ситуация может возникнуть в случае если номенклатура из прайса поставщика, с которой работает магазин, имеет разную периодичность заказа или разные правила расчета.
• Вид контракта и Контрагент (Торговый объект)
• Срок действия контракта – необходимо указать диапазон дат, от которого будет отталкиваться регламентное задание в момент отбора контрактов для формирования заказов.

Закладка «Товары»

Список номенклатуры подлежащей заказу по текущему контракту. Цены на этой закладке отражаются информационно (не хранятся) и заполняются из документа «Установка цен номенклатуры поставщика», по данному контракту.

Колонка «Цена» открыта для редактирования и в случае внесения в нее изменений, при сохранении карточки контракта, автоматически будет создан документ «Установка цен номенклатуры поставщика» с отраженными изменениями.

В колонках «Отклонение-, %» и «Отклонение+, %» может быть задан процентный коридор для цены поставщика, в пределах которого возможно ее изменение в приходной накладной созданной на основании заказа. Для удобства заполнения отклонений предусмотрена сервисная функция по кнопке «Заполнить отклонение».

У контрактов для внутренних заказов информация о ценах отсутствует.

Закладка «График заказов»

На данной закладке формируется список графиков заказов для торговых точек. Каждая строка хранит расписание, по которому будут формироваться заказы на склад. В колонке «Договор» обязательно указываем по какому договору будет осуществляться поставка (если договор не указан в шапке документа, подробнее см. выше).

Колонка «График заказов» заполняется из одноименного справочника:

Графики заказов характеризуются:

• периодичностью заказов, которая задается в расписании:
  • можно указать день недели и периодичность
  • можно указать месяцы и день месяца (с начала или конца месяца)
  • дату начала и дату окончания действия расписания

• количеством дней до поставки, чтобы в заказе учесть дату поставки и правильно рассчитать количество при средних продажах;
• расчетным количеством дней, что актуально только при расчете заказа по средним продажам.

Закладка «Расчет заказа»

Выбирается один из трех методов расчета, подробно они описаны в разделе «Создание заказов с помощью мастера».

Для расчета заказов по средним продажам период анализа задается через относительное значение в днях.

На закладке «Дополнительно» определяется валюта заказа и может быть задан комментарий.

Для автоматического формирования заказов по контрактам необходимо настроить регламентное задание. Подробно о настройке см. здесь.

После настройки регламентного задания, по установленному в нем расписанию и в соответствии с действующими контрактами, будут автоматически формироваться документы «Заказ товаров».

Альтернативой регламентного задания может быть ручной запуск обработки «Создание заказов по контрактам» из подсистемы «Поступление».

Создание заказов по контракту с помощью Мастера Заказов

Для создания заказов по контракту также можно использовать Мастер Заказов. Для этого необходимо на 1 шаге мастера выбрать фиксированного поставщика и выбрать один или несколько контрактов.

В случае когда нужно обработать все товары из контракта, в том числе с нулевым количеством к заказу, рядом с полем контракт необходимо установить галочку Все 

Если выбран один контракт, по нему автоматически предлагается заполнить склады из контракта, при необходимости их можно подкорректировать. 

Если выбрано несколько контрактов, по ним также автоматически заполняются склады, однако их уже корректировать нельзя. В случае если, расчет мастера совпал по каким-то позициям в контрактах, будет выведено соответствующее сообщение и совпадающие позиции необходимо будет скорректировать вручную. Логика работы мастера по расчету количества к заказу подробнее описана здесь.