Карточка номенклатуры

Вся информация о товаре доступна в карточке в основной форме и ее закладках, а также в панели навигации. В основную форму вынесены все основные параметры номенклатуры.

В верхней части карточки расположены функциональные кнопки, позволяющие быстро сформировать штрих-кодыдобавить характеристики (если в категории товара предусмотрено ведение товара по характеристикам), обновить информацию по номенклатуре из Национального каталогавыбрать или удалить картинку для товара, сформировать ряд отчетов, а также распечатать ценники и этикетки.

Закладки, доступные в карточке номенклатуры:

Закладка «Основная»

На закладке «Основная» выбираются:

  • категория товара;
  • если товар учитывается в разрезе характеристик, то вариант задания цены — на номенклатуру или на характеристику;
  • ставка НДС берется из Категории товара, но может быть изменена;
  • определяется базовая единица. 

По гиперссылке Создать акт переоценки можно задать цену на товар.

По итогу введенных новых цен в колонке Цена будут сформированы документы Акт переоценки.

В поле «Прочее» указывается производитель, либо страна, либо фирма-производитель.

На этой же закладке будут добавляться пользовательские свойства, если они применяются.

Закладка «Оборудование»

Поля под ФЗ-54 (онлайн кассы):

  •  ДАЛИОН в связке с Frontol 6 и xPOS, обязательно должен быть заполнен параметр «Признак предмета расчета»;
  • для товаров на реализации в поле «Комитент» указывается контрагент, что позволяет выгружать данные комитента в кассовое ПО (Frontol 6). Выгружаются контактный телефон, полное наименование и ИНН, если они указаны в карточке контрагента.

ВАЖНО Код контрагента должен содержать только числа без пробелов, иначе контрагент и данные по нему выгружены не будут.


Для выгрузки в весы:

  • Выгружать в весы — опция выгрузки товара в весы,
  • Состав — для печати на этикетке весов.

Кроме того можно:

  • разрешить продажу дробного количества товара на кассе (актуально для штучных товаров) и указать кратность (актуально для кассового ПО Set 10, Frontol 6, Frontol xPOS),
  • задать максимальную скидку на товар,
  • установить признак того, что товар является энергетическим напитком, для выгрузки в Set-Retail 10, чтобы иметь возможность отслеживать на кассах самообслуживания возраст покупателя,
  • установить признак деление на упаковки, для частичной реализации маркированной альтернативной табачной продукции. (для ПО Frontol 6),
  • запрашивать количество (для ПО АТОЛ, Set Retail 5), чтобы при продаже товара на ККМ появлялось диалоговое окно для ввода количества продаваемого товара,
  • указать файлы шаблонов для печати ценников и этикеток, если не указаны, то берутся из родительской группы,
  • указать принтер марок для ПО Frontol 6
  • для фасованной молочной продукции установить признак "Не запрашивать код маркировки при продаже на кассе".

Закладка «Дополнительные параметры»

На закладке «Дополнительные параметры»:

  • указывается сертификат соответствия;
  • для уцененной номенклатуры указывается номенклатура-основание. Заполняется автоматически при создании уцененной номенклатуры из «Акта пересортицы» с операцией «Уценка товара». Данная связка предназначена для анализа в отчетах, когда необходимо проанализировать в целом товар, без разделения по качеству;
  • для учета в момент инвентаризации норм естественной убыли их необходимо задать в карточке товара, выбрав показатели из справочника «Норма естественной убыли по реализации»;
  • выбирается единица измерения для отчетов;
  • указывается срок хранения товара в днях для учета срока годности;
  • выбирается режим расчета срока годности в документах (при включенном контроле срока годности номенклатуры в настройках параметров учета);

Контроль сроков годности не используется для номенклатуры с типами Ингредиент, Тара, Услуга, Подарочный сертификат, Маркированный товар (кроме молока).

  • вес брутто базовой единицы в килограммах (при необходимости);
  • заполняется описание товара для выгрузки на сайт.

