Заказ поставщику. Самоучитель.
Заказ поставщику – предварительная договоренность с поставщиком о том, какой товар, по каким ценам и в какой срок он поставит, когда необходимо заплатить. В заказ могут вноситься изменения, заказ может быть отменен (документ «Закрытие заказов»). Заказ может вводиться вручную или с помощью «Мастера создания заказов поставщику».
Заказ создается из раздела Поступления – Заказы товаров. В шапке документа указываются «Организация», «Склад», «Контрагент» и «Договор».
В табличную часть документа подбирается товар, вводится количество и цена (подставляется автоматически, если она задана для этого поставщика). Товар подбирается по кнопке «Добавить» или «Подобрать товары».
Также можно загрузить из ТСД или из «Списка товаров».
В окне «Планируемая оплата» вводится планируемая дата оплаты заказа. Если дата оплаты выпадет на выходной, будет выведено предупреждение «Выходной».
В разделе «Планируемая поставка» отмечается дата поставки заказанного товара. Товар может поступить на склад и раньше, и позже этой даты. В отчетах «Просроченные заказы» и «Заказы план-факт» (отчеты находятся в разделе «Поступления» - Отчеты по поступлениям) можно увидеть просрочен заказ или нет.
Заказ можно сразу отправить поставщику по электронной почте (для этого должны быть настроены учетные записи электронной почты в разделе «Администрирование» - Сервис - Администрирование - Настройки подсистем - Учетные записи электронной почты).
«Приходную накладную» удобно вводить на основании заказа (копируется табличная часть).
Из любого документа можно открыть «Дерево документов» (панель навигации), где отражается связь документов (что на основании чего вводилось).
В зависимости от состояния заказа, система присваивает ему статус:
- Новый — для заказов, ожидающих выполнения.
- Выполнен или Частично выполнен — если на основании этого заказа введена приходная накладная на весь заказанный товар или его часть.
- Закрыт — статус означает, что заказ аннулирован (полностью или частично).
Из заказа можно открыть отчет – кнопка «Анализ заказа». Открывается отчет Заказы план-факт с отбором по конкретному заказу.
Упражнение 14. Создайте заказ поставщику, по заказу сделайте поступление товара.