Методические рекомендации по порядку заполнения и предоставления деклараций о розничном обороте алкоголя

Понятия и термины, используемые в настоящих Рекомендациях, применяются в значениях, определенных действующим законодательством.

Порядок представления деклараций

Организации (декларанты) независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, имеющие лицензии на розничную продажу алкогольной продукции, обязаны представлять декларации о розничной продаже алкогольной продукции.

Организация, осуществляющая свою деятельность на основании нескольких лицензий, формирует единую декларацию по всем кодам видов продукции (независимо от количества лицензий на вид деятельности, действующих в отчетном периоде).

В соответствии с Постановлением Правительства РФ №815 от 09.08.2012 (в редакции Постановления Правительства РФ №1719 от 29.12.2018):

• декларации по алкоголю представляются ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если последний день срока приходится на нерабочий день, срок представления деклараций переносится на ближайший рабочий день.
• формы и правила представления деклараций утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 09.08.2012 № 815 «О представлении деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей».

Розничные продавцы (в т.ч. предприятия общепита) подают декларацию по следующим формам:

• форма 7 – Декларация об объеме розничной продажи алкогольной (за исключение пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции,
• форма 8 – Декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков.

Декларации представляются в форме электронного документа. Электронные декларации должны быть в формате версии 4.4 на основе XML. Декларация в электронном виде подписывается официально зарегистрированной ЭЦП и подается в личном кабинете на сайте ФС РАР. 

Корректирующая алкогольная декларация

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 09.08.2012 №815 (в редакции Постановления Правительства РФ №1719 от 29.12.2018), при обнаружении организацией в текущем отчетном периоде фактов неотражения или неполноты отражения в декларации необходимых сведений, а также ошибок (искажений), допущенных в истекшем отчетном периоде, организация представляет корректирующие декларации, которые должны содержать дополнения или уточняющие сведения к данным, присутствовавшим в ранее представленных декларациях.

Корректирующие декларации подаются до окончания квартала, следующего за отчетным кварталом, с обоснованием причин, вызвавших неполноту или недостоверность представленных сведений (за исключением представления корректирующих деклараций по предписанию лицензирующего органа об устранении нарушений условий действия лицензии). Количество корректирующих деклараций не ограничено.

Порядок заполнения деклараций

Порядок заполнения деклараций по розничной реализации алкоголя утвержден приказом № 231 ФС РАР 23.08.2012 (ред. №396 от 17.12.2020). Организация представляет декларации в целом по организации в разрезе каждого своего обособленного подразделения.

Объемы алкогольной продукции в декларации указываются в декалитрах с точностью до второго-третьего знака после запятой. 

Графы декларации заполняются по каждому виду алкогольной продукции построчно.

В каждую графу декларации вписывается только один показатель, предусмотренный наименованием соответствующего столбца. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных декларацией, соответствующие графы не заполняются (остаются пустыми).

Ни в коем случае в графах нельзя ставить прочерки или какие-либо другие знаки.

Титульный лист

Титульный лист декларации заполняется организацией или индивидуальным предпринимателем, за исключением раздела «Заполняется работником органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации». Титульный лист состоит из двух страниц.

На первой странице титульного листа указывается следующая информация.

В поле «ИНН» указывается идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) организации или индивидуального предпринимателя. При заполнении ИНН, состоящего из десяти знаков, в зоне 6 из 12 ячеек, отведенной для записи показателя «ИНН», в первых двух ячейках следует проставить нули.

В поле «КПП» указывается код причины постановки на учет (КПП) организации.

ИНН и КПП по месту нахождения организации указываются в соответствии со Свидетельством о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения. ИНН индивидуального предпринимателя указывается в соответствии со Свидетельством о постановке на учет физического лица в налоговом органе, поле «КПП» индивидуальным предпринимателем не заполняется.

При заполнении поля «Вид документа» соответствующая ячейка отмечается знаком «V».

При заполнении данных об отчетном периоде в поле «Отчетный период указывается при сдаче отчета» соответствующая ячейка отмечается знаком «V».

В поле «Отчетный год» указывается год квартала, за который представляется декларация.

В поле «Представляется в» указывается:

• в декларации № 7: полное наименование территориального органа Росалкогольрегулирования или государственного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в который представляется декларация; полное наименование организации в соответствии с учредительными документами,
• в декларации № 8: полное наименование государственного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации; полное наименование организации в соответствии с учредительными документами либо фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

При заполнении поля «Адрес места нахождения организации» указывается место нахождения организации (административно-территориальная единица, населенный пункт, улица, номер дома (корпуса, строения)), соответствующий ему почтовый индекс и код субъекта Российской Федерации.

В поле «Телефон (факс)» указывается номер телефона, факса организации (индивидуального предпринимателя).

В поле «Адрес электронной почты» - адрес электронной почты организации, указанный в лицензии или адрес электронной почты индивидуального предпринимателя.