Закладка «Алкоголь»

На четвертой закладке «Алкоголь» флажком отмечается принадлежность товара к алкогольной продукции. В этом случае становится необходимым указание вида алкогольной продукции и производителя алкоголя, а также объема в литрах и при необходимости  процента содержания спирта. Если алкоголь является разливным пивом, должен быть проставлен один из флагов: «Пивная кега» или «Разливное пиво». Подробнее об учете разливного алкоголя см. в соответствующем разделе.

Сведения, указанные на этой закладке, будут использованы для формирования алкогольной декларации. Также реквизиты алкоголя необходимы для учета излишков в инвентаризации, пересчете и перемещении товаров.

Закладка «Мерчендайзинг»

Закладка появляется, если в конфигурации используется связка с ПО ABM Shelf.

Закладка предназначена для задания размеров упаковки товара, которые используются в дальнейшем для создания планограмм.

Если в магазине есть однотипный товар, например, различные соки объемом 1 литр, то для таких товаров может быть задан Шаблон упаковки для автоматической подстановки размеров.


Меню панели навигации карточки номенклатуры:


В этом разделе можно просмотреть список характеристик, используемых для товара. 

Он доступен для просмотра и редактирования при выборе категории товара, которая предполагает ведение учета в разрезе характеристик. 

Добавление характеристик возможно добавлением по одной, либо через групповой ввод.

Для ввода большого количества значений свойств удобно пользоваться возможностью группового ввода характеристик по кнопке «Добавить» 

Откроется окно матрицы характеристик, в которой проставляются флажки напротив нужных значений. Одновременно в поле «Штрих-коды» флажком можно выбрать возможность создания штрих-кода для новых характеристик.

Результатом группового ввода будет список характеристик товара, сформированных с отмеченными параметрами.

Штрих-код для товара может быть внутренним или задан производителем.
Внутренний ШК формируется автоматически по кнопке «Сформировать штрих-коды» в верхней панели карточки номенклатуры или раздела «Характеристики номенклатуры». В этом случае ШК создаются разом на все характеристики.
Штрих-код производителя добавляется сканером, а если сканер не подключен вручную по кнопке «Создать».



Нажатием кнопки «Неиспользуемые» можно показывать/скрывать в списке старые, уже неиспользуемые штрих-коды.
Обратите внимание, что после удаления ШК из карточки товара, следует прогрузить кассу с полной очисткой!

В этом разделе можно увидеть цены номенклатуры на заданную дату в разных категориях цен и просмотреть историю их изменения.

В поле "Цена по скидке на торговом объекте" можно установить отбор, чтобы отображались только действующие на выбранном торговом объекте скидки с типом "Абсолютная цена", если такие имеются. Если торговый объект не выбран, то отображаются действующие скидки по всем торговым объектам.

Найденная акционная цена будет выводится в виде гиперссылки, по которой можно открыть карточку скидки.


Для каждого конкретного товара правила ценообразования могут быть заданы индивидуально или заданы на уровне группы номенклатуры. 

В раздел «Правила ценообразования» попадают сведения о категориях цен, по которым переоценивается товар, а также указываются для него процент наценки по умолчанию и правила округления.

  • Наценка по умолчанию определяет процент, на который увеличивается цена по сравнению с закупочной. Используется для автоматического расчета цен по наценкам в документе «Акт переоценки», задается на категорию цен.
  • Правила округления  для каждой категории задаются отдельно. Подробнее о создании правил читайте в разделе «Правила округления цен» .
  • Коридор наценок задает диапазон допустимого отклонения наценки от наценки по умолчанию, при котором товар не будет переоцениваться. Ширина коридора цен «в минус» и «в плюс» может быть различной. Если наценка на товар не выходит за пределы указанного коридора, товар не будет предлагаться к переоценки, что снизит чувствительность розничной цены на незначительные колебания закупочной цены на товар. При этом коридор наценки никак не влияет на ручное добавление товара в акт переоценки и ручное изменение цены в нем.




