Транспортный документ
Транспортными документами в системе «Меркурий» регистрируются перемещения продукции внутри организации и между хозяйствующими субъектами (организациями), а также возвраты товара поставщику.
Транспортный документ представляет собой комплект ВСД на перемещаемую продукцию. Обратите внимание, что заполнение электронных ветеринарных справок в документе происходит только после его успешной регистрации в системе «Меркурий».
Транспортные документы могут быть созданы из формы «Обмен с ФГИС Меркурий» по кнопке «Создать/Транспортный документ» и на основании документов информационной базы – «Расходная накладная», «Перемещение товаров», «Возврат товаров поставщику» и «Внутренняя продажа».
Примечание
При формировании Транспортного документа на основании:
- хозяйствующий субъект отправителя подставляется по умолчанию по связке ИНН+КПП,
- торговая площадка отправителя подставляется автоматически при наличии сопоставления площадки и склада информационной базы,
- хозяйствующий субъект получателя подставляется по умолчанию по связке ИНН+КПП,
- торговая площадка получателя подставляется автоматически при наличии в ДАЛИОН информации о связи ХС и торговой площадки организации (в случае перемещения товара). В случае возврата товара площадку необходимо выбрать вручную,
- номенклатура из документа-основания попадет в транспортный ВСД только та, у которой в карточке товара на закладке «Меркурий» стоит флаг «Меркурий»,
- партии продукции подставляются автоматически по ЛИФО в разрезе торговых площадок организации – только при наличии сопоставления номенклатуры ДАЛИОН с номенклатурой Меркурий. Обратите внимание, что в информационной базе обязательно должна присутствовать информация о гашении продукции, указанной в документе-основании!
- единица измерения ДАЛИОН пересчитывается автоматически в единицу измерения Меркурий, если в карточке номенклатуры ДАЛИОН на закладке «Меркурий» указан коэффициент пересчета. Если коэффициент пересчета не заполнен, базовая единица измерения будет по умолчанию пересчитана 1 к 1.
В шапке Транспортного документа обязательно должна быть заполнена следующая информация:
- Реквизиты исходящей ТТН – тип, номер и дата накладной
- Назначение груза
- Разрешение на транспортировку в соответствии с правилами регионализации
Данные отправителя и получателя продукции по ТТН
Выбор торговой площадки происходит по связи с хозяйствующим субъектом.- Упаковка. При добавлении упаковки необходимо указать уровень и количество. Подробнее об уровнях см. в справочнике «Упаковки».
Примечание
Параметры доступа, под которыми будет происходить подключение к системе «Меркурий», определяются по отправителю ХС.
На закладке «Продукция» указываем номенклатуру ДАЛИОН и партию продукции для транспортировки, количество товара и единицу измерения.
Партия продукции подбирается в документ через форму складского журнала, в которой выводятся текущие остатки организации, зафиксированные в системе «Меркурий». Для поиска нужной партии предусмотрен фильтр по номенклатуре Меркурий, 3 уровню классификатора продукции, поставщику, дате выработки и сроку годности.
На закладке «Дополнительно» обязательно фиксируем данные о транспортировке продукции – способ хранения при перевозке, данные транспортного средства и маршрут. Указываем сведения о проведении ветеринарно-санитарной экспертизы и информацию о благополучии местности производства продукции.
Транспортные средства и маршруты можно сохранять для дальнейшего быстрого подбора в документ.
Отправляем документ в Меркурий по кнопке «Отправить в Меркурий». Текущий статус документа в системе «Меркурий» можно увидеть в шапке.
На закладке «Статусы» выводится информация о процессе фиксации данных в системе «Меркурий» и об ошибках, возникших при обработке этих данных.
После успешной регистрации Транспортного документа в системе «Меркурий» для перемещаемой продукции заполняются ВСД и появляется возможность их распечатать по кнопке «Печать».
В ТЧ закладки «Продукция» можно увидеть статус каждого ВСД (колонка «Статус»). Карточка электронной ветеринарной справки открывается по двойному клику на строку.
При необходимости пользователь может аннулировать ВСД из его карточки. Доступно аннулирование только непогашенного ВСД со статусом «Гашение не выполнялось» или «Гашение с ошибкой». Обратите внимание, что Меркурий разрешает аннулировать ВСД, принадлежащие текущему хозяйствующему субъекту.