В ячейках поля «Декларация составлена на» указывается количество страниц декларации, далее, после слов «с приложением подтверждающих документов или их копий» - количество страниц прилагаемых документов или их копий.

При заполнении полей раздела «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаем» в последовательности:

• в поле «Руководитель» указывается фамилия, имя, отчество (полностью) руководителя,
• в поле «Подпись» ставится подпись руководителя,
• в поле «Дата» указывается дата подписания декларации руководителем организации,
• в поле «Главный бухгалтер» указывается фамилия, имя, отчество (полностью) главного бухгалтера организации,
• в поле «Подпись» ставится подпись главного бухгалтера организации,
• в поле «Дата» указывается дата подписания декларации главным бухгалтером организации.

В поле «Декларация представлена в электронном виде» указывается дата и имя файла (в случае представления организацией (индивидуальным предпринимателем) декларации в электронной форме); раздел заверяется печатью организации. При отсутствии в организации главного бухгалтера достоверность и полнота сведений, указанных в декларации, подтверждается руководителем организации и в поле «Главный бухгалтер» указываются данные руководителя организации.

При заполнении декларации № 8 индивидуальным предпринимателем в полях «Индивидуальный предприниматель», «Подпись», «Дата» указывается соответственно его фамилия, имя отчество (полностью), ставится его подпись и дата подписания декларации.

Сведения в разделе «Заполняется работником органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации» заполняются соответственно работником территориального органа Росалкогольрегулирования, органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, принявшим декларацию, согласно содержанию каждой строки и подписываются им с указанием фамилии, имени и отчества (полностью).

Вторая страница титульного листа заполняется в следующем порядке. Поля «ИНН» и «КПП» заполняются по аналогии с первой страницей.

Далее, указывается серия, номер лицензии, дата начала ее действия, дата окончания ее действия, виды деятельности, указанные в лицензии. В данном разделе указываются все лицензии, имеющиеся у организации в течение отчетного периода.

В разделе «Адреса мест осуществления деятельности» указывается:

• в поле «КПП» — КПП по месту нахождения обособленного подразделения организации согласно Уведомлению о постановке на учет в налоговом органе юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения (поле «КПП» индивидуальным предпринимателем не заполняются).
• в поле «Почтовый индекс» — почтовый индекс, соответствующий месту осуществления деятельности обособленного подразделения (торгового объекта);
• в поле «Код региона» — код субъекта Российской Федерации;
• в полях «Район», «Город/Населенный пункт», «Улица», «Дом, корпус» — место нахождения обособленного подразделения, указанное в лицензии либо адрес торгового объекта (административно-территориальная единица, населенный пункт, улица, номер дома (корпуса, строения), номер помещения (комнаты, офиса)).

Порядок заполнения декларации об объеме розничной продажи алкогольной продукции (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции (декларация № 7)

Рассмотрим заполнение декларации на примере формы №7. Порядок заполнения декларации об объеме розничной продажи пива и пивных напитков (декларация № 8) аналогичен заполнению декларации по форме № 7.

Декларация № 7 состоит из 3 частей:

• Таблица 1 содержит данные по приходу отдельно по каждому коду алкоголя, производителю, поставщику, номеру товарной накладной, дате и коду продукции, а также обобщенные данные по реализации, приходу и возвратам продукции,
• Таблица 2 содержит данные отдельно по каждому производителю и коду продукции, а также обобщенные данные по реализации, приходу и возвратам продукции,
• Таблица 3 содержит сведения о возвратах товара (данные накладных, поставщиков, таможенных деклараций, коды АП и даты).

Данные во всех таблицах отсортированы по разделам Сведения по организации и Сведения по обособленному подразделению (с указанием ИНН, КПП, адреса).

Данные в Таблице 1

в графе А «№ п/п» — порядковый номер заполняемой строки (от 1 и далее); 

в графе 1 «Вид продукции» — вид продукции в соответствии с Классификатором; 

в графе 2 «Код вида продукции» — код вида продукции в соответствии с Классификатором. Классификатор видов продукции утвержден приказом № 231 от 23.08.2012; 

в графе 3 «Наименование производителя/импортера» — сокращенное наименование организации / обособленного подразделения организации / ФИО физического лица (для ИП);

в графе 4 «ИНН» — идентификационный номер налогоплательщика. Для организаций/ИП Республики Беларусь – учетный номер плательщика, для Республики Казахстан – регистрационный номер налогоплательщика, бизнес-идентификационный номер или индивидуальный идентификационный номер;

в графе 5 «КПП» — код причины постановки на учет (только для организаций и обособленных подразделений). Для обособленных подразделений должен быть указан код, присвоенный по месту нахождения обособленного подразделения;

в графе 6 «Остаток на начало отчетного периода» — остаток продукции на начало отчетного периода; 

в графе 7 «От организаций производителей» — объем продукции, закупленный у организаций – производителей продукции, в соответствии с сопроводительными документами;

в графе 8 «От организаций оптовой торговли» — объем продукции, закупленный у организаций оптовой торговли, в соответствии с сопроводительными документами; 

в графе 9 «Итого» — общий объем закупленной продукции. Показатели графы 10 равны сумме показателей граф 7 - 8; 

в графе 10 «Возврат от покупателя» — объем продукции, возвращенный покупателями;

в графе 11 «Прочие поступления» — прочий объем поступившей продукции, не указанный в графах 7 - 10, в том числе объем излишков продукции, выявленный при проведении инвентаризации; 

в графе 12 «Перемещение внутри одной организации» — объем продукции, перемещенный обособленному подразделению от другого обособленного подразделения организации. В целом по организации графа не заполняется; 

в графе 13 «Всего» — общий объем поставленной продукции. Показатели графы 14 равны сумме показателей граф 9 - 12; 

в графе 14 «Объем розничной продажи» — объем розничной продажи продукции; 

в графе 15 «Прочий расход» — объем прочего расхода продукции, не указанный в графе 13, в том числе:

• объем потерь продукции в пределах норм естественной убыли, потери продукции при транспортировании, бой продукции и другие потери. При указании в декларации сверхнормативных потерь представляется объяснение с указанием причин, вызвавших сверхнормативные потери, заверенные подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью организации;
• объем недостачи продукции, выявленный при проведении инвентаризации;
• объем продукции, израсходованный на лабораторные нужды для прохождения добровольной проверки качества;
• объем арестованной продукции, изъятой из оборота, конфискованной продукции по решению суда;

в графе 16 «Возврат поставщику» — объем продукции, возвращенный поставщику; 

в графе 17 «Перемещение внутри одной организации» — объем продукции, перемещенный обособленным подразделением другому обособленному подразделению организации. В целом по организации графа не заполняется; 

в графе 18 «Всего» — общий объем расхода продукции. Показатели графы 18 равны сумме показателей граф 14 - 17; 

в графе 19 «Остаток на конец отчетного периода» — остаток продукции на конец отчетного периода;

в графе 20 «В том числе остаток продукции, маркированной федеральными специальными и (или) акцизными марками, требования к которым утрачивают силу» — остаток продукции на конец отчетного периода, маркированной федеральными специальными и (или) акцизными марками, требования к образцам которых утрачивают силу

После каждого раздела подводится итог объема оборота по кодам видов продукции в разрезе производителей, импортеров продукции, а также — общий итог оборота продукции по кодам видов продукции.

Данные в Таблице 2

в графе А «№ п/п» — порядковый номер заполняемой строки (от 1 и далее); 

в графе 1 «Вид продукции» — вид продукции в соответствии с Классификатором; 

в графе 2 «Код вида продукции» — код вида продукции в соответствии с Классификатором; 

графы 3, 4 и 5 заполняются по аналогии с первой частью декларации; 

в графе 6 «Наименование организации» — наименование организации поставщика алкогольной продукции;

графы 7 и 8 заполняются по аналогии с графами 4 и 5, но для поставщика продукции;

в графе 9 «Вид деятельности, указанной в лицензии» — вид деятельности из лицензии организации-поставщика продукции; 

в графе 10 «Дата закупки» — дата поставки алкогольной продукции поставщиком; 

в графе 11 «Номер товарно-транспортной накладной» — номер товарно-транспортной накладной; 

в графе 12 «Номер таможенной декларации» — номер таможенной декларации; 

в графе 13 «Объем закупленной продукции» — объем продукции, закупленный в соответствии с сопроводительными документами (товарно-транспортной накладной или таможенной декларации). 

Данные в Таблице 3

в графе А «№ п/п» — порядковый номер заполняемой строки (от 1 и далее); 

в графе 1 «Вид продукции» — вид продукции в соответствии с Классификатором; 

в графе 2 «Код вида продукции» — код вида продукции в соответствии с Классификатором; 

в графе 3  «Наименование производителя/импортера» — сокращенное наименование организации / обособленного подразделения организации / ФИО физического лица (для ИП);

графы 4 и 5 заполняются по аналогии с графами 4 и 5 первой части декларации;

в графе 6 «Наименование организации» — наименование организации поставщика алкогольной продукции;

графы 7 и 8 заполняются по аналогии с графами 4 и 5, но для поставщика продукции;

в графе 9 «Вид деятельности, указанный в лицензии» — вид деятельности из лицензии организации-поставщика продукции; 

в графе 10 «Дата возврата» — дата возврата алкогольной продукции поставщику; 

в графе 11 «Номер товарно-транспортной накладной» — номер товарно-транспортной накладной; 

в графе 12 «Номер таможенной декларации» — номер таможенной декларации; 

в графе 13 «Объем возвращенной поставщику продукции» — объем продукции, возвращенный в соответствии с сопроводительными документами (товарно-транспортной накладной или таможенной декларации).