Гашение ВСД
Если электронные ветеринарные документы не содержат ошибок, выделяем ВСД флажками и нажимаем кнопку «Погасить».
Формируется заявка на гашение, в форме которой выводятся данные ТТН (подставляются автоматически). По кнопке «Отправить гашение» отправляем заявку в систему «Меркурий».
Если в электронных ветеринарных документах есть ошибки (неверное количество, дата выработки или срок годности), выделяем ВСД флажками, корректируем данные в табличной части (колонки: «Количество факт», «Дата выработки» и «Срок годности») и нажимаем кнопку «Погасить». Формируется заявка на гашение, в форме которой выводятся данные ТТН (подставляются автоматически) и по умолчанию проставляется флаг «Отправлять Акт несоответствия». В поле «Причина» следует обязательно указать причину отправки акта.
Примечание
В форме гашения можно изменить данные ТТН, при этом акт несоответствия будет также отправлен. Исключением является ситуация, когда в ВСД имеется продукция с истекшим сроком годности. При попытке погасить такой документ система выдаст предупреждение и сообщение с указанием такой продукции:
Если ответить «Да», то сформируется заявка на гашение с доступным для редактирования флагом «Отправлять», что позволяет отменить отправку акта несоответствия при уточнении сроков годности и даты производства.
По кнопке «Отправить гашение» отправляем заявку в систему «Меркурий».
ВАЖНО
Если количество принимаемой продукции отличается от указанного в ВСД количества менее чем на 5%, то акт несоответствия не отправляется. В случае разницы более 5% цифры подсвечиваются красным цветом.
Если пользователь возвращает товар или готов принять только его часть, выделяем ВСД флажками, в табличной части в столбце «Количество возврат» указываем возвращаемый объем, в случае частичного возврата обязательно фиксируем принимаемый объем продукции в колонке «Количество факт», и нажимаем кнопку «Погасить».
Формируется заявка на гашение, в форме которой выводятся данные ТТН (подставляются автоматически) и появляется блок «Возврат», в котором можно указать номер и тип возвратного ВСД.
По кнопке «Отправить гашение» отправляем заявку в систему «Меркурий».
ВАЖНО
Если количество возвращаемой (возвращаемой и принимаемой) продукции отличается от указанного в ВСД количества более чем на 5%, также будет отправлен акт несоответствия. В случае разницы более 5% цифры подсвечиваются красным цветом.
После отправки гашения следует запросить новый статус ВСД из Меркурия через форму «Обмен с ФГИС Меркурий» по кнопке «Получить ответы».
Статус гашения ветеринарных документов выводится в сводном ВСД, результат гашения — в карточке ВСД в виде информационной надписи.
Из карточки ВСД при необходимости можно аннулировать ВСД по одноименной кнопке (см. скриншот выше). Доступно аннулирование только возвратного непогашенного ВСД со статусом «Гашение не выполнялось» или «Гашение с ошибкой». Обратите внимание, что Меркурий разрешает аннулировать ВСД, принадлежащие текущему хозяйствующему субъекту.
Если при гашении ВСД возникли ошибки, есть возможность их устранить и отправить гашение повторно.
Открываем документ «Гашение» (указан в шапке ВСД), вносим в него необходимые корректировки и отправляем повторное гашение по кнопке «Отправить в Меркурий».
В документе гашения можно изменить:
- на закладке «Продукция» — дату выработки и срок годности, данные о принимаемом и возвращаемом количестве продукции.
- на закладке «Прочее» — тип ТТН, номера производственных партий и данные возвратной ТТН.
Примечание
Возможна ситуация, когда производитель изменяет вид продукции, ввиду чего невозможно погасить ВСД.
В этом случае последовательность действий следующая:
- При получении данной ошибки, необходимо перейти в документ гашения.
- На вкладке продукция обновите элемент номенклатура Меркурия из системы Меркурий.
- После обновления элемента появится сообщение о наличии расхождений номенклатуры Меркурий в документе гашения и ВСД.
- Необходимо создать копированием номенклатуры Меркурий новую, без продукции производителя, и выбрать ее в документе гашения.
- Откорректируйте номенклатуру так, чтобы в расхождениях осталась только продукция производителя.
- Отправьте документ гашения в Меркурий.
Если гашение ВСД еще не выполнялось, то для штучного товара ДАЛИОН с ручным режимом пересчета единиц измерений (указывается в карточке на закладке Меркурий) возможно редактирование полей «Количество факт».
Пакетное гашение ВСД.
Если вам необходимо погасить сразу несколько Сводных ВСД, можно воспользоваться соответствующей командой Пакетное гашение. Выделите те сводные ВСД, которые собираетесь погасить.
Если по какой-то причине, при пакетной обработке, гашение какого-то ВСД выполнить не получилось, то выводится соответствующее сообщение, из которого можно перейти непосредственно в те ВСД по которым возникла проблема.