  • Фиксированная цена  параметр устанавливается на те позиции номенклатуры, для которых важно сохранение определенного уровня цен. Изменение цен на такие товары возможно только вручную в акте переоценки, не работает автоматическое добавление товара в акт переоценки при изменении закупочной цены.

По умолчанию для конкретного товара действуют те правила ценообразования, которые заданы на группу справочника «Номенклатура», в которую входит товар (строка подсвечена сиреневым). При необходимости правила могут быть изменены на уровне конкретного товара (строка будет подсвечена белым).
Например, для некоторых товаров актуальна индивидуальная настройка «Фиксированная цена», которая вряд ли может быть задана на группу. Как правило, это важно для социально значимых товаров (хлеб, молоко и т.п.), колебания цены на которые негативно могут сказаться на продажах.

Здесь задаются дополнительные единицы измерения, которые можно применить, как при продаже, так и в случае, если поставщик в своих накладных использует единицу измерения отличную от базовой, установленной на товар. Например, шампунь может быть указан не в штуках, а в коробках.
Для автоматического перевода в базовую единицу задается коэффициент пересчета.

В данном разделе доступна информация о ценах и документах закупки товара у поставщиков.
Цены, по которым товар закупается у поставщика, могут регистрироваться в системе при проведении приходной накладной. Для этого необходимо проставить соответствующий флажок в накладной на закладке «Дополнительно». 

Если товар закупался у разных поставщиков они будут присутствовать в списке на разных строках.

По умолчанию в списке показана последняя закупочная цена каждого поставщика.
По кнопке «История цен» можно увидеть изменения цен на номенклатуру:

В данном разделе задаются параметры заказа для конкретного товара в разрезе магазинов (торговых объектов).


  • Единица заказа это единица поставки, которую, как правило, определяет поставщик.
  • Максимальный остаток задается в случае использования максимального метода расчета заказа. Значение этого показателя чаще всего ограничено местом хранения конкретного товара.
  • Страховой запас это минимальный остаток товара, который должен всегда присутствовать в торговом зале. Эта величина автоматически добавляется к количеству товара, рассчитанному к заказу по средним продажам. Величина этого показателя определяется количеством фейсингов товара на полке.
  • Количество в кванте минимальное количество товара, которое поставщик может отгрузить. В большинстве случаев определяется стандартной вместимостью транспортной упаковки (короба, ящика и т. п.), которую поставщик предпочитает не дробить и поставлять целиком.
  • Правило округления кванта определяет по какому принципу будет округляться количество к заказу. "Арифметическое" или "В большую сторону". В зависимости от заданного правила округления количество к заказу будет уменьшено, либо увеличено до неделимого значения кванта.
  • Для указанных параметров заказа необходимо определить зону действия, будут ли эти параметры действовать на все торговые объекты, либо необходимо указать их ограниченный перечень.


В этом разделе содержатся загруженные в систему файлы, связанные с данным товаром: например, изображение или документ с подробным описанием товара, которые впоследствии можно использовать для выгрузки на интернет-сайт.

Данная закладка активна, если в Настройках параметров учета на закладке «Номенклатура» включена константа Использовать номенклатуру поставщика.

Примечание

При закупке товаров у поставщиков часто приходится сталкиваться с ситуацией, когда определенный товар у каждого поставщика называется по-разному и каждое из этих наименований отличается от того, как данный товар называется в справочнике «Номенклатура» розничного магазина, что может привести к путанице. Упростить работу с такими ситуациями позволяет использование закладки «Номенклатура поставщика», на которой устанавливается соответствие между всеми наименованиями одного товара, встречающимися в ходе работы магазина. 

Сопоставление Номенклатуры ДАЛИОН с Номенклатурой поставщика используется при загрузке данных из Excel в документы: «Приходная накладная», «Установка цен номенклатуры поставщика», «Акт переоценки». 

На закладке хранятся наименования, коды (артикулы) товаров, применяемые у каждого поставщика для данных позиций номенклатуры, характеристики номенклатуры и единицы измерения.

Новая позиция номенклатуры поставщика добавляется по экранной кнопке Создать.