Мастер создания заказов поставщику. Самоучитель.

Раздел Поступления – Сервис – Создание заказов поставщику

Сервис «Создание заказов поставщику» позволяет автоматизировать процесс создания документа «Заказ товаров» путем поэтапного заполнения параметров заказа и автоматического расчета необходимого к заказу количества товара. 

Для работы с Мастером требуется роль "Мастер создания заказов".

На первом этапе выбираются организация и склад/склады, на которые будет оприходован товар. Для выбора нескольких складов используется переключатель "Один склад/Несколько складов".

Поставщик может указываться вручную (вариант «Фиксированный»), подбираться программой автоматически «из свойства номенклатуры», или заказ может формироваться по последнему (вариант «Последний») с фильтром по конкретному поставщику. Если последний поставщик не заполнен, то отбор не сработает.

В категории товаров в качестве одного из пользовательских свойств может быть указан «Основной поставщик», значениями данного свойства будут являться элементы справочника «Контрагенты». Это свойство для товара можно сделать обязательным для заполнения. В этом случае будет сформировано несколько документов «Заказ товаров» с разбиением по поставщикам. 
«Количество дней до поставки» необходимо указать, чтобы при расчетах учесть остаток товара, который будет на складе к моменту привоза новой партии. Также можно применить фильтр номенклатуры, чтобы заказывать только определенные товары. 

После этого нажимаем на кнопку «Далее».

На втором этапе выбираем метод расчета количества для заказа.

Существует три метода расчета заказа, все методы расчета учитывают текущий остаток на складе:

• Недопоставки по внутренним заказам.

Заказ будет рассчитываться исходя из недопоставок по внутренним заказам с указанных складов. 

• По средним продажам с выбранных складов.

При расчете среднего остатка не учитываются дни, когда товар отсутствовал. Для этого метода указываются период, за который считаются средние продажи и на сколько дней купленного товара должно хватить.

Количество товара для заказа будет рассчитано следующим образом — величина средней продажи умножается на сумму количества дней до поставки (указана на предыдущем шаге) и расчетного количества дней. Из получившегося необходимого на расчетный период количества товара вычитается текущий остаток склада.

• До максимального остатка (указывается в карточке каждого товара).

Обязательно указываем торговый объект/объекты, по которым будет проанализирован максимальный остаток.

Количество товара для заказа будет рассчитано следующим образом — значения максимальных остатков выбранных торговых объектов суммируются, из них вычитается текущий остаток склада, на который делается заказ.

При необходимости, установив параметр «Множитель», можно увеличить количество товаров для заказа.

Дополнительно в расчетах могут быть учтены следующие параметры:

• Отключен анализ текущих остатков в разрезе фирм (Анализировать по всем организациям). По умолчанию рассматриваются остатки на складах торгового объекта по фирме, на которую оформляется заказ;
• Включен учет остатков не только по текущему складу (Учет текущего остатка на складе);
• Учтены при расчете заказа продажи, прошедшие в течение сегодняшнего дня через кассу, но пока не оформленные документально в системе (Учитывать данные оперативной сводки).

На следующем этапе отражаются результаты расчетов, в табличной части можно откорректировать количество или удалить ненужные позиции.

В колонке «Количество заказано» выводится значение, рассчитанное по складу, на который осуществляется приход по заказу (указан на первом шаг).

В колонке «Количество остаток» выводится значение, рассчитанное по складам, указанным на 2 шаге. Если ни один склад на предыдущем шаге указан не был, то по умолчанию проставится значение склада, на который осуществляется приход по заказу.

На последнем этапе формируются и проводятся документы «Заказ товаров». В дальнейшем их можно найти в общем списке документов «Заказы товаров» с комментарием «Документ создан мастером заказов» на закладке «Дополнительно».