Отчет «Сверка по инвентаризации»

Данный отчет отражает текущее состояние склада по отношению к проведенной инвентаризации, а также истинный результат документа «Инвентаризация» с учетом превышений. Вызывается из меню «Отчеты/Инвентаризация».

Отчет формируется по конкретному документу «Инвентаризация», выбранному в поле «Инвентаризация».

При установке флажка «Разворачивать по характеристикам» в отчете видны характеристики товаров, вошедших в инвентаризацию.

При установке флажка «Выводить группы товаров» в отчете появляются названия групп товаров, вошедших в инвентаризацию.

В отчете есть возможность сортировать товары по наименованию, коду или артикулу, для чего достаточно выбрать нужный вид сортировки в выпадающем списке поля «Упорядочить товары».

Данный отчет, в частности, позволяет выявить и учесть допущенные ошибки, которые привели к формированию превышений, например, при неправильной маркировке товаров и последующей продаже их по несоответствующим ценам.

  • Столбец «Остаток товара по учету без превышений» — остатки по складу без учета фиктивных приходов (превышений).
  • Столбец «Остаток товара по инвентаризации» — фактическое количество товара, посчитанное в инвентаризацию.
  • Столбец «Разница (остаток инвентаризации минус остаток по учету)» — итоги инвентаризации, которые получены по данным учета (итоги из «Инвентаризационной описи»).
  • Столбец «Разница (остаток инвентаризации минус остаток по учету без превышений)» — итоги инвентаризации по данным без учета фиктивных приходов (превышений). В случае если количественные итоги по этому столбцу равны нулю, это свидетельствует о том, что все недостачи по инвентаризации связанны с внутренними ошибками персонала и кражи сторонних лиц отсутствуют.

Пример

Предположим, на складе имелось: 100 кг яблок «Голден» по закупочной цене 25 рублей за кг и 100 кг яблок «Джаноголд» по — 20 рублей за кг.

Ввиду ошибки, допущенной работником магазина, все яблоки были промаркированы как сорт «Голден». Когда обнаружили ошибку, было продано уже 150 кг яблок (50 кг яблок «Голден» пошло в превышение). Затем ошибку обнаружили и в тот же день продали еще 30 кг яблок «Джаноголд». В конце дня картина была следующей:

  • Продано 30 кг яблок «Джаноголд» 
  • Продано 150 кг яблок «Голден» 
  • Превышения на 50 кг яблок «Голден» 
  • Остаток на складе 70 кг яблок «Джаноголд» 

Ситуация была исправлена проведением неполной инвентаризации, в результате которой было выявлено, что фактический остаток на складе — это 20 кг яблок «Голден».|