Квартальная декларация по алкоголю

Отчет служит для формирования алкогольной декларации в электронном и печатном видах; вызывается из пункта меню «Алкоголь/Регламентные формы».

ВАЖНО

В карточках алкогольной продукции в справочнике «Номенклатура» товар обязательно должен иметь вид «Алкоголь». Для ситуаций, когда нужно быстро изменить вид товара, можно воспользоваться групповой обработкой товара (меню «Инструменты/Групповая обработка товаров», подробное описание использования обработки см. в разделе «Групповая обработка товаров»).

Для правильного формирования декларации необходимо заполнение следующей информации.

В карточке номенклатуры товара (закладка «Алкоголь»):

  • Вид алкогольной продукции;
  • Производитель (импортер) алкоголя;
  • Емкость потребительской тары в литрах;
  • Объем в дкл;
  • Содержание безводного спирта в %.

В карточке производителя (справочник «Производители (импортеры) алкогольной продукции»):

  • ИНН производителя;
  • КПП производителя;
  • Наименование производителя.

В карточке поставщика (справочник «Контрагенты»):

  • Полное наименование;
  • Номер лицензии, кем выдана и когда выдана, срок действия;
  • ИНН;
  • КПП.

Сведения о фирме, осуществляющей продажу алкоголя (справочник «Фирмы»):

  • Полное наименование;
  • ИНН;
  • КПП;
  • Телефон;
  • E-mail;
  • Адрес КЛАДР;
  • Руководитель;
  • Главный бухгалтер;
  • Серия и номер лицензии, дата начала, срок действия.

В карточке торгового объекта (справочник «Торговые объекты»):

  • Адрес;
  • КПП.

В приходных накладных с алкогольной продукцией:

  • Входящий номер и дата - из накладной поставщика;
  • Номера ГТД (если импортный товар);
  • Лицензия на алкоголь (если не указана, будет подставлена лицензия контрагента-поставщика);

  • Производитель алкоголя и вид алкогольной продукции, если отличаются от указанных в карточке номенклатуры.

    Примечание

    Приходная накладная попадает в декларацию на основании входящей даты документа (дата создания ТТН поставщика).

    Может возникнуть ситуация, когда товар был отправлен в одном квартале, а фактически получен в другом. Если клиент успел сдать декларацию до получения товара, в этом случае ему необходимо сдать корректировку.

ВАЖНО

Для корректного формирования алкогольной декларации следует обязательно указывать вид алкогольной продукции и производителя алкоголя во всех приходообразующих документах, а именно:

  • Акт пересортицы,
  • Ввод начальных остатков,
  • Возврат товаров от покупателя (если не указываем партию),
  • Инвентаризация (при наличии излишков),
  • Корректировка подтверждения (если количество больше, чем в перемещении),
  • ОКС (при наличии превышений или возвратов),
  • Подтверждение перемещений (в случае, если количество больше, чем в перемещении),
  • Выпуск продукции (при наличии перемещений).

Если в этих документах производитель или вид алкогольной продукции указаны не будут, то при формировании алкогольной декларации по умолчанию они будут взяты из карточки номенклатуры. В том случае, если через квартал производитель или вид алкогольной продукции в карточке товара будут изменены, остатки на конец прошлого квартала и начало текущего по производителю/виду алкоголя не совпадут, и при сдаче декларации из РАР придет ошибка.

В конфигурацию встроена обработка для автоматического указания алкогольных реквизитов (производителя алкоголя и вида алкогольной продукции) в уже созданных документах. Данная обработка используется один раз, так как в новых документах эти реквизиты проставляются автоматически. Обработка вызывается из пункта меню «Операции/Обработки/Указание алкогольных реквизитов в партиях». 

Примечание

Если в константах указан метод работы с последовательностью - В каждом узле по торговому объекту узла, то обработку следует запускать в периферийных базах. Если выбран другой вариант - то в центре.

Квартальная декларация формируется сразу и на импортный, и на отечественный алкоголь. Необходимо выбрать квартал, за который формируется декларация, а также версию декларации (4.4 –  новый формат декларации с изменениями, вступившими в силу с  01.01.2021, 4.31.04 – формат декларации с учетом изменений, вступивших в силу 22.09.2015; 4.30.09 – формат декларации с учетом изменений, вступивших в силу 08.04.2014), определить организацию, каталог файлов, куда будет сохранен xml-файл с электронной формой декларации, выбрать номер формы (7 — для всего алкоголя, кроме пива, или 8 — для пива и пивных напитков), и вид декларации — первичная или корректирующая (в последнем случае нужно указать номер корректировки).

В табличной части при необходимости добавляются обособленные подразделения фирмы (торговые объекты), для каждого из которых будут сформированы отдельные декларации. Если торговые объекты не добавлять, то будет создана единая декларация для всех ТО фирмы.

Примечание

В том случае, если по ТО оборота не было, в декларацию данные выгружаться не будут. Можно принудительно указать такой ТО в списке для выгрузки и тогда информация по нему попадет в декларацию.

По кнопке «Сформировать» будут созданы:

  • печатная форма из трех листов:
    1. первый лист (таблица 1) содержит сведения о наличии и движении алкогольной продукции по каждому производителю/импортеру;
    2. на втором листе (таблица 2) приводится информация обо всех закупках алкогольной продукции в отчетном периоде с указанием их производителя/импортера, а также поставщика и сведений о лицензии;
    3. на третьем листе (таблица 3) приводится информация о возвратах алкогольной продукции поставщику.
  • xml-файл для электронной отчетности в указанном каталоге.

Из формы настройки отчета по команде открывается Развернутая квартальная декларация по алкоголю. Этот отчет позволяет получить информацию о том, из каких данных формируется декларация (номенклатура и документы).