Отчет «Сверка по инвентаризации»
Данный отчет отражает текущее состояние склада по отношению к проведенной инвентаризации, а также истинный результат документа «Инвентаризация» с учетом превышений. Вызывается из меню «Отчеты/Инвентаризация».
Отчет формируется по конкретному документу «Инвентаризация», выбранному в поле «Инвентаризация».
При установке флажка «Разворачивать по характеристикам» в отчете видны характеристики товаров, вошедших в инвентаризацию.
При установке флажка «Выводить группы товаров» в отчете появляются названия групп товаров, вошедших в инвентаризацию.
В отчете есть возможность сортировать товары по наименованию, коду или артикулу, для чего достаточно выбрать нужный вид сортировки в выпадающем списке поля «Упорядочить товары».
Данный отчет, в частности, позволяет выявить и учесть допущенные ошибки, которые привели к формированию превышений, например, при неправильной маркировке товаров и последующей продаже их по несоответствующим ценам.
- Столбец «Остаток товара по учету без превышений» — остатки по складу без учета фиктивных приходов (превышений).
- Столбец «Остаток товара по инвентаризации» — фактическое количество товара, посчитанное в инвентаризацию.
- Столбец «Разница (остаток инвентаризации минус остаток по учету)» — итоги инвентаризации, которые получены по данным учета (итоги из «Инвентаризационной описи»).
- Столбец «Разница (остаток инвентаризации минус остаток по учету без превышений)» — итоги инвентаризации по данным без учета фиктивных приходов (превышений). В случае если количественные итоги по этому столбцу равны нулю, это свидетельствует о том, что все недостачи по инвентаризации связанны с внутренними ошибками персонала и кражи сторонних лиц отсутствуют.
Пример
Предположим, на складе имелось: 100 кг яблок «Голден» по закупочной цене 25 рублей за кг и 100 кг яблок «Джаноголд» по — 20 рублей за кг.
Ввиду ошибки, допущенной работником магазина, все яблоки были промаркированы как сорт «Голден». Когда обнаружили ошибку, было продано уже 150 кг яблок (50 кг яблок «Голден» пошло в превышение). Затем ошибку обнаружили и в тот же день продали еще 30 кг яблок «Джаноголд». В конце дня картина была следующей:
- Продано 30 кг яблок «Джаноголд»
- Продано 150 кг яблок «Голден»
- Превышения на 50 кг яблок «Голден»
- Остаток на складе 70 кг яблок «Джаноголд»
Ситуация была исправлена проведением неполной инвентаризации, в результате которой было выявлено, что фактический остаток на складе — это 20 кг яблок «Голден».|