Классификаторы. Самоучитель.

В программе предусмотрено несколько основных классификаторов, которые удобно заполнить в начале работы. Классификаторы отличаются от обычных справочников тем, что у них есть общероссийский аналог. Например, «Классификатор единиц измерения» - Общероссийский классификатор единиц измерения, в котором у каждой единицы есть свой код, международное сокращение. В классификатор подбираются те единицы измерения, которые будут использоваться в программе (кнопка «Подобрать из классификатора»). В классификатор можно добавлять и собственные значения (кнопка «Создать»), в том случае если нужное значение в общероссийском классификаторе отсутствует.
Дополнять классификаторы можно в любой момент.

1. Классификатор «Единицы измерения»

НСИ – Номенклатура – Классификатор единиц измерения

В классификаторе хранится перечень всех единиц измерения, которые используются на предприятии для товаров и услуг.

2. Классификатор «Валюты»

НСИ – Классификаторы – Валюты

Классификатор валют используется для хранения перечня валют, которые используются в программе: валюты учета, валюты цен (цен поставщиков, цен компании), договоров с поставщиками.

Курсы валют задаются либо вручную в карточке валюты на панели навигации, либо загружаются из интернета с сайта РБК за определенный период (кнопка «Загрузить курсы валют»). В открывшемся окне выбираются валюты и период, за который необходимо произвести загрузку.

При необходимости, можно добавить свою валюту и указать для нее курс. Например, когда у организации курс доллара считается по формуле курс ЦБ плюс какой-то %. В этом случае, создается новая валюта (кнопка «Создать», программа предложит выбрать из классификатора, нажимаем «Нет»). В карточке валюты устанавливаем флаг «Курс зависит от курса другой валюты», выбираем основную валюту и указываем %. Курс этой валюты будет рассчитываться автоматически после указания курса основной валюты.

3. Классификатор «Банки»

НСИ – Классификаторы – Банки

Классификатор банков используется для заведения банковских счетов предприятия и всех контрагентов. Классификатор можно загрузить с диска «ИТС» либо из интернета с сайта РБК (при наличии подключения к интернету). Классификатор загружается по всем регионам.

В карточке каждого банка автоматически заполняются наименование, БИК, корр.счет, город, которые при необходимости можно откорректировать вручную.

4. Классификатор «Страны мира»

НСИ – Классификаторы – Страны мира

Классификатор заполнен и используется для указания страны происхождения импортного товара.

Упражнение 2. Добавьте в классификаторы «Единицы измерения», «Валюты» и «Банки» те элементы, которые используются у Вас в учете.