Закрытие заказа

В ходе работы магазина с поставщиками и заказами возникают рабочие ситуации типа:

• недопоставки товара по заказу, из-за отсутствия такового у поставщика;
• просроченные заказы;
• неотправленные заказы;
• заказы, которые по тем или иным причинам требуется аннулировать и т.д.

Все эти ситуации приводят к тому, что в системе копится объем документов, статус которых и реакция на них со временем становятся непонятными и могут привести к путанице при формировании заказов в будущем, а также к некорректным данным в отчетах по заказам. Чтобы такого не происходило, документы «Заказ поставщику», по которым уже точно не будет прихода, должны быть закрыты.

При закрытии заказа (т.е. аннулировании всего заказа или только недопоставленной его части) оформляется документ «Закрытие заказа» (меню «Документы/Заказы»). Все документы о закрытии заказов хранятся в журнале «Закрытие заказов».

Оформление нового документа «Закрытие заказа» осуществляется путем заполнения экранной формы, вызываемой на экран нажатием кнопки «Добавить (Ins)» из журнала или путем ввода документа на основании закрываемого документа «Заказ поставщику».

Закрытие нескольких заказов можно осуществить одним документом, подобрав их в табличную часть.

Заполнение табличной части документа может происходить и автоматически по кнопке «Заполнить» в этом случае в документ будут добавлены только просроченные заказы. Если на основании заказа уже были сделаны приходы, то аннулируется только недопоставленная часть заказа.

Заказы, по которым были осуществлены поставки товара в полном объеме, и на основании которых введены документы «Приходная накладная», закрывать не требуется.