Создание приходной накладной на основании сводного ВСД

Из сводного ВСД можно создать документ «Приходная накладная» на основании данных конкретных ВСД. Выделяем ВСД флажками и нажимаем на кнопку «Сформировать приходную накладную».

При создании накладной:

  • наша организация сопоставляется с ХС получателя по связке ИНН + КПП,
  • склад подставляется автоматически при наличии сопоставления с ТП получателя,
  • контрагент сопоставляется с ХС отправителя по связке ИНН + КПП,

  • номенклатура подставляется автоматически при условии, что она указана в сводном ВСД.

    Примечание

    Если принимаемое по ВСД количество товара равно нулю, то информация о такой номенклатуре не будет перенесена в приходную.

  • в колонку «Количество» подставляется количество продукции, указанное в ВСД,
  • в колонку «Количество факт» подставляется фактически принятое количество продукции (если отличается от указанного в ВСД),
  • единица измерения Меркурий пересчитывается в базовую единицу измерения номенклатуры автоматически при условии, что в карточке номенклатуры ДАЛИОН на закладке «Меркурий» указан коэффициент пересчета,
  • при использовании контроля сроков годности, если в Сводном ВСД срок годности указан датой (не периодом), а у номенклатуры выбран любой режим контроля срока годности кроме «Не контролировать», то срок годности будет скопирован в приходную накладную.

Если коэффициент пересчета не заполнен, единица измерения ДАЛИОН будет равна единице Меркурия.

При проведении Приходной накладной с подконтрольным товаром должен быть получен «Сводный ВСД» и выполнено гашение всех входящих в него ВСД. Для дополнительного контроля за состоянием и статусом «Сводного ВСД» в приходную накладную выведена информация в виде гиперссылки, расположенной в шапке формы документа. Щелчок по ней открывает связанный с приходной накладной Сводный ВСД.

Информацию о том, на основании какого Сводного ВСД была создана приходная накладная, можно получить в пункте меню «Перейти/Документы Меркурий». Здесь же при необходимости можно настроить связь уже созданных приходных накладных и сводных ВСД. По кнопке «Заполнить» автоматически подбираются подходящие сводные ВСД (подбор осуществляется по дате и номеру входящей ТТН, и отправителю).

По кнопке «Подбор» можно вручную выбрать сводные ВСД для связи.