Контроль сроков годности

Возможность контроля номенклатуры по срокам годности включается в Настройках параметров учета на закладке «Номенклатура». Это позволяет указывать сроки годности в документах, выгружать их в весы с печатью этикеток, а также отслеживать наличие просроченного товара по складам.

При включенной настройке в карточках номенклатуры, по которой требуется отслеживать срок годности, на закладке «Дополнительные параметры» выбирается режим контроля срока годности и указывается срок хранения в днях.

Не контролировать — срок годности не контролируется и в документах нет возможности заполнить реквизит «Годен до»,
Срок годности в документах указывается вручную — срок годности для такой номенклатуры не заполняется, но имеется возможность вручную выбрать дату, до которой годен товар,
Срок годности в документах рассчитывается по сроку хранения — в колонке «Годен до» для такой номенклатуры автоматически рассчитывается срок годности добавлением к дате документа срока хранения, указанного в карточке товара. Также может быть откорректирован вручную.

Контроль сроков годности не используется для номенклатуры с типами Ингредиент, Тара, Услуга, Подарочный сертификат, Маркированный товар (кроме молока).

Примечание: если по товару есть остаток по срокам годности, то изменить режим контроля на «Не контролировать» нельзя.

В приходной накладной колонка «Годен до» обязательна для заполнения и при расчете по сроку хранения заполняется автоматически.

Для документов перемещения реквизит «Годен до» указывается в табличной части «Товары», если перемещение не требует подтверждения, и «Товары принятые» — если подтверждение требуется.

Реквизит не является обязательным и может быть заполнен вручную.

Для документов выпуска реквизит «Годен до» указывается в табличной части выпускаемой продукции и является обязательным для заполнения, если контроль срока годности ведется.

При этом, аналогично приходным документам, при расчете срока годности по срокам хранения заполняется автоматически. Функционал доступен для документов выпуска, созданных вручную.

Проверка заполнения срока годности для документов поступления и выпуска осуществляется для новых документов и для документов текущего дня. Для перемещения не отслеживается.

Проверка истекших сроков годности, когда срок годности меньше даты документа, осуществляется для всех документов. При перемещении между торговыми объектами проверка производится на этапе подтверждения.

Примечание:

Автоматический расчет срока годности при загрузке данных из ТСД не выполняется.
При копировании товаров в документ через буфер обмена или загрузке из списка товаров срок годности не переносится.
При изменении номенклатуры в табличной части документов прихода и выпуска, если выбран режим расчета по сроку хранения, то срок годности пересчитывается, для остальных режимов — очищается. В документах перемещения никаких действий со сроками годности в таком случае не производится.
При вводе перемещения на основании документов прихода или выпуска из них копируется срок годности.
При копировании документов прихода и выпуска позиции, для которых указан режим расчета по сроку хранения, выполняется пересчет срока годности. Для остальных режимов сроки годности очищаются. При копировании документов перемещения очищаются все сроки годности.

Выгрузка в весы

Для выгрузки сроков годности в весы нужно в группе весов установить флаг «Выгружать срок годности в состав».

Срок годности будет отображаться после информации о составе с новой строки.

Примечание. Перед использованием выгрузки сроков годности в весы предварительно следует подготовить макет этикетки, чтобы избежать ситуации, при которой срок годности указан в составе, а весы автоматически продублируют его на этикетке исходя из срока хранения.

Регистрация изменений происходит на весах склада в группах весов, для которых включена настройка «Выгружать срок годности в состав». Изменения регистрируются при проведении приходной накладной, а также при перемещении (для перемещения между ТО только в статусе «Приемка выполнена»), по всем складам ТО склада группы весов.

Обратите внимание, что при включении настройки автоматической регистрации изменений не происходит и следует выполнить полную выгрузку.

Если срок годности для выгрузки неизвестен, то он рассчитывается добавлением к текущей дате срока хранения, указанного в карточке товара.

Отчеты по срокам годности

Если контроль по срокам годности включен, то становятся доступны следующие отчеты (два последних отчета являются вариантами отчета «Остатки товаров по срокам годности»):

Остатки товаров по срокам годности — формирует остатки по срокам годности на основании текущего остатка на складе и остатков по срокам годности, считая, что выбывает самый старый товар.
Потенциально просроченные товары — отчет выводит сведения по всем товарам с истекшим сроком годности в разрезе складов и номенклатуры,
Потенциально просроченные товары (за период) — отчет выводит товары, срок годности которых истекает за выбранный период, а также количество дней, оставшееся до истечения срока годности.