Настройка параметров учета. Самоучитель.

Администрирование – Сервис – Настройка параметров учета.

В НПУ заполняется информация о том, каким образом в программе будет реализован учет. Эти настройки делают обычно один раз перед начало работы и либо не меняются вообще, либо очень редко. Эти настройки существенны для программы и изменение некоторых параметров в процессе работы может быть невозможно (например, нельзя менять валюты учета, когда в программе введен хотя бы один документ), либо может привести к сбоям в работе программы.

Закладка «Основные»

Заголовок программы – название компании, холдинга. Будет отражаться в заголовке главного окна программы.

Валюта регламентированного учета – валюта, в которой ведется бухгалтерский и налоговый учет, используется для обмена с конфигурацией Бухгалтерия предприятия. Для РФ это валюта рубли.

Валюта управленческого учета – валюта, в которой ведется учет в программе по умолчанию. В самом документе или справочнике валюту можно будет поменять (например, для импорта).

Интерфейс – выбирается от вида магазина. В продуктовой рознице есть возможность использовать весы, естественную убыль и алкоголь. В непродуктовой – характеристики номенклатуры (например, размеры одежды), артикулы.

Весь функционал объединяет возможности обоих вариантов.

Закладка «Дополнительно»

Запретить одновременный вход в базу под одним пользователем – константа активирует запрет на одновременное открытие базы под одним и тем же пользователем.

Ограничивать доступ на уровне записей – наличие флага позволяет дополнительно разделить права пользователей. Запретить пользователям доступ к некоторым элементам справочников «Организации», «Торговые объекты», и т.д. (более подробно см. раздел «Ввод пользователей и прав»).

Использовать дополнительные реквизиты – позволяет вводить дополнительные поля в справочники и документы. В дальнейшем эти реквизиты могут использоваться для фильтрации или дополнительной аналитики отчетов.

Адрес электронной почты контрагента/торгового объекта – выбирается поле, которое будет использоваться для хранения адреса электронной почты (для отправки заказов поставщику и внутренних заказов).

Использовать альтернативный сервер для загрузки классификатора банков – активная константа позволяет использовать альтернативный сервер для загрузки классификатора банков в случае сбоев в работе основного сервера.

Использовать альтернативный сервер для загрузки курсов валют – активная константа позволяет использовать альтернативный сервер для загрузки курсов валют в случае сбоев в работе основного сервера (константа включена по умолчанию).

Использовать группы пользователей – активная константа позволяет использовать группировку в справочнике Пользователи (константа включена по умолчанию).

Закладка «Номенклатура»

Использовать характеристики номенклатуры – позволяет учитывать товары по различным свойствам (размеры, цвета, …). Не используется в продуктовой рознице.

Использовать артикулы товаров – позволяет вводить артикулы номенклатуры в карточке товара. Артикул может выводиться в печатную форму, использоваться при поиске товара.

Использовать номенклатуру поставщиков – позволяет сохранять артикул и наименование товара, используемые поставщиком. Для разных поставщиков возможно указание разных наименований одного и того же товара.

Учитывать тару – возможность вести учет возвратной тары.

Учитывать алкоголь – константа задает возможность ведения учета алкогольной продукции, формирования регламентированной отчетности по алкоголю, а также возможность осуществлять обмен с ЕГАИС.

Две последние константы относятся к работе с ЕГАИС. Подробнее о функционале см. в основной документации к продукту «ДАЛИОН: ТРЕНД. Описание конфигурации», раздел «Обмен с ЕГАИС».

Закладка «Документы»

Создавать ПКО при проведении ОКС – при снятии продаж с касс и проведении отчета кассовой смены автоматически будет формироваться и проводиться приходный кассовый ордер.

Иначе, вводится пользователем вручную.

Движения денежных средств по статье «Прием розничной выручки» могут регистрироваться в базе двумя документами – ОКС и ПКО. Константа влияет на формирование отчета «Движения денежных средств по статьям» - на основании каких документов будет выводиться в отчет информация о движении денежных средств по статье «Прием розничной выручки».

Разрешить превышения при продаже в розницу – при нехватке товара на складе отчет кассовой смену будет проводиться, появится отрицательный остаток по товару (превышение).

Данные о превышениях можно будет посмотреть в отчете «Превышения номенклатуры». Перед расчетом финансового результат все превышения необходимо разобрать и исправить отрицательные остатки. Если флаг не установлен, то при нехватке товара ОКС не проводится.

Выводить подробные сообщения о нехватке товара при превышениях – при включенном флаге выводятся данные по каждому товару с превышением, иначе – только суммы.

Контролировать остатки товаров - определяется вариант контроля остатков товаров при проведении товароучетных документов: на текущую дату или на дату документа.

Использовать пломбировку документов – константа включает функционал пломбировки документов. Если в системе существуют опломбированные документы, функционал пломбировки не может быть отключен.

Отключить учет партий по организации – константа отключает партионный учет в разрезе организаций. Активация константы актуальна, когда в рамках одного склада находится товар от разных фирм.

Включенная константа позволяет:

• провести инвентаризацию по складу,
• не формировать внутренние продажи, если нет необходимости отражать их в бухгалтерском учете. Документ «Внутренняя продажа» в данном режиме актуален только для отражения взаиморасчетов между организациями.

Контролировать остатки товаров по организациям – константа позволяет отключить контроль остатков по фирмам. Таким образом, в программе будут контролироваться остатки только по складам и могут быть зарегистрированы случаи, когда купили товар на одну фирму и продали с другой. Если при отсутствии контроля остатков по фирмам на одной из организаций остаток по товарам ушел в минус, в программе будет автоматически сформирована внутренняя продажа через сервис «Создание внутренних продаж».

Проверять заполнение учетных цен в приходных документах – при наличии флага невозможно провести приход товара с не заданной ценой продажи. В этом случае цена продажи товара должна задавать заранее, либо в момент прихода товара с помощью «Акта переоценки» (приходная накладная записывается, из нее формируется акт переоценки, задаются цены продажи, только после этого проводится приходная накладная).

Контролировать остаток денежных средств на расчетных счетах организаций – при проведении исходящий платежных поручений будет контролироваться остаток денежных средств, при нехватке – документ не проводится.

Дополнительная колонка печатных форм – при необходимости можно вывести на печать артикул товара, код либо артикул и код одновременно.

Метод расчета цен излишков в инвентаризации и пересчете товаров – используется для заполнения колонки «Цена излишков» в документах «Инвентаризация» и «Пересчет товаров».

Следует иметь в виду, что при выборе значения Цены реализации склада по обнаруженным в ходе инвентаризации и пересчете излишкам мы получим нулевую прибыль (так как их учетная цена будет равна розничной). Расчет цен по Закупочным ценам склада приблизительно, но все же ближе к истине отразит в учете стоимость обнаруженных излишков.

Расчет цен по «Закупочным ценам склада» позволит рассчитать цену излишков более точно, учитывая цену последнего прихода.

Закладка «Доходы/расходы»

На этой закладке указываются те статьи расходов, которые автоматически будут подставляться в документы: «Отчет о продажах комитенту», «Инвентаризация», «Списание товаров», «Возврат товаров поставщику».

По этим статьям в итоге можно будет проанализировать финансовый результат.

При необходимости статьи можно будет поменять в самом документе.

Закладка «Обмен данными»

На этой закладке включается возможность обмена данными с конфигурациями «Бухгалтерия предприятия 3.0» и «Розница 2.1» и прописывается префикс узла обмена данными. Также отсюда сохраняются в файл правила обмена для БП и Розницы.

Закладка «Торговое оборудование»

Использовать внутренние коды номенклатуры – настройка актуальна при использовании характеристик весовых товаров, необходима для загрузки характеристики в весы.

При загрузке продаж формировать сводный ОКС – если константа активна, закрытые одним днем смены будут сливаться в один ОКС.

Закладка «Задачи»
«Использовать бизнес-процессы и задачи» - позволяет сотрудникам ставить друг другу или себе задачи и контролировать их выполнение. Необходимо при использовании модуля «Сеть».
Закладка «Ассортимент и сеть»

Модуль «Ассортимент и сеть» не входит в основную поставку. Подключенный модуль «Сеть» позволяет настроить работу сетевых магазинов. Появляются бизнес-процессы ответственным лицам магазинов. Например, при перемещении товаров между магазинами или с основного склада в магазин; при проведении переоценки во всей сети, и т.д. Модуль «Ассортимент» позволяет использовать ассортиментную матрицу для контроля закупок. В этом случае жестко фиксируется ассортимент, возможность ввода нового товара в продажу определяется правами пользователя.

Закладка «Маркетинг»

Модуль «Маркетинг» не входит в основную поставку. Подключенный модуль позволяет анализировать покупательское поведение, планировать маркетинговые мероприятия, направленные на привлечение потенциальных покупателей и развитие лояльности, и анализировать их успешность. Также функционал модуля «Маркетинг» дает возможность для анализа эффективности работы сотрудников магазина (консультантов, кассиров) и торговой деятельности магазина в целом.

Закладка «Производство»

Модуль «Производство» не входит в основную поставку. Подключенный модуль призван автоматизировать ведение оперативного, управленческого, финансового и складского учета на сетевых и одиночных предприятиях розничной торговли с собственным производством. Модуль позволяет: учитывать продукты, участвующие в производстве; соблюдать точную рецептуру приготовления блюд; проводить калькуляцию себестоимости и рассчитывать розничную стоимость готовой продукции; учитывать потери, излишки и недостачу продукции из-за проблемы разграничения материальной ответственности между собственным производством и торговлей; анализировать производственный процесс.

Закладка «Доп. сервисы для ЕГАИС»

Модуль «Доп. сервисы для ЕГАИС» не входит в основную поставку. Подключенный модуль призван существенно ускорить и облегчить учет оборота алкоголя в ЕГАИС. Обратите внимание, что весь необходимый для работы с ЕГАИС функционал присутствует в основной конфигурации. Модуль, в свою очередь, помогает максимально эффективно использовать возможности основной конфигурации по работе с ЕГАИС и автоматизирует некоторые обязательные действия пользователя.

Закладка «Обмен с сайтом»

Модуль «Обмен с сайтом» не входит в основную поставку. Подключенный модуль позволяет настроить и использовать обмен с WEB-сайтом на базе «1С: Битрикс». Это дает возможность выгружать на сайт актуальную информацию по ассортименту и загружать в ДАЛИОН заказы клиентов.

Закладка «Меркурий»

Модуль «Меркурий» не входит в основную поставку. Модуль призван значительно ускорить и облегчить работу с системой «Меркурий», а также позволит выполнять все обязательства, которые налагает законодательство на розницу в части обмена электронными ВСД.

Календарные графики

Администрирование – Сервис – Администрирование - Календарные графики

На каждый год указываются рабочие/выходные дни. Можно использовать стандартные праздники по производственному календарю РФ (кнопка «Заполнить календарь»).

Дополнительно можно настроить переносы праздников и рабочих дней. Двойной щелчок по дню меняет его статус на обратный. Календарь будет использоваться для определения рабочих дней, например, при расчете дат оплаты поставщикам.

Упражнение 3. Установите флаги в «Настройке параметров учета» в соответствии с тем, как указано на рисунках.