Документ «Требование в кладовую»
Документ «Требование в кладовую» применяется для определения отпуска необходимого количества товаров со склада на склад производства. Составляется в одном экземпляре с учетом потребности на предстоящий день и остатка товаров на производстве на начало дня. На основании требования выписывается накладная на отпуск товара (документ «Перемещение товаров»).
Для создания нового документа необходимо: выбрать в главном меню пункт «Документы/Производство/Требование в кладовую», и в открывшемся списке ввести новый документ кнопкой «Добавить». Также документ «Требование в кладовую» может быть введен на основании имеющегося документа «План производства».
Диалоговая форма документа имеет вид:
В диалоговой форме документа, помимо общих, указываются следующие реквизиты:
- Склад и Склад получатель — обязательные реквизиты, вводятся путем выбора из справочника «Склады».
В табличной части документа указываются:
- МПЗ — выбирается наименование из справочника «Номенклатура»;
- Характеристика — (если учет по характеристикам ведется);
- Вид МПЗ — автоматически подставляется то значение, которое указано в справочнике для выбранного элемента номенклатуры;
- Единица измерения — выбирается из справочника «Единицы измерения»;
- К. — Коэффициент пересчета единицы измерения;
- Количество — количество товара в выбранной единице измерения.
Заполнение табличной части документа может выполняться тремя способами:
- обычным вводом новой строки табличной части документа (кнопка «Добавить»). При этом окно справочника «Номенклатура» открывается вновь для каждой новой строки документа;
- способом множественного подбора продуктов непосредственно из справочника «Номенклатура» (кнопка «Подбор»). При этом также открывается форма справочника «Номенклатура», но после выбора продукта его наименование переносится в табличную часть документа и окно справочника не закрывается. Затем выбирается следующий продукт и т.д.
- по кнопке «Заполнить». При этом открывается список документов «План производства», из которых необходимо выбрать нужный. Табличная часть заполняется автоматически по документу-основанию. Перед заполнением выдается предупреждение о том, что табличная часть документа будет очищена.
Кнопка «Очистить» позволяет очистить всю табличную часть документа для нового заполнения.
Форма документа имеет кнопку выбора печатной формы: «Печать». Если для данного документа зарегистрировано несколько печатных форм, то этой кнопкой осуществляется выбор формы, которая будет выведена на печать. По умолчанию формируется печатная форма требования в кладовую (типовая форма № ОП-3), которую можно вывести на принтер.
Заполненную форму требования нужно сохранить (кнопка «ОК»